Prilikom rada sa sustavom Windows Server 2016 uvijek moramo imati zajedničke mape u koje korisnici mogu pohraniti svoje najvažnije podatke, a također moramo stvoriti sigurnosne kopije tih mapa kako bismo osigurali njihov integritet i dostupnost. Može se dogoditi da određeni korisnici skladište više nego što bi trebali, evo praktičnog primjera:
U određenoj organizaciji plastike postojala je zajednička mapa s odjelom za proizvodnju, a zanimljivo je da je mapa sa 825 MB na 3,5 GB u jednom danu, kako je to moguće? Razlog je jednostavan, spremali su različite mp3 datoteke zauzimaju ogromnu količinu prostora i stoga ne bismo trebali podržavati te podatke jer su oni osobni, a ne organizacijski.
U ovoj analizi vidjet ćemo kako možemo postaviti kvote tako da korisnici imaju ograničenje prostora za pohranu i ne prelaze tu granicu. Ako želite vidjeti vodič za Windows Server 2012, posjetite ovaj vodič: Konfigurirajte File Server u WS2012.
Da biste mogli upravljati tim kvotama koristit ćemo ulogu File and Storage Services. Vrijedno je zapamtiti da je ova uloga zadano instalirana, ali moramo dodati niz alata za koje moramo otići na opciju Dodavanje uloga i karakteristika te otići na opciju Datoteke i usluge pohrane, tamo prikazujemo ovu opciju i odabiremo opciju ISCI i datotečne usluge i moramo označiti okvir "Upravitelj resursa poslužitelja datoteka”:
Nakon što instaliramo ovaj alat, možemo nastaviti sa svojim zadatkom.
1. Okruženje prije konfiguracije
Za ovo istraživanje stvorili smo mapu pod nazivom Sustavi unutar: C: \ Solvetic \ Shared
Ovu ćemo mapu konfigurirati tako da korisnici u ovoj grupi ne mogu dodati više od 200 MB podataka u nju.
2. Kako provesti kvotu
Za pokretanje procesa implementacije otići ćemo na izbornik Alati administratora poslužitelja i odabrati opciju Upravitelj resursa poslužitelja datoteka.
POVEĆAJTE
Nakon odabira, prikazat će se novi prozor gdje moramo primijenite opciju Administracija kvota i odaberite Kvote.
POVEĆAJTE
Kao što vidimo, još uvijek nemamo kvotu stvorenu u sustavu Windows Server 2016. Za stvoriti kvotu za mapu Sistemi ćemo idite na desnu ploču i odaberite opciju Izradi kvotu, pojavit će se sljedeći prozor:
U ovom prozoru moramo konfigurirati parametre kvote za dodjelu, kao što su ruta, granica i, ako je to slučaj, dodijeliti unaprijed utvrđene predloške. Prvo definiramo put na kojem se nalazi mapa za provedbu kvote. Drugo, vidimo da je zadana kvota 100 MB, Za uređivanje navedene kvote odabiremo opciju Definiraj prilagođena svojstva kvote, vidjet ćemo sljedeće:
Nastavljamo do postaviti našu granicu 200 MB (Ako prikažemo opciju mjerenja možemo definirati KB, MB, GB ili TB). Ako pritisnemo opciju Dodaj, možemo definirati upozorenja za kada se prekorači prag od 200 MB ili da nas upozori kad se dosegne granica.
Konfiguriramo prema potrebama i kliknemo U redu. Možemo vidjeti da je kvota sa parametrima koje smo utvrdili.
Za stvaranje kvote moramo pritisnuti gumb Create. Vidjet ćemo da se prikazuje sljedeća poruka:
To nam govori da ovaj profil možemo stvoriti kao predložak za buduće obroke, izbjegavajući tako ponovno konfiguriranje, možemo ga spremiti ili ne. Vidimo da je kvota stvorena u Upravitelju resursa poslužitelja datoteka, a ako odaberemo kvotu, pri dnu možemo vidjeti sažetak o kvoti i volumenu gdje je stvorena.
POVEĆAJTE
S desne strane možemo izvršiti prilagodbe stvorene kvote kao što su:
- Izradite predloške iz ove kvote
- Onemogući kvotu
- Uredite svojstva
- Promijenite veličinu
3. Kako provjeriti kvotu u dijeljenoj mapi
Mi ćemo provjeriti da kvota na odgovarajući način obavlja svoju funkciju. Da bismo to učinili, pokušat ćemo kopirati Office 2016 (više od 20 GB) u mapu Sistemi i vidjet ćemo da se prikazuje sljedeća poruka:
Možemo vidjeti da kvota ispravno ograničava ograničenje od 200 MB u toj mapi. Kopirali smo datoteku od 32 MB i ako želimo vidjeti koliki postotak naše kvote zauzima, otići ćemo do Upravitelja resursa poslužitelja datoteka i ažurirati te ćemo vidjeti sljedeće:
POVEĆAJTE
Imajte na umu da je trenutačna upotreba 19% i to nam pomaže u upravljanju korisnicima i onome što kopiraju u ove mape.
4. Analiza upozorenja o kvotama
Kao što je gore spomenuto možemo stvoriti upozorenja jer kada korisnik dosegne 85% kapaciteta kvote, možemo urediti da upozorenje dopire do e -pošte ili zapisa sustava, u ovom slučaju je konfigurirano da dođe do zapisa sustava. Kopirali smo neke datoteke u mapu Sistemi i vidimo da smo na 99% kapaciteta:
POVEĆAJTE
Ajmo sad idite na preglednik događaja Windows Server 2016 (Izbornik Alati / preglednik događaja). Promatramo upozorenje generirano u pregledniku događaja:
POVEĆAJTE
Ako dvaput kliknemo na nju, vidjet ćemo da se odnosi na ograničenje kapaciteta kvote:
A) Da možemo zadržati detaljnu kontrolu nad upotrebom koju korisnici daju zajedničkim mapama U organizaciji. Za konfiguriranje upozorenja izvršit ćemo sljedeći postupak:
Ulazimo za uređivanje kvote i odabiremo opciju Dodaj koji nalazi se u polju "Pragovi obavijesti".
Prikazat će se sljedeći prozor:
Opcije za upozorenjaE -poštaMožemo poslati e -poruku administratoru domene i korisniku koristeći kvotu kako bismo im javili da dosežu ograničenje kapaciteta.
Dnevnik događajaOmogućuje dodavanje upozorenja u preglednik događaja Windows Server da objavi da je dosegnuto ograničenje kvote (moramo označiti okvir za stvaranje upozorenja).
NaredbaPomoću ove opcije možemo izvršiti naredbu kada dosegnemo ograničenje.
izvješćePomoću ove opcije možemo generirati detaljna izvješća o ograničenjima kvota.
Kao što vidimo Imamo nekoliko mogućnosti kako bismo bili svjesni ograničenja kvota koje smo stvorili.
Uspjeli smo razumjeti veliki opseg i pomoć koju nam nude kvote kako bismo izbjegli preopterećenje poslužiteljske pohrane i stoga izbjegli gubljenje vremena za administratore koji traže datoteke ili mape koje zauzimaju nepotreban prostor.
