Sadržaj
Međutim, moramo biti oprezni kada implementiramo ove vrste alata u našu organizaciju jer lažni koraci ili netočne radnje mogu stvoriti osjećaj nepovjerenja kod naših zaposlenika i na kraju primiti sve ono što smo izbjegavali.Pogledajmo neka od ključnih pitanja koja si moramo postaviti kada se spremamo implementirati a sustav praćenja zaposlenika.
Ovo je prvo pitanje i najvažnije od svega. Moramo točno znati što želimo pri provedbi ove vrste mjera u našoj tvrtki jer se može dogoditi da moramo spriječiti curenje informacija ili otkriti unutarnje prijetnje.
Možda smo već imali narušavanje sigurnosti i uprava nas mora pritisnuti da poduzmemo neke radnje, što god da je u pitanju, moramo vrlo dobro znati koje rezultate moramo proizvesti prije nego što se uključimo u implementaciju ove vrste sustava.
Ovo drugo pitanje je također vrlo važno, moramo imati na umu da praćenje zaposlenika i njihove komunikacije mogu biti Kažnjen zakonom u mnogim dijelovima kao narušavanje privatnosti, zato moramo shvatiti dopušta li naša politika korištenja zaposleniku da bi mogao pretrpjeti nadzor svoje komunikacije u radnom okruženju.
Ali to nije samo pravni aspekt, politika uporabe također nam daje priliku da poduzmemo mjere ako je zaposlenik napusti, na primjer ako naša politika uporabe zabranjuje slanje e -pošte na vanjske adrese materijala tvrtke i na taj način otkrijemo curenje te imamo razlog za to nadzirati medije. Važno je provoditi politiku i ne ostavljati je kao nešto što se ne koristi ili čita.
Moramo znati i obavijestiti zaposlenika o granici praćenja, ne želimo da to postane element koji tjera zaposlenika da na sve načine blokira naše sustav praćenja.
Niti možemo to držati u tajnosti, svaki član našeg osoblja mora znati da je pod lupom tvrtke kako bi znao da ne može otkriti podatke koje ne želi pročitati treća strana.
Moramo razviti a kazneni stol prema vrsti kršenja naših pravila, ali prije svega to mora biti javno objavljeno kako zaposlenici ne bi bili iznenađeni kada dođe do otkaza ili tužbe u slučaju da se utvrdi da je netko kriv za povredu sigurnosti.
Važna stvar u ovom slučaju je zadržati proporcionalnost kazni, ne možemo dati istu strogost nekome tko procuri informacije kao nekome tko je napravio manje kršenje pravila.
Kako vidimo možemo li odgovoriti na ova pitanja, možemo implementirati sustav koji ne samo da poboljšava našu unutarnju sigurnost, već i daje zaposleniku povjerenje da ne zadiremo u njihovu privatnost.
