Kad koristimo Gmail, mnogo puta ne shvaćamo koliko mogućnosti imamo unutar aplikacije. Postoji niz "trikova" koji nam omogućuju, na primjer, da olakšamo pretraživanja nego što se čine. Također imamo mogućnost dodavanja niza aplikacija ili dodataka na naš račun koji će omogućiti povećanje njegovih mogućnosti korištenja, kao i produktivnost zahvaljujući ugradnji filtera.
Mogućnosti s Gmailom doista su aliasi, čak nam nude moć upravljanja računom iz Inboxa, tako da je sve znatno pojednostavljeno zahvaljujući ugodnom korisničkom sučelju. Upamtite da također ako nam zatreba, možemo napraviti sigurnosnu kopiju sa svim našim podacima. Na taj ćemo način sve naše podatke pohraniti u ZIP datoteku, kako bismo ih kasnije mogli prenijeti na drugi račun ili spremiti u jedinicu.
Sigurnosna kopija Gmaila
No, kako bismo koristili Gmail, ne moramo se usredotočiti samo na vanjske dodatke prema zadanim postavkama mnogo puta možemo obavljati različite vrlo korisne zadatke koji su nam možda još uvijek pomalo nepoznati. U ovom osnovnom vodiču koji ćemo otkriti u nastavku pokazat ćemo vam sve njih. Prvo što ćemo učiniti je podijeliti ga na tri dijela i u svakom dijelu možemo pronaći niz vodiča za različite radnje.
1. Upravljajte svojom poštom
Zakažite e -poštu
Jedna od mogućnosti upravljanja koju nam Gmail predstavlja je mogućnost zakazivanja e -pošte. Ova je funkcija vrlo korisna jer je moguće da moramo poslati poruku e -pošte u određeno vrijeme, ali da vam je to nemoguće. Kako se ne bismo morali osjećati preopterećeni ovim uzrokom, možemo ga programirati na takav način da se prilagođava našim potrebama i naznakama da smo napustili programirano.
Šaljite velike datoteke
Moguće je da smo u nekim prilikama odlučili poslati datoteku koja je preteška poštom, ali nismo uspjeli te smo na kraju odlučili upotrijebiti treće strane za ovaj postupak. Moramo znati da s Gmailom imamo mogućnost slanja ove vrste e -pošte (više od 30 MB) putem integracije Diska, što nam Gmail prema zadanim postavkama nudi
Poništi slanje pošte
Može doći do situacije da smo zbog pogreške ili neke smetnje pogrešno poslali e -poruku pogrešnoj osobi. Ili da smo možda prilikom pregleda shvatili da informacije koje sadrži sadrže pogreške ili da postoje neke relevantne informacije koje nismo uključili. Ako je tako, Gmail nas može spasiti jer imamo mogućnost poništiti pošiljku s nekoliko jednostavnih koraka.
Saznajte je li vaša e -pošta pročitana
U prethodnom smo odjeljku vidjeli kako poništiti slanje e -pošte. Sada želimo razgovarati o "suprotnom" slučaju, odnosno, nakon što smo poslali pošiljku, provjeriti je li naša e -pošta pročitana i kada. To nam može pomoći u slučaju da hitno moramo znati je li primatelj svjestan podataka koje smo poslali.
Automatski spremajte e -poštu
Moguće je da imamo račun e -pošte koji se čini toliko važnim za ono što primamo na njemu, pa osjećamo potrebu da vaše e -poruke moramo pohraniti na drugo mjesto osim samog računa. Gmail ima mogućnost automatskog spremanja vaših e -poruka na vaš račun na Google disku, ako ga za to konfiguriramo.
2. Prilagodite svoju e -poštu
Prilagodite svoju pristiglu poštu
Iako se Google potrudio učiniti korisničko sučelje vrlo ugodnim za rad i naše iskustvo je u tom smislu ugodno, postoji mogućnost da ga želite izmijeniti i prilagoditi svom ukusu. Budući da je Google smatrao da ovo sučelje možda nije jednako zanimljivo svim korisnicima, dopustio je mogućnost da ga možemo izmijeniti i prilagoditi svojim željama.
Izradite Gmail teme
Ako sada želimo prilagoditi "temu" koja će predstavljati vizualni dio našeg računa e -pošte, nema razloga za brigu, jer i mi to možemo. Možda ova funkcija nije najpoznatija, ali može dati osobniji i privlačniji pečat našem računu.
Izradite standardni odgovor
Ako poštu koristimo posebno u poslovima, postoji mogućnost da u određenim prilikama imamo potrebu odgovarati na isti način ili istim odgovorom na određene e -poruke koje primamo tijekom dana. Ako je tako, vjerojatno ćemo izgubiti dio dragocjenog vremena iznova i iznova prepisivajući istu stvar. U tu je svrhu Gmail stvorio mogućnost standardnog odgovora na našu poštu, koji možemo uključiti bez da ga moramo ponovno pisati.
Napravite automatski odgovor
Baš kao što smo naučili stvoriti standardni odgovor kako bismo izbjegli gubljenje vremena, Gmail nam daje još jednu mogućnost, poput automatskog odgovora. Kada ga možemo koristiti? Dovest ćemo se u situaciju da smo na godišnjem odmoru ili da ćemo biti odsutni na određeno vrijeme, ali ne želimo da naši kontakti budu potpuno "zanemareni". Ako je tako, možemo aktivirati ovu opciju koja se temelji na pisanju unaprijed određene poruke, u kojoj možemo objasniti razlog naše odsutnosti ili što god želimo, a koja će se automatski poslati u obliku odgovora svim pošiljateljima koji nam u utvrđenom roku šalju e -poštu.
Stvorite potpis
Trenutno poštu koristimo na vrlo profesionalan način u velikom broju navrata. Ako e -poruke koje šaljemo nisu formalne, ništa se ne događa, ali ako imaju ovu profesionalniju narav, zanimljivo je da na kraju svih njih stavljamo svoj osobni potpis. Kako to ne bismo morali ponavljati u svakom od njih, možemo ga konfigurirati tako da se izravno uključi na kraj svake e -pošte.
Izradite filtre
Ako smo s istom e -poštom dugi niz godina ili smo je koristili mnogo puta na webu, možda ćemo svakodnevno primati poruke koje nas uopće ne zanimaju. Ili možda želimo označiti poruke neke osobe ili određenih osoba kao važne poruke i pozvati vas da ih vidite kad otvorite svoj račun. Pa, za sve to, Gmail ima mogućnost stvaranja filtera prilagođenih našim potrebama, što će nam omogućiti da klasificiramo sve te poruke.
Blokirajte određene kontakte
Moguće je da nemamo potrebu za stvaranjem filtra za određenog pošiljatelja, budući da želimo blokirati taj kontakt izravno. Ako je ovo opcija koju smo tražili, to možemo učiniti i jednostavnom konfiguracijom unutar našeg računa. Nakon što ga konfiguriramo, poruke pošiljatelja koji su blokirani postat će dio naše neželjene pošte.
3. Iskoristite svoj račun e -pošte na najbolji način
Postavite Gmail račun u programu Outlook
Kad imamo Gmail račun, možda će nas zanimati ideja o njegovom konfiguriranju u Outlooku i na taj način imati one mogućnosti i alate koje nam korištenje mrežnog računa ne dopušta. Ako smo na ovom mjestu, možemo konfigurirati svoj račun za to.
Prenesite podatke sa svog Hotmail računa na Gmail
Hotmail računi bili su vrlo uspješni prije nekoliko godina. Možda još uvijek imamo račun s ovom domenom, ali mislimo da bi bilo bolje da sve podatke koje čuvamo na svom Gmail računu. Na taj bismo način imali sve informacije na jednom mjestu i lakše ćemo im pristupiti. Stoga postoji način za izvoz svih podataka s jednog računa na drugi.
Dodijelite pouzdanu osobu našem računu
Kao što smo već govorili, u našoj pošti možemo pohraniti mnogo podataka, osobnih i privatnih. Nikada ne znamo što se može dogoditi i koje se okolnosti mogu dogoditi i zato ne boli spriječiti nego liječiti. Ako mislimo da je pouzdana osoba prikladna za pristup našem računu u slučaju da nam zatreba, moramo je konfigurirati tako da ne moramo žaliti što to nismo učinili.
Kako koristiti različite e -poruke s istim računom
Možda će nam iz različitih razloga trebati različite e -poruke, ali želimo da se svima njima upravlja s istog Gmail računa. Kako Google uvijek razmišlja o svojim korisnicima, razmišljao je i o ovoj opciji te joj je dao mogućnost. Na taj način možemo imati nekoliko adresa, bez potrebe za otvaranjem i pregledom svake od njih zasebno.
Sada kada znate nešto više o Gmailu, mogli ste vidjeti broj funkcija koje ima i da će, ako ih poznajemo, olakšati njegovu upotrebu u mnogo navrata, kao i uštedjeti vrijeme u raznim prilikama. Ako znate još nešto, javite nam se s komentarom!
