Trenutne platforme za razmjenu poruka pružaju nam više rješenja za pravilno upravljanje ne samo e -poštom, već i drugim elementima, kao što su kontakti, sastanci, kalendar i drugo.
Upravo na temu sastanaka i kalendara, važno je imati rješenje koje nam omogućuje da obavijestimo sve kontakte o određenom događaju poput naše odsutnosti, važne poruke ili podsjetnika.
U tu je svrhu na ovim platformama razvijen automatski odgovor tako da kada nam korisnik pošalje e -poruku primi obavijest koja pokazuje da nismo dostupni u određenom vremenskom razdoblju, a danas ćemo naučiti kako stvoriti ovu vrstu odgovora u Outlooku kao u aplikaciji Mail ugrađenoj u Windows 10.
1. Izradite automatski odgovor u aplikaciji Windows 10 Mail
Korak 1
Da biste izvršili ovaj postupak u Pošti, kliknite ikonu zupčanika koja se nalazi pri dnu aplikacije i odaberite redak "Automatski odgovori" s desne strane:
Korak 2
Prilikom odabira ove linije prikazat će se sljedeći prozor u kojem ćemo konfigurirati sljedeće.
- Možemo odabrati okvir "Pošalji odgovor samo mojim kontaktima" kako bismo spriječili njegovo slanje na stotine e -poruka s automatskim odgovorom koje često primamo.
- Aktivirajte prekidač "Slanje automatskih odgovora"
- Unesite poruku za prikaz u polje "Unutar moje organizacije"
Korak 2
Vidimo sljedeće, imamo dvije mogućnosti:
- Unutar moje organizacije: Ovaj odjeljak šalje automatski odgovor samo korisnicima unutar domene.
- Izvan moje organizacije: Ova nam opcija omogućuje slanje odgovora svim korisnicima.
2. Izradite automatski odgovor u programu Outlook 2016
Ova se opcija odnosi na verziju Outlooka na webu, ali ne i u aplikaciju koja je integrirana s paketom Office 2016 ili starijim.
Korak 1
Za to se možemo prijaviti na sljedećoj poveznici:
Korak 2
Nakon što se prijavimo, kliknite ikonu zupčanika koja se nalazi pokraj našeg računa i u prikazanim opcijama odabiremo "Automatski odgovori":
Korak 3
Odabirom ove opcije možemo konfigurirati sljedeće:
- Aktivirajte okvir "Slanje automatskih odgovora".
- Aktivirajte okvir "Slanje odgovora samo za to vrijeme" i definirajte datum i vremenski raspon u kojem će se odgovori slati korisnicima.
- Unesite svoju poruku
Korak 4
Možemo primijetiti da dodatno možemo izvršavati zadatke kao što je blokiranje kalendara tako da nije zakazan u ovom vremenskom rasponu, odbijanje pozivnica, slanje odgovora samo određenim kontaktima ili svima općenito.
Nakon što su ove točke definirane, kliknite U redu da biste spremili promjene.
Sada, kada primimo novu e -poruku, pošiljatelj će primiti automatski odgovor kako je konfiguriran:
Vidjeli smo kako je moguće uspostaviti ovu vrstu odgovora radi pružanja informacija korisnicima u trenucima naše odsutnosti.
