S Excel 2016 Možemo izvesti stotine operacija s podacima kojima upravljamo bez obzira na njihovu vrstu, a to je bitno za rukovanje i predstavljanje podataka na najbolji mogući način.
Jedan od čestih problema koje nalazimo kada upravljamo velikom količinom podataka je to što mnogo puta na način na koji informacije pristižu dolaze u formatima koji nisu prikladni za njihovu upotrebu ili sa znakovima koji u nekim prilikama utječu na izračun, jedan od ovih likovi to je prostor između slova ili brojeva koji sustav, čak i ako ništa ne vrijedi, pretpostavlja kao dio ćelije i to može utjecati na naš administrativni zadatak.
Zbog toga će se ovaj vodič analizirati kako moći ukloniti razmake u excelu Zahvaljujući svojim funkcijama i, iako u ovom slučaju ima malo podataka, možemo se suočiti s mnogo većim količinama koje bi za ručno izvođenje zahtijevale nepotrebno vrijeme i resurse.
1. Uklonite razmake pomoću funkcije PROSTORI ili TRIM
Ova funkcija Razmaci ili TRIM, Ako Excel koristimo na engleskom jeziku, to nam omogućuje uklanjanje razmaka u tekstualnom nizu izostavljanjem normalnog prostora koji ostavljamo u nizu, na primjer imena ljudi. Njegova osnovna sintaksa sastoji se od ulaska u ćeliju radi prilagodbe, na primjer:
= PROSTORI (B2)
POVEĆAJTE
2. Uklonite razmake pomoću funkcije SUBSTITUTE ili SUBSTITUTE
Ova je funkcija korisna ako je cilj potpuno ukloniti sve razmake u tekstualnom nizu.
Zahvaljujući ovoj funkciji možemo prema potrebi zamijeniti podatke poput teksta ili brojeva novim vrijednostima.
Korak 1
Njegova sintaksa sadrži sljedeće argumente:
TekstTo je obvezno i označava tekstualni niz koji treba izmijeniti.
Izvorni tekstObavezni parametar i označava tekst koji treba zamijeniti.
Tekst_NovoTo je još jedan obavezni parametar i označava tekst koji treba dodati.
Broj_pojavaNije obvezna i označava instancu izvornog teksta na koju će utjecati.
Korak 2
U ovom slučaju za brisanje prostora upotrijebit ćemo sljedeću sintaksu:
= ZAMJENA (B2; ""; "")
Korak 3
“ “ označava razmak u tekstualnom nizu i "" znači da se taj prostor mora ukloniti.
POVEĆAJTE
3. Uklonite razmake pomoću funkcije pronađi i zamijeni
Ova je funkcija slična zamjeni i omogućuje nam zamjenu znakova u tekstualnom nizu. Za to ćemo unijeti naš niz s dva vodeća razmaka i upotrijebiti sljedeću kombinaciju tipki za otvaranje dijaloškog okvira od Potražite i zamijenite, kad tamo odemo na karticu Zamijeniti i u polju Zamijeni s dvaput ćemo pritisnuti razmaknicu koja predstavlja razmake koje smo ostavili u ćeliji, kliknuti na Zamijeni i tekst je automatski prilagođen:
Ctrl + B
POVEĆAJTE
Zahvaljujući ovim mogućnostima imat ćemo priliku uklonite razmake u Excelu 2016 različitim oblicima i na jednostavan način.
