Upravljanje velikim količinama informacija u Excelu 2016 zadatak je koji se može zakomplicirati ako ne stvorimo dobru praksu održavanja reda u vezi s podacima s kojima rukujemo jer će se povremeno uključivati sve više informacija, a ako su podaci u neredu, to je vrlo je moguće da pogriješimo i da izvješća, grafikoni, tablice ili rezultati koje treba dostaviti nisu točni.
Excel 2016 uključuje sjajne mogućnosti za upravljanje podacima i dopuštanje njihova naručivanja na temelju kriterija koje definiramo, a time i organiziranu strukturu podataka pri ruci. Zatim ćemo vidjeti kako naručiti i klasificirati podatke u Excelu 2016 za ispravno upravljanje istim. U Excelu 2016 možemo organizirati podatke odabirom raspona ćelija ili cijelog lista.
Poredajte cijeli listPodatke lista možemo organizirati odabirom željenog stupca bez utjecaja na podatke vezane uz njega, dovoljno je odabrati stupac i primijeniti željeni redoslijed, na primjer, u ovom slučaju smo stupac C (Grad) složili po abecednom redu narudžba:
POVEĆAJTE
Poredajte raspon u programu Excel 2016Prilikom razvrstavanja raspona uopće ne utječemo na druge podatke u tablici jer smo taj raspon isključivo odabrali.
POVEĆAJTE
Zatim ćemo vidjeti kako sortirati ove vrste podataka na listu u Excelu 2016.
1. Poredajte list u Excelu 2016
Korak 1
Imamo sljedeće podatke. Za ovaj primjer rasporedit ćemo zone abecednim redom.
POVEĆAJTE
Korak 2
Odabiremo bilo koju ćeliju u stupcu u kojem će se podaci sortirati, u ovom slučaju odabiremo ćeliju A3 i odlazimo na karticu Podaci, razvrstaj i filtriraj i tamo možemo odabrati abecednu ikonu poretka AZ:
Korak 3
Podaci će se automatski poredati po abecedi povezujući podatke iz drugih ćelija:
POVEĆAJTE
Korak 4
Druga mogućnost izvođenja ove radnje je klik na gumb Naruči i prikazat će se sljedeći prozor. Tamo vidimo da je unaprijed definirani stupac aktivan u polju Sortiraj po, a u polju Redoslijed sortiranja definiramo način sortiranja podataka.
2. Poredajte raspon u programu Excel 2016
Za sortiranje određenog raspona u Excelu 2016 prvo odabiremo raspon za sortiranje:
POVEĆAJTE
Sada idemo u grupu Sortiraj i filtriraj, tamo odabiremo opciju Sortiranje i u prikazanom čarobnjaku vidimo opcije koje nudi polje Sortiraj po. Možemo vidjeti da su aktivna samo zaglavlja odabranog raspona. Sada definiramo na kojem ćemo parametru izvršiti naručivanje, u ovom slučaju to će biti po datumu.
Idemo u polje Sort order i definiramo razinu narudžbe koju ćemo koristiti, u ovom slučaju ostavili smo From najstariji do najnovije tako da prvo prikazuje najstarije datume u rasponu:
Pritisnite Prihvati i vidjet ćemo primijenjene promjene:
POVEĆAJTE
3. Kriteriji prilagođene narudžbe
Excel 2016 nudi nam mogućnost stvaranja prilagodljivih kriterija narudžbe. Dodali smo sljedeći stupac (razina):
POVEĆAJTE
Korak 1
Da biste stvorili prilagodljivi kriterij, odaberite bilo koju ćeliju u tom stupcu i kliknite ikonu Sortiraj koja se nalazi u grupi Sortiranje i filtriranje. U prikazanom prozoru kliknite opciju Prilagođeni popis. Otvorit će se sljedeći prozor:
Korak 2
Tamo unosimo kriterije razvrstavanja prema potrebama i kliknemo gumb Dodaj. Klikom na Dodaj vidjet ćemo da je naš popis kreiran. Pritisnite U redu da biste spremili promjene.
Korak 3
Sada je moguće odabrati novu opciju u razinama naručivanja:
Rezultat je sljedeći:
POVEĆAJTE
4. Poredaj po razinama
U Excelu 2016 moguće je postaviti različite razine naručivanja u rasponu ili na listu.
Korak 1
Za to odabiremo ćeliju na listu ili raspon za naručivanje i kliknemo ikonu Sortiraj:
Korak 2
Tu odabiremo opciju Dodaj razinu i definirat ćemo koje parametre koristiti za naručivanje. Moguće je dodati željene razine:
Korak 3
Kada kliknete U redu, Excel 2016 će podatke poredati prema redoslijedu koji smo utvrdili:
POVEĆAJTE
Korak 4
Moguće je da želimo izmijeniti razinu naručivanja, za to se vraćamo na opciju Naručivanje i kliknemo gumbe razine gore ili dolje:
Kao što vidimo, Excel 2016 nudi nam alternative za upravljanje i naručivanje podataka na jednostavan i automatiziran način.
Bolje Excel funkcije
