Jedan od najpraktičnijih, najkompletnijih i svestranijih alata koje imamo na raspolaganju za bilo koji zadatak upravljanja podacima je Excel 2016.
Excel 2016 je blago koje nam nudi više mogućnosti za rad s podacima, već smo vidjeli kako podijeliti nazive ćelija, korištenje zaokretnih tablica itd. Ono na što se sada usredotočujemo je mogućnost kombiniranja teksta iz više ćelija u jednu bez potrebe za tim procesom ćelija po ćelija, što znači vrijeme i resurse.
Primjer u kojim je slučajevima ovaj zadatak neophodan često se javlja u području HR -a kada su imena odvojena od prezimena i zbog administrativnih problema moramo te podatke prikazati na uredan način u jednoj ćeliji. Na ovaj način štedimo potrebu za pisanjem već dodanog teksta. Također izbjegavamo moguće pogreške pri njihovom unosu, budući da je automatski.
Sigurnost, brzinu i produktivnost dobit ćemo prilikom popunjavanja polja. Danas ćemo analizirati jednu od mnogih funkcija koje Excel 2016 nudi za ove zadatke, a to je funkcija koja se zove Concatenate.
U sljedećem video vodiču također predlažemo korake koje ćete vidjeti u nastavku, ali na jednostavniji način, konzultirajte ga ako želite imati podršku u vodiču za povezivanje ćelija.
1. Što je Concatenate u Excelu 2016
Spajanje nam daje mogućnost spajanja teksta nekoliko ćelija u jednu, dopuštajući da se informacije prikazuju organizirano i prema zahtjevima koji su potrebni.
Sintaksa ove funkcije je jednostavna jer će svaki argument biti tekst koji će se nalaziti na kraju izvorne ćelije.
Korak 1
Možemo navesti najviše 255 argumenata, a jedini argument koji će biti potreban je početni. Možemo koristiti parametre funkcije Excel 2016, klikom na ikonu Fx:
Korak 2
Tamo ćemo tražiti funkciju "Concatenate", a rezultat sintakse bit će sljedeći:
2. Upotrijebite funkciju spajanja u programu Excel 2016
Za primjer koji smo postavili, želimo da ime i prezime budu zajedno u odgovarajućoj ćeliji, na primjer, ime (ćelija A1) i prezime (ćelija B1) spojeni su u ćeliju C1.
Korak 1
Početna sintaksa bila bi sljedeća:
= KONKATENAT (A2, B2)Korak 2
Kao što vidimo, već imamo željeni rezultat imena i prezimena u jednoj ćeliji, ali sada moramo dodati razmak između njih tako da se vidi uredno, za to ćemo koristiti sljedeću sintaksu:
= KONKATENAT (A2; ""; B2)Korak 3
Sintaksi smo dodali vrijednost "" budući da se sjećamo da se prostor u Excelu 2016 računa kao znak i na taj će način dobiveni rezultat biti sljedeći.
Korak 4
Sada samo kopirajte ovu formulu u druge ćelije povlačenjem donjeg desnog kuta prema dolje. Konačni rezultat bit će sljedeći:
Korak 5
Formulu također možemo kopirati ovom kombinacijom ili Ili također izbornik Start - Kopiraj.
Ctrl + C
Korak 6
U ćeliji koja sadrži formulu odaberite ćelije u koje moramo zalijepiti formulu, kliknite desnom tipkom miša i u prikazanim opcijama odaberite ikonu povezanu s opcijom Formule.
Na ovaj način možemo kopirati ćelije s različitih mjesta na jedno pomoću funkcije Concatenate u Excelu 2016.
