Svakoga dana milijuni ljudi diljem svijeta koriste aplikacije za stvaranje datoteka u Microsoft Officeu, kao što su Word, Power Point ili Excel. Ovi se alati mogu koristiti i na školskoj, profesionalnoj i privatnoj razini. Bez obzira na to što se koristi, nitko ne voli izgubiti posao koji je obavio uzrok izvan naše kontrole, kao što je nestanak struje, baterija našeg uređaja se ispraznila ili smo zbog previda zatvorili dokument, a da nam to nismo dali račun.
Ne postoji ništa traumatičnije od rada na našim datotekama i odjednom vidite da se računalo isključuje, aplikacija zatvara ili ruši ili se pojavljuje neočekivana pogreška koja nas sprječava u daljnjem radu i briše sve što smo obradili. Srećom, sve najnovije verzije Office paketa integriraju funkciju pod nazivom AutoRecover koja je omogućena prema zadanim postavkama i ima misiju automatskog spremanja posla s vremena na vrijeme i daje nama kao korisnicima sustava Office mogućnost oporavka navedenih datoteka, ova se funkcija razlikuje od automatsko spremanje koje radi sinkronizirano poput OneDrive prilikom spremanja datoteke, ali samo u oblaku.
Kad se ti gubici dogode, moguće je da smo izgubili radni sat ili neki važan dokument koji je teško oporaviti. Kako ne biste morali neprestano birati gumb za spremanje prilikom izrade dokumenta, postoji način da se on automatski sprema svake minute. Na ovaj način, ako nešto izgubimo, bit će to samo ono što smo učinili u posljednjoj minuti najviše. Korištenjem sustava Office self-recovery moći ćemo spasiti i oporaviti ono na čemu radimo te tako vratiti vrijeme i hrabrost. Da bismo to mogli učiniti, moramo pristupiti prilagodbi naših dokumenata u sustavu Office i na taj način biti smireniji kada radimo i s Wordom i Excelom ili s Power Pointom.
Funkcija automatskog oporavka automatski će spremiti trenutnu datoteku u pozadinu tako da je nećemo vidjeti na ekranu, zahvaljujući čemu nam Office prilikom pokretanja programa Word, Excel ili PowerPoint nakon zatvaranja daje mogućnost vraćanja automatski spremljene datoteke, zadano je spremanje datoteka svakih 10 minuta.
Danas će Solvetic objasniti kako spremiti dokument svakih 5 minuta ili svake minute u programu Word, Excel ili PowerPoint i na taj način biti siguran da će naš rad biti podržan.
1. Kako automatski spremiti dokument u Word svakih 1 ili 5 minuta
Korak 1
Za to pristupamo dokumentu Microsoft Word i tamo idemo na izbornik Datoteka:
POVEĆAJTE
Korak 2
Kliknemo na odjeljak "Opcije" i u odjeljku "Spremi" idemo na redak "Spremi podatke o automatskom oporavku svaki" i u odgovarajuće polje unosimo vrijeme, 5 minuta:
POVEĆAJTE
Korak 3
Ili svake minute. Nakon toga kliknite U redu za spremanje promjena.
POVEĆAJTE
Korak 4
Alternativno, ako smo potpuno sigurni da nikada nećemo izgubiti podatke, možemo deaktivirati ovu funkciju deaktiviranjem okvira "Spremi podatke o automatskom oporavku svaki". Pritisnite U redu da biste spremili promjene.
POVEĆAJTE
2. Kako automatski spremiti dokument u Excel svakih 1 ili 5 minuta
Korak 1
Postupak je potpuno isti, otvaramo novu Excel datoteku i idemo na izbornik Datoteka / Opcije:
POVEĆAJTE
Korak 2
U prikazanom prozoru idemo u odjeljak "Spremi", a u redak "Spremi podatke o automatskom oporavku" svaki unosimo vrijednost 5 ili 1, ovisno o slučaju:
POVEĆAJTE
Korak 3
Pritisnite Prihvati da biste spremili promjene, a ako ne želimo koristiti funkciju Automatsko obnavljanje, jednostavno deaktiviramo okvir. Kliknemo U redu za spremanje promjena.
POVEĆAJTE
3. Kako automatski spremiti dokument u PowerPoint svakih 1 do 5 minuta
Korak 1
Slijedeći isti prethodni redak, idemo na PowerPoint i na izborniku Datoteka odabiremo Opcije:
POVEĆAJTE
Korak 2
Sada ćemo ići na odjeljak Spremi i u retku Spremi podatke o automatskom oporavku svaki put kada unesemo 5, tako da se slajd sprema svakih 5 minuta ili 1, tako da se sprema svake minute. Pritisnite U redu da biste spremili promjene, a ako ne želimo onemogućiti ovu funkciju, moramo deaktivirati okvir. Kliknemo U redu da dovršimo postupak.
POVEĆAJTE
Korak 3
Vidimo da i u Wordu, Excelu ili PowerPointu imamo opciju "Zadrži zadanu verziju automatski oporavljenom kad zatvorim bez spremanja" što nam omogućuje da imamo posljednje izdanje koje smo napravili u dokumentu što je još jedan dokaz integriteta oporavljene datoteke.
POVEĆAJTE
S ovom praktičnom Office funkcijom imat ćemo mogućnost oporaviti svoje datoteke i na taj način znati da su tu.
