Većina korisnika je koristila Riječ za izradu dokumenata o različitim temama, bilo akademskim, profesionalnim ili čak osobnim. Zanimljivo je da ovaj uređivač teksta ima više nego što se čini.
Jedna od ovih funkcija "skrivena" od oka neiskusnog korisnika i zbog koje naši spisi izgledaju mnogo profesionalnije su indeksi, koji nisu ništa drugo do stranica koja grupira sve riječi ili teme koje se pojavljuju u dokumentu i koja se stranica pojavljuje isto.
U prošlosti se izrada indeksa morala raditi ručno, ali zahvaljujući novim funkcionalnostima Riječ indeks možemo stvoriti u nekoliko sekundi.
Pogledajmo korake kojih se moramo pridržavati stvoriti indeks u Wordu.
Korak 1
Prije stvaranja indeksa, prvo što bismo trebali učiniti je označite unoseTo će nam omogućiti da grupiramo pojmove, riječi, pa čak i izraze unutar dokumenta, a zatim ćemo ih učitati u indeks. Da bismo to učinili, budući da smo u dokumentu u koji želimo uključiti naš indeks, idemo na karticu Reference i tražimo odjeljak Indeks.
POVEĆAJTE
Korak 2
Nakon što se pronađe, idemo na naš tekst i moramo označiti riječi koje želimo u svoj indeks, za to odabiremo svaku od ovih i pritisnemo gumb Označite unos, prikazat će se dijaloški okvir koji možemo čak dodati i pod-unos, međutim najčešća opcija je korištenje glavnog unosa. Guramo Ocjena a mi ćemo već dodati svoj unos.
POVEĆAJTE
Korak 3
Sada ćemo vidjeti kako se neke oznake pojavljuju u našem dokumentu, to nam govori da u dokumentu postoje indeksi. Za kraj moramo samo odabrati još par riječi da bismo imali potpuniji indeks koji ponavlja korak 2 sa onim što smatramo relevantnim naš tekst.
Korak 4
Nakon što označimo unose, preostaje nam samo stvoriti indeks, nalazimo se na stranici na kojoj želimo stvoriti indeks i vraćamo se na karticu Reference i u odjeljku Indeks pritisnemo gumb Umetni indeks. Prikazat će se sljedeći dijalog.
Korak 5
Na ovom novom zaslonu možemo učiniti nekoliko zanimljivih stvari, prva stvar je pružiti nam mogućnost označavanja unosa u slučaju da ih još moramo uključiti, možemo odabrati stupce u koje želimo da se podijeli i naš indeks kao njegov format, koji možemo birati između modernog, klasičnog, formalnog, jednostavnog itd. Nakon što odaberemo opcije, pritisnemo gumb u redu i naš će se indeks odmah stvoriti.
POVEĆAJTE
Korak 6
Nakon što smo stvorili svoj indeks, može se dogoditi da želimo označiti novi unos i uključiti ga u svoj indeks. U tu svrhu sve što trebamo učiniti je označiti unos kao što je objašnjeno u koraku 2, odabiremo indeks u dokumentu i pritisnemo gumb. Ažuriraj indeks.
POVEĆAJTE
Ovim jednostavnim koracima stvorit ćemo svoj indeks, bez potrebe da prolazimo kroz naš tekst i moramo prepisivati pojmove jedan po jedan, dajući tako našem dokumentu profesionalnu karakteristiku po kojoj će se razlikovati od ostalih dokumenata na istu temu.
