Office paket ima funkcionalni skup aplikacija za svaku vrstu korisnika, zato nalazimo aplikacije za testiranje, dizajn, upravljanje podacima, a jedna od najupečatljivijih je OneDrive koja nam omogućuje da imamo resurs u oblaku za hostiranje datoteka i neka budu dostupni s bilo kojeg mjesta i s različitih mobilnih uređaja. Druga popularna aplikacija je Excel koji ima brojne formule i funkcije za opsežan rad s podacima. No Microsoft Excel prema zadanim postavkama ne omogućuje automatsko spremanje, što može biti uzrok gubitka podataka ako bi se proračunska tablica iznenada zatvorila.
Opcija automatskog spremanja programa Excel dostupna je za pretplatu na Microsoft 365, a u drugim verzijama moramo zakazati spremanje iz Opcija ili ručno, to automatsko spremanje u programu Excel Office 365 povezano je s OneDrive tako da se sve promjene odražavaju u stvarnom vremenu u OneDriveu.
Solvetic će objasniti način aktiviranja ovog automatskog spremanja u Excelu.
Kako postaviti Excel automatsko spremanje na OneDrive
Korak 1
Otvaramo Excel i idemo na izbornik "Datoteka - Novo - Prazna knjiga":
Korak 2
Nakon što se nova knjiga otvori, u gornjem lijevom kutu aktivirat ćemo prekidač "Automatsko spremanje":
Korak 3
Prilikom aktivacije moramo odabrati mjesto OneDrive na kojem će se tablica hostirati:
Korak 4
Kliknemo tamo i moramo knjizi dodijeliti ime:
Korak 5
Kliknemo U redu da spremimo promjene i ostavimo automatsko spremanje aktivnim u Excelu:
Korak 6
Sada je moguće promijeniti zadano mjesto na kojem će se spremati proračunska tablica, za to idemo na izbornik na "Datoteka - Spremi kopiju":
Korak 7
Klikom tamo vidjet ćemo sljedeće:
Korak 8
Imajte na umu da je odabran račun za OneDrive, s desne strane kliknemo na "Nova mapa" ili možemo kliknuti na "Više opcija", klikom tamo dodijelit ćemo naziv nove mape u OneDriveu:
Korak 9
Pritisnite U redu za stvaranje mape:
Korak 10
Zatim odaberemo tu mapu i spremimo list tamo:
Korak 11
Kliknemo na Spremi i pri vrhu kliknemo na ime i vidjet ćete put gdje je pohranjeno:
Ovo je način na koji možemo osigurati automatsko spremanje u programima Excel i OneDrive kako bi podaci uvijek bili dostupni.
