Excel je jedna od najfunkcionalnijih aplikacija za rad s podacima različitih vrsta, kao što su numerički podaci, datumi, tekst itd., A općenito se u Excelu koristi velika količina funkcija i formula za rad na njima. No, tome se dodaje i više mogućnosti za rad, a jedna od njih su sheme. U slučaju da imamo podatke koje moramo grupirati ili sažeti (zbog njihove količine ili složenosti), u obzir dolazi shema u Excelu, koja je dostupna za do osam razina.
Ove razine predstavljene su većim brojem smještenim u okvirnim simbolima, svaka razina prikazat će detaljne podatke za prethodnu vanjsku razinu, odnosno za najmanji broj itd. U Excelu možete stvoriti shemu redaka, shemu stupaca ili mješovitu shemu redaka i stupaca.
Excel shemske funkcijePostoje neki kriteriji za pravilan rad sheme, a to su:
- Svaki stupac mora imati zaglavlje ili oznaku u prvom retku
- Svaki stupac mora sadržavati identične podatke
- Raspon ćelija mora sadržavati podatke, sheme ne rade s praznim retcima ili stupcima
Pogledajmo kako stvoriti automatski obris u Excelu.
Izradite automatske sheme u Excelu
Korak 1
Otvorite Excel da biste vidjeli evidentirane podatke:
POVEĆAJTE
Korak 2
Idemo na izbornik "Podaci", u grupi Shema kliknemo u donjem desnom kutu da otvorimo njegove mogućnosti:
POVEĆAJTE
Korak 3
Otvorit će se sljedeći prozor:
Korak 4
Ostavljamo samo aktiviran okvir "Automatski stilovi". Primjenjujemo promjene.
Korak 5
Odabiremo ćelije proračunske tablice, za stvaranje sheme idemo u skupinu "Shema", kliknemo na "Grupa", a zatim odaberemo "Autoschema":
POVEĆAJTE
Korak 6
Kao rezultat toga vidimo dijagram s lijeve strane s odgovarajućim razinama dostupnim na temelju snimljenih podataka:
POVEĆAJTE
Korak 7
Tamo će se moći kretati kroz dostupne dijelove sheme:
POVEĆAJTE
Korak 8
Da biste promijenili ili primijenili format nakon sheme, ponovno kliknite u donjem desnom kutu sheme kako biste otvorili opcije, vidjet ćemo sljedeće:
Korak 9
Kliknemo na "Primijeni stilove" i primijenimo promjene:
POVEĆAJTE
Korak 10
Da biste uklonili shemu, idite na skupinu shema, kliknite na "Razgrupiraj", a zatim na "Izbriši shemu":
POVEĆAJTE
Korak 11
Zbog toga će se obris u Excelu izbrisati:
POVEĆAJTE
Ovo je jedan od funkcionalnih načina rada s podacima u Excelu zahvaljujući shemama.
