Radni podaci u Excelu jedna su od najfunkcionalnijih metoda za posjedovanje potrebnih alata i funkcija kako bi upravljanje tim podacima bilo što potpunije, znamo mogućnosti koje nam Excel nudi, a jedna od njih je da možemo dobiti postotke vrijednosti zabilježenih u tablicama. To pomaže u točnijoj kontroli ove vrste korisnih podataka u revizijskim zadacima, kontroli otpreme ili prodaje i još mnogo toga.
Postotak je jedan od elemenata koji se u Excel tablicama najčešće koriste za obradu podataka, pa je znati kako ga izračunati doista korisno. Solvetic će objasniti postupak izdvajanja postotka podataka u Excelu i tako otkriti još jednu od mnogih mogućnosti.
Kako dobiti postotak u Excelu 2021
Korak 1
Otvaramo Excel i vidimo kako podaci funkcioniraju:
POVEĆAJTE
Korak 2
U donju ćeliju (UKUPNO) zbrajamo ukupne podatke, za to ćemo koristiti funkciju ZBOR na sljedeći način:
= SUM (rasponi)
POVEĆAJTE
Korak 3
Vidimo ukupno registrirane elemente, sada ćemo u zadnjoj ćeliji prvih podataka (F5) zaključiti postotak sudjelovanja te vrijednosti, za to izvršavamo sljedeću sintaksu:
= vrijednost1 / ukupna vrijednost
POVEĆAJTE
Korak 4
Rezultat je dat u decimalnom formatu, ali prvo ćemo ukupnu vrijednost postaviti kao apsolutnu tipkom F4:
F4
POVEĆAJTE
Korak 5
Cilj ove apsolutne vrijednosti je da se povlačenjem u niže ćelije ne mijenja njezina vrijednost.
U grupi "Broj" odabiremo postotak i postavljamo decimalne brojeve tako da rezultat bude vidljiv u postocima:
POVEĆAJTE
Korak 6
Povučemo formulu u druge ćelije tako da se primijeni postotak svake od njih:
POVEĆAJTE
Korak 7
Ako se povučemo do posljednje ćelije, vidjet ćemo 100% ukupnog iznosa:
POVEĆAJTE
Korak 8
Isti postupak ponavljamo s ostalim dostupnim podacima:
POVEĆAJTE
Ako je to funkcionalan način za dobivanje postotaka u Excelu i bolje upravljanje podacima.