Danas na računalu spremamo brojne različite dokumente i datoteke koje smo stvorili iz uredske aplikacije ili koje smo primili. Možemo pronaći različite formate.
Microsoft Excel više je od potpune aplikacije za rad s brojčanim podacima, datumima, tekstovima itd., A sve se temelji na formulama i funkcijama radi pojednostavljenja radnji koje treba izvršiti, a ponekad će biti potrebno spremanje ove vrste podataka u PDF -u za optimiziranje veličine ili putanje gdje će se isporučivati.
Znamo da PDF datoteka smanjuje normalnu veličinu datoteke, integrira sigurnosna poboljšanja i omogućuje njezino slanje, na primjer, putem e -pošte. Dobar dio je to što nije potrebno koristiti vanjske programe za provođenje pretvorbe Excel datoteke u PDF dokument, pa vam u nastavku prikazujemo sve korake koje morate slijediti da biste izvršili ovaj proces na jednostavan i brz način.
Kako pretvoriti Excel datoteku u PDF
Korak 1
Otvaramo našu proračunsku tablicu i idemo na izbornik Datoteka, tamo ćemo vidjeti sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 2
Kliknemo na "Spremi kao" i u skočnom prozoru definiramo gdje će se datoteka spremiti, zatim idemo u polje "Vrsta" i tamo odabiremo PDF:
POVEĆAJTE
Korak 3
Kad ga odaberemo, vidjet ćemo sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 4
Imamo nekoliko mogućnosti, kao što su:
- Dodajte lozinku iz Opcija
- Otvorite datoteku čim se spremi
- Optimizirajte PDF stil
- Dodajte naslove ili oznake
Kliknemo na Spremi i ako smo ostavili opciju spremanja aktivnom, Excel datoteka će se otvoriti u PDF -u:
POVEĆAJTE
Kako bi se uzelo u obzir, Excel sprema shemu registriranih podataka, možemo vidjeti da nisu spremljeni svi retci i stupci.
Ovim postupkom Excel je pretvoren u PDF. Na taj ćete način moći jednostavno pretvoriti ovu vrstu dokumenta, kad god vam zatreba.
