Jedna od glavnih funkcija za koju većina nas koristi računala je stvaranje, upravljanje i slanje dokumenata svih vrsta. Za to imamo na raspolaganju različite platforme, bilo online ili programe koje preuzimamo na svoja računala. Možemo raditi s platformama za uređivanje dokumenata, upravljanje podacima, prezentacije itd.
Google tablice Googleova su platforma putem koje možemo raditi s podacima iz svih vrsta funkcija, kao što su:
- Uređivanje podataka i rad
- Izvanmrežno uređivanje
- Google tablice podržavaju formate kao što su .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integracija s drugim Googleovim aplikacijama
Sve to čini rad u Google tablicama integralnim. Kada obrađujemo podatke, možda bismo htjeli primijeniti neke parametre narudžbe, poput datuma ili abecednog reda, to će pomoći u boljoj kontroli podataka koji se tamo unose.
Solvetic će jasno objasniti kako sortirati podatke u Google tablicama po datumu ili po abecedi.
1. Kako sortirati podatke u Google tablicama po abecedi
Korak 1
Odabiremo raspon podataka i idemo na izbornik "podaci" i tamo odabiremo "Sortiraj raspon":
Korak 2
Prikazat će se sljedeći prozor:
Korak 3
Tamo ćemo aktivirati okvir "Podaci uključuju redak zaglavlja" kako bismo mogli raditi s naslovima stupaca:
Korak 4
Možemo prikazati polje "Poredaj po" i odabrati u kojem će se stupcu primijeniti redoslijed, dodatno kliknemo na "Dodaj još jedan stupac razvrstavanja" tako da se filter nalazi u različitim stupcima ako je potrebno:
Korak 5
Na desnoj strani možemo definirati je li poredak uzlazan (A-Z) ili silazni (Z-A):
Korak 6
Nakon što definiramo ove kriterije, kliknemo na "Sortiraj" i podaci u odabranim stupcima bit će poredani po abecednom redu koji smo definirali:
2. Kako sortirati podatke u Google tablicama po datumu
Korak 1
Za poredak prema datumu odabrat ćemo stupac u kojem se nalaze datumi i otići ćemo na izbornik "Podaci" i tamo izabrati "Provjera podataka":
Korak 2
U prikazanom prozoru radimo sljedeće:
- U polje "Interval ćelije" unosimo ćeliju, u ovom slučaju B2, odakle je prvi datum.
- U polju "Kriteriji" odabiremo "Datum" i ostavljamo zadanu vrijednost "to je važeći datum"
Kliknemo "Spremi" da dovršimo postupak.
Korak 3
Sada odabiremo cijeli raspon ćelija i idemo na izbornik "Podaci" i odabiremo "Poredaj raspon":
Korak 4
Aktiviramo okvir "Podaci sadrže redak zaglavlja" i u polju "Poredaj po" odabiremo "Datum":
Korak 5
Aktiviramo okvir ako nam je potreban rastući ili silazni redoslijed i kliknemo na "Naruči" da dovršimo postupak. U ovom slučaju došlo je do pada.
Na ova dva načina moguće je sortirati podatke u Google tablicama koristeći datume ili abecedni red. Moramo imati na umu koje stupce je potrebno odabrati za filtar kako bismo izbjegli nered prikazanih podataka ako su veliki količine podataka za rad u Google proračunskim tablicama.
