Word nam nudi niz funkcija usmjerenih na to da svaki korisnik ima najbolje alate za stvaranje kvalitetnog rada, jedan od tih alata je usmjeren na to da moramo stvoriti dokumente koji sadrže mnoge naslove ili odjeljke, poput teza, diplomatskih djela itd. biti slijed redoslijeda svakog koraka objašnjenog u dokumentu, a za to je bitno integrirati indeks u dokument.
Indeks nam pomaže da možemo strukturirati svoje dokumente i tako na prvi pogled znati kako je sadržaj dokumenta organiziran. Hiperveze se čak mogu koristiti za klik i izravni pristup dijelu cijelog dokumenta. Za to je to zadatak koji će se automatski obaviti u programu Word2021-2022, u ovom slučaju za macOS, a zahtijeva samo neke prilagodbe koje će Solvetic detaljno objasniti.
Ostavljamo vam i video vodič kako biste znali stvoriti indeks u programu Word za Mac.
Kako stvoriti indeks u programu Word Mac
Korak 1
Prvi korak koji moramo poduzeti je odabir naslova i na izborniku Start odabiremo stil "Naslov 1":
POVEĆAJTE
Korak 2
Kao rezultat toga vidjet ćemo promjenu formata odabranog teksta:
POVEĆAJTE
Korak 3
Sada odabiremo prvo poglavlje ili odjeljak, a ovaj put odabiremo stil "Naslov 2":
POVEĆAJTE
Korak 4
Kao i prethodna, možemo vidjeti da se promjena automatski odražava:
POVEĆAJTE
Korak 6
Ponavljamo isti postupak sa svakim odjeljkom ili poglavljem koje čini dokument u koji se indeks treba integrirati:
POVEĆAJTE
Korak 7
Željeni stil primjenjujemo u odjeljku Naslovi:
POVEĆAJTE
Korak 8
Nakon što se naslov i poglavlja primijene u odgovarajućem formatu, otići ćemo na izbornik Reference i tamo ćemo pronaći različite opcije u "Sadržaju":
POVEĆAJTE
Korak 9
Postoje različiti stilovi za dodavanje sadržaja ili indeksa, u ovom slučaju odabrali smo opciju "Klasično":
POVEĆAJTE
Korak 10
Prema zadanim postavkama, hiperveza se stvara od svakog retka do odabranog poglavlja, tamo možemo vidjeti broj stranice na kojem se nalazi navedeni naslov.
Možemo ponovno kliknuti na sadržaj i ovaj put odabrati "Prilagodi sadržaj":
POVEĆAJTE
Korak 11
Kao rezultat toga, prikazat će se sljedeći prozor gdje imamo sljedeće mogućnosti:
- Stilovi sadržaja za korištenje
- Odredite broj dostupnih razina
- Mogućnost prikaza stranice na kojoj se nalazi odjeljak
- Izradite hiperveze za svaki naslov
- Definirajte poravnanje brojeva
Korak 12
U polju "Ispuni znak" možemo definirati vrstu retka koja spaja naslov s brojem stranice:
Korak 13
Svaki stil ima svoje osobine:
Korak 14
Nakon što je stil sadržaja definiran, kliknite na "OK" da biste automatski primijenili promjene:
POVEĆAJTE
Korak 15
Možemo unijeti bilo kakve promjene u naslove kao što su font, veličina, stil itd.:
POVEĆAJTE
Korak 16
Tablica neće primijeniti ove promjene sama, za to idemo na Reference i tamo moramo kliknuti gumb "Ažuriraj tablicu":
POVEĆAJTE
Korak 17
Pokrenut će se sljedeća poruka. Tamo možemo definirati vrstu ažuriranja koje treba izvršiti.
Ovime smo vidjeli kako stvoriti i upravljati indeksom ili sadržajem u Wordu za macOS.