Trenutno koristimo različite dokumente za razmjenu, upravljanje i primanje informacija putem mreže. Nema sumnje da su datoteke u formatu PDF (prijenosni format dokumenata) jedan od najpopularnijih standarda današnjice i to zahvaljujući svojim sigurnosnim značajkama, kompatibilnosti i veličini koje dopuštaju. Ovo su neki od razloga zbog kojih korisnici naginju njegovoj uporabi u upravljanju različitim vrstama podataka.
PDF datoteke su datoteke čiji je format složenog tipa budući da su vektorske slike, bitmapa i tekst integrirani u jednu, pa otuda njihova važnost i njihova široka upotreba za mnoge vrste podataka.
Karakteristike PDF datotekeNeke od glavnih karakteristika PDF datoteke su:
- Razvijen je kao ISO standard (ISO 19005-1: 2005) povezan s datotekama u kojima se nalaze elektronički dokumenti.
- Može se šifrirati s više standarda
- Omogućuje digitalne potpise
- Bez problema se može koristiti na Windows, Linux ili macOS sustavima.
- Kompatibilan s različitim platformama za automatizaciju ureda, kao što su Office i OpenOffice
- Slanje datoteke drugom korisniku čuva njezin format
Korištenje PDF datoteka može postati toliko važno da u jednom trenutku njihova veličina može premašiti ograničenja platforme na kojoj se šalju ili primaju. U ovom slučaju, Solvetic savjetuje da je idealno komprimirati tu datoteku kako bi se njome upravljalo na bolji način, pa ćemo iz tog razloga govoriti o besplatnom alatu (na mreži) pomoću kojeg možete smanjiti veličinu svog PDF -a na mreži i izvesti mnogo više radnji nad datotekama. PDF datoteke. Govorimo o mrežnom uslužnom programu Smallpdf.
Što je SmallpdfSmallpdf je besplatna internetska funkcija koja nam nudi različite alate za sveobuhvatno upravljanje PDF datotekama. To pokriva aspekte kao što su:
- Komprimirajte PDF -ove
- Pretvorite PPT datoteke u PDF ili obrnuto
- Pretvorite JPG.webp, PNG, BMO ili TIFF slike u PDF
- Omogućuje izvoz Officeovih datoteka (Word, Excel ili PowerPoint) u PDF format uz očuvanje njihovog integriteta i atributa
- Smallpdf možemo koristiti kao PDF čitač
- U mogućnosti smo uređivati PDF datoteke dodavanjem teksta, slika, oblika ili bilo čega što nam je tada potrebno
- Smallpdf vam omogućuje dijeljenje PDF datoteke putem e -pošte ili veza
- Možemo rotirati jednu ili sve stranice prisutne u PDF datoteci
- Omogućuje nam umetanje brojeva na stranice PDF -a radi bolje organizacije
- Ako je PDF datoteka zaključana, Smallpdf nam daje priliku da je otključamo lozinkom ili šifriranjem
- Integrira alat za podjelu PDF -a, odnosno moguće je izdvojiti jednu ili više stranica iz PDF datoteke ili spremiti svaku stranicu zasebno
- Više PDF datoteka može se spojiti u jednu
- Na sigurnosnoj razini, daje nam mogućnost zaštite PDF datoteka lozinkom
- Dostupno na više od 20 jezika
- Smallpdf, mrežni uslužni program, može se bez problema koristiti u operativnim sustavima kao što su Windows, Linux ili macOS.
Pristup ovom uslužnom programu dostupan je na sljedećoj poveznici:
Ako želimo uzeti Smallpdf bilo gdje na svom mobilnom telefonu, on ima aplikacije za iOS i Android:
Na isti način nudi nam proširenje za Google Chrome s kojim možemo izravno raditi s PDF datotekama.
Kako bi komprimirao PDF datoteku, Smallpdf se brine za uklanjanje funkcija koje se ne koriste u datoteci, što rezultira ne samo komprimiranjem veličine datoteke, već i boljim korisničkim iskustvom.
PrednostMeđu prednostima smanjenja veličine PDF datoteka s Smallpdf -om imamo:
- Omogućuje vam smanjenje veličine skeniranog PDF -a na 144 dpi. Ova veličina idealna je za prijenos datoteka na web ili slanje putem e -pošte bez ikakvih ograničenja.
- Ograničenje veličine datoteka za komprimiranje je 5 GB
- Jedna od velikih prednosti je ta što se, kao mrežni uslužni program, kompresija datoteka vrši izravno u oblaku. Time se izbjegava korištenje lokalnih resursa (disk, CPU, memorija) naše opreme
- Na razini privatnosti, sve PDF datoteke trajno se brišu s Smallpdf poslužitelja nakon jednog sata.
Pogledajmo kako komprimirati naše PDF datoteke s Smallpdf -om.
Kako komprimirati PDF datoteku u Smallpdf -u
Korak 1
Nakon što pristupimo navedenom URL -u, vidjet ćemo sljedeće. Tamo je moguće odabrati PDF datoteku na dva načina:
- Klikom na "Odaberi datoteke" i idite u mapu u kojoj se nalazi PDF datoteka
- Izravno povucite i ispustite PDF datoteku
POVEĆAJTE
Korak 2
Ako odaberemo opciju "Odaberi datoteku", prikazat će se sljedeći prozor za lociranje PDF -a. Odabiremo ga i kliknemo Otvori.
POVEĆAJTE
Korak 3
Da bismo provjerili kako Smallpdf radi, možemo otići do svojstava PDF -a tako da desnom tipkom miša kliknemo na njega i odaberemo "Svojstva" da bismo vidjeli njegovu trenutnu veličinu: U ovom slučaju to je 1,17 MB.
Korak 4
Nakon što odaberemo datoteku, ona će se učitati na Smallpdf poslužitelje:
POVEĆAJTE
Korak 5
Kad se datoteka učita, vidjet ćemo sljedeće:
- S lijeve strane nalazimo naziv datoteke i njezinu trenutnu veličinu
- S desne strane možemo odabrati vrstu kompresije koju ćemo koristiti
Vrste kompresijeSmallpdf nudi dvije dostupne vrste kompresije:
- Osnovno sažimanje: ovo smanjuje veličinu datoteke do 49% (uslužni program daje nam procjenu konačne veličine PDF datoteke)
- Velika kompresija - nudi smanjenje do 75% veličine, ali je dostupna samo u PRO verziji Smallpdf -a
POVEĆAJTE
Korak 6
BilješkaU slučaju da želite koristiti PRO verziju, ponuđene su sljedeće mogućnosti:
- Jednu godinu za 108 dolara
- Mjesečno 12 USD
Također nam nudi 14-dnevni dokaz korisnosti za donošenje najbolje odluke. U ovom slučaju aktiviramo okvir "Osnovna kompresija":
POVEĆAJTE
Korak 7
Nakon odabira kliknemo na "Odaberi opciju" kako bismo ustupili mjesto procesu kompresije odabrane datoteke. Kad ovo završi vidjet ćemo sljedeće.
Tamo označava postotak smanjenja PDF datoteke. Kao što vidimo, veličina je nekoliko KB, a pri dnu postoje i druge mogućnosti za rad sa komprimiranim PDF -om, poput dijeljenja putem pošte ili veze, dodavanja digitalnog potpisa itd.
POVEĆAJTE
Korak 8
Kliknemo na "Preuzmi" da bismo mogli pristupiti našoj komprimiranoj datoteci, ali ako kliknemo na padajuću strelicu možemo odabrati:
- Spremite datoteku u DropBox
- Hostirajte ga na Google disku
- Spremite ga lokalno na računalo
Korak 9
Kliknemo "Spremi na uređaj" i on će se preuzeti lokalno:
Korak 10
Možemo kliknuti na komprimiranu datoteku da vidimo da li čuva izvornu kvalitetu i atribute:
POVEĆAJTE
Korak 11
Smallpdf dodaje -komprimirani redak preuzetoj datoteci, ako pristupimo svojstvima ove nove komprimirane datoteke vidjet ćemo koliko je smanjena i koja je njezina nova veličina:
Možemo vidjeti da je datoteka sada sa 1,17 MB na samo 293 KB što je značajno smanjenje. Ako se datotekama s kojima radimo moramo upravljati putem e -pošte ili na web platformama gdje veličine imaju mnoga ograničenja, zanimljivo je da ih znamo komprimirati na jednostavan način. Zato zahvaljujući Smallpdf -u to više neće biti prepreka za korištenje PDF datoteka.
Upamtite da ima ograničenje od 5 GB, ali bez sumnje da će biti jako korisno za sve nas i to ne samo u kompresiji nego u svemu što čini ovaj vrijedni mrežni uslužni program.
