Kad radimo s računalom, općenito stvaramo i primamo različite datoteke za upravljanje svojim podacima. Microsoft Excel nesumnjivo je jedna od najboljih opcija za rad s datotekama s velikom količinom podataka i njihovo predstavljanje na uredan i potpun način zahvaljujući svojim integriranim funkcijama, formulama i pomoćnim programima. Nema sumnje da Excel nudi velike mogućnosti kada je u pitanju upravljanje ovom vrstom sadržaja.
Zato možda u određenim prilikama želimo da nam neki drugi korisnik može pomoći u upravljanju podacima ili zato što neke datoteke zahtijevaju da ih rade različiti korisnici istovremeno ili u različito vrijeme, poput stvaratelja i administratora arhive . U tim je slučajevima idealno znati koja je osoba izvršila promjenu kako bi imala preciznu kontrolu nad njom.
Zato ćemo u nastavku objasniti kako koristiti Excel datoteku kako bi je različiti korisnici mogli istodobno koristiti.
Kako stvoriti zajedničku datoteku u Excelu 2016 / 2021-2022
Korak 1
Prvo ćete unijeti neke podatke u proračunsku tablicu, a zatim idemo na izbornik Datoteka. Kliknemo na "Opcije"
POVEĆAJTE
Korak 2
U prikazanom prozoru idemo u odjeljak "Alatna traka za brzi pristup" i u gornjem dijelu odabiremo "Sve naredbe", na središnju ploču postavljamo naredbu pod nazivom "Dijeli knjigu (naslijeđeno)":
POVEĆAJTE
Korak 3
Kliknemo na "Dodaj" i vidjet ćemo da je ova naredba dodana brzom pristupu. Kliknemo U redu za spremanje promjena.
POVEĆAJTE
Korak 4
Sada u proračunskoj tablici možemo vidjeti opciju Dijeljenje knjige (naslijeđene) na vrhu:
Korak 5
Kliknemo tamo i vidjet ćemo sljedeće. Postoje promjene koje su napravljene, u ovom slučaju trenutni korisnik s datumom i vremenom aktiviramo okvir "Koristi novu značajku zajedničkih knjiga umjesto novog iskustva suautorstva"
Korak 6
Suautorstvo u Excelu dopušta drugim korisnicima ovlaštenje nad trenutnom datotekom:
Korak 7
Kada se aktivira, kliknite na Prihvati i nastavljamo spremati knjigu:
POVEĆAJTE
Korak 8
Nakon spremanja vidjet ćemo sljedeće. Kliknemo na "Ne sada".
Korak 9
Sada idemo u mapu u koju smo spremili radnu knjigu programa Excel, desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite "Svojstva":
Korak 10
U prikazanom prozoru otići ćemo na karticu "Dijeljena upotreba" gdje ćemo vidjeti sljedeće. Kliknemo na "Podijeli"
Korak 11
U skočnom prozoru odabiremo "Sve", dodamo ga i dajemo mu dopuštenja za čitanje i pisanje:
Korak 12
Kliknemo gumb "Podijeli" i vidjet ćemo rutu dodijeljenu u tu svrhu. Kliknemo Gotovo i zatvorimo prethodni prozor.
Korak 13
Pristupamo mapi i ponovo otvaramo Excel datoteku koju smo ponovno konfigurirali, pri vrhu možemo vidjeti da je legenda "Dijeljeno":
Korak 14
Sada pristupamo drugom računalu i možemo otvoriti Excel datoteku na dva načina:
- Iz Run pokrenite put do zajedničke mape
- Iz mreže u File Exploreru
POVEĆAJTE
Korak 15
Na odredišnom računalu otvorimo Excel datoteku i uredimo ono što želimo u njoj:
POVEĆAJTE
Korak 16
Spremamo promjene u datoteku, idemo na izvornu datoteku programa Excel i kliknemo Spremi i možemo vidjeti da se udaljene promjene primjenjuju i prikazuje se poruka sa upozorenjem:
Korak 17
Prihvaćamo poruku i vidjet ćemo novo izdanje:
Korak 18
Moguće je kliknuti na naredbu "Dijeli knjigu (naslijeđeno)" za pregled povijesti promjena:
Na taj smo način naučili dijeliti radnu knjigu u Excelu i upravljati time tko je mijenja.
