Jedan od najvažnijih hardverskih elemenata svakog računala je tipkovnica jer zahvaljujući njoj možemo unijeti podatke u datoteke. No, osim ovog zadatka (koji je glavni), postoji nekoliko dodatnih koji nam omogućuju bolju administraciju, poput korištenja različitih tipkovnih prečaca za izvršavanje izravnih radnji u konfiguraciji datoteke. To se odnosi na jednu od danas najčešće korištenih aplikacija, poput Microsoft Excela.
Excel je jedna od Officeovih aplikacija koje mnogi korisnici svakodnevno koriste, budući da vam ove proračunske tablice omogućuju izvršavanje velikog broja funkcija i primjenu različitih formula u tim dokumentima, mehanički i izravno. Na taj će način upravljane podatke biti mnogo lakše analizirati i mijenjati ili izdvajati nove podatke u onim slučajevima u kojima je to potrebno.
Excel nam omogućuje pojednostavljeno upravljanje podacima u retcima i stupcima, a pomoću tipkovnice možemo prilagoditi visinu i širinu redaka kako bismo imali bolju perspektivu obrađenih podataka.
Solvetic će vam objasniti kako prilagoditi dimenzije retka pomoću tipkovnice, tako da možete.
1. Prilagodite širinu i visinu redaka u programu Microsoft Excel pomoću tipkovnice
Jedna od prednosti ove metode je ta što više ne zahtijevamo čudne kombinacije za uređivanje redaka, jer će samo tipka Alt prikazati različite mogućnosti rada u dokumentu. Stoga, kada pritisnete tipku Alt, vidjet ćete sljedeće:
Alt
POVEĆAJTE
U svakom izborniku prikazat će se alternativa za kombiniranje i na taj način izvršiti spomenutu radnju.
2. Kako automatski prilagoditi širinu stupca u Excelu
Općenito, ako želimo automatski prilagoditi širinu stupca u Excelu pomoću miša, samo dvaput kliknite na obrub zaglavlja stupca i prilagodit će se.
Korak 1
No, ako želite koristiti tipkovnicu, najprije morate odabrati ćeliju za podešavanje, zatim pritisnuti tipku Alt i pomoću tipke O otići na izbornik Start i vidjet ćemo sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 2
Tamo ćemo pronaći opciju Oblikovanje koja se nalazi u grupi ćelija i koristimo HF tipke za prikaz dostupnih opcija:
H + F
Korak 3
Na kraju, pritisnemo tipku R za automatsko prilagođavanje širine stupca u Excelovom listu:
R
3. Kako automatski prilagoditi visinu retka u Excelu
Korak 1
Sada, ako je neki redak u proračunskoj tablici loše raspoređen, možemo prilagoditi njihovu visinu tipkovnicom pomoću tipke Alt, a zatim tipkom O za odlazak na izbornik Start:
Korak 2
Koristimo VF tipke za pristup izborniku za oblikovanje u grupi ćelija i u prikazanim opcijama vidjet ćemo ovo:
H + F
Korak 3
Jednostavno pritisnemo tipku A tako da se njezina visina automatski podešava u odabranom retku:
DO
4. Ručno prilagodite visinu retka i širinu stupca u Excelu
Korak 1
Ova nam opcija omogućuje korištenje naše tipkovnice za pristup opcijama za ručno podešavanje dimenzija visine i širine retka, za to opet odabiremo ćeliju i pomoću tipki Alt + O idemo na izbornik Start:
Korak 2
Tamo koristimo VF tipke za pristup opcijama oblikovanja ćelije, a u dostupnim opcijama imamo sljedeće alternative:
- Tipkom F pristupite ručnom podešavanju visine reda
- Pomoću tipke N pristupite ručnom podešavanju širine reda
Korak 3
Pritiskom na tipku F prikazat će se sljedeći skočni prozor u koji unosimo željenu visinu:
Ž
Korak 4
Pritiskom na tipku N možemo unijeti postavke širine:
N
Tako je jednostavno pomoću tipkovnice u Excelu prilagoditi visinu i širinu redaka u obrađenom dokumentu. Osim ovih prečaca koje smo upravo vidjeli, možete računati na mnogo više izvršavanja različitih radnji brzo i jednostavno izravno s tipkovnice.
