Kako očistiti svojstva i ukloniti autora iz programa Word, PowerPoint ili Excel

Microsoft Office je paket za automatizaciju ureda koji se danas najviše koristi u svijetu zbog svih značajki koje sadrži i integrira, a svaki je dizajniran za krajnjeg korisnika prema zadatku koji treba izvršiti (stvaranje i uređivanje dokumenata, prezentacije slajdova, baza podataka za upravljanje) , zaokretne tablice itd.) tako da imamo potrebne alate za izradu profesionalnih datoteka.

Prema zadanim postavkama, kada se dokument stvori u bilo kojoj aplikaciji Office2021-2022 (Word, Excel, PowerPoint, Access itd.), Neke informativne vrijednosti integrirane su u dokument, kao što su:

Podaci o dokumentima ureda

• Datum kreiranja i posljednje izdanje

• Autor datoteke

• Koliko je izdanje iste trajalo

• Veličina

• Broj riječi itd

Ovo je korisno ako imamo problema s revizijom ili kontrolom, ali može dovesti do narušavanja sigurnosti ako ovu datoteku podijelimo s drugim korisnicima. Ako je to slučaj, dobra praksa koju Solvetic preporučuje jest brisanje ovih svojstava prije dijeljenja dokumenta, pa ćemo danas objasniti kako izbrisati ta svojstva u programima Microsoft Word, Excel i PowerPoint2021-2022.

Drugi savjet koji vam dajemo je stvoriti kopiju datoteka koje je potrebno izmijeniti kako bi se zadržala izvorna kopija njihovih atributa:

BilješkaOvaj se postupak jednako odnosi na Microsoft Office 2016.

1. Kako izbrisati svojstva i autora datoteke u programu Microsoft Word2021-2022, 2016

Prvi korak koji trebate poduzeti je pregledati odabrani dokument kako biste nastavili sa izradom informacija.

Korak 1
Za to idemo na izbornik Start i u odjeljku "Informacije" kliknemo na kategoriju "Provjeri probleme" i tamo odaberemo "Pregledaj dokument":

Korak 2
Ako tamo kliknete, prikazat će se "Inspektor dokumenata" gdje moramo odrediti koju vrstu sadržaja treba pregledati u Wordu aktiviranjem odgovarajućeg okvira:

Korak 3
Nakon što su okviri odabrani, za nastavak zadatka kliknemo gumb "Pregledaj". Ako pokraj bilo kojeg odjeljka vidimo zelenu kvačicu, to znači da nisu otkriveni elementi i ne bismo trebali poduzimati daljnje radnje. Naprotiv, ako vidimo crveni uskličnik, to nam govori da su informacije pronađene u tom odjeljku dokumenta Microsoft Word:

Korak 4
Vidimo da rezultati pokazuju sljedeće:

• Autor

• Svojstva dokumenta

Korak 5
Tamo ćemo kliknuti gumb "Ukloni sve" i kao rezultat ćemo vidjeti sljedeće:

Korak 6
Možemo vidjeti da su sva svojstva dokumenta ispravno uklonjena, možemo ponovno kliknuti gumb "Ponovno pregledaj" i vidjet ćemo da u dokumentu Word2021-2022 nisu pronađene nikakve informacije:

Korak 7
Pritisnite "Zatvori" za izlaz iz čarobnjaka i općenito ćemo vidjeti da nema podataka za prikaz u svojstvima dokumenta:

2. Kako izbrisati svojstva i autora datoteke u programu Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Korak 1
Postupak je identičan, prije svega idemo na izbornik Start, odjeljak "Informacije" i tamo ćemo kliknuti kategoriju "Provjeri probleme", a zatim odaberite "Pregledaj dokument":

Korak 2
Prikazuje se prozor "Inspektor dokumenata" za određivanje vrste sadržaja koji će se pregledati u programu PowerPoint2021-2022:

Korak 3
Kliknemo na "Pregledaj" da vidimo rezultate gdje su svojstva otkrivena u dokumentu PowerPoint2021-2022:

Korak 4
Za sve aplikacije sustava Office2021-2022 napomenimo da je pokrenuto upozorenje da se neke promjene ne mogu poništiti, stoga je važno stvoriti kopiju datoteka. Za brisanje svojstava kliknemo "Ukloni sve" i prikazuje se rezultat operacije:

Korak 5
Možemo provjeriti je li to uspjelo ponovnim klikom na "Ponovno pregledaj" i to će rezultirati time da u trenutnoj datoteci nisu otkrivena svojstva:

Korak 6
Zatvorili smo čarobnjaka i iz podataka u PowerPoint datoteci možemo vidjeti da nema svojstava:

3. Kako izbrisati svojstva i autora datoteke u programu Microsoft Excel

Još jedna od najčešće korištenih aplikacija Office paketa (a za koju se mnogi plaše) je Microsoft Excel, u ovom se slučaju postupak brisanja svojstava ne mijenja.

Korak 1
Idemo na izbornik Datoteka / Podaci i tamo u opciji "Provjeri probleme" odabiremo "Pregledaj dokument":

Korak 2
Prikazuje se odgovarajući čarobnjak gdje odabiremo atribute za pregled:

BilješkaZa Office2021-2022 ključni okvir za brisanje svojstava je "Svojstva dokumenta i osobni podaci".

Korak 3
Kliknemo na "Inspect" za prikaz rezultata analize:

Korak 4
Kliknemo gumb "Ukloni sve" za nastavak uklanjanja svojstava dokumenta Excel2021-2022:

Korak 5
Ako kliknemo na "Ponovno pregledaj", provjerit ćemo da u ovom Excelovom dokumentu nema svojstava:

Korak 6
Kliknemo Zatvori i vidjet ćemo da su podaci o odabranoj datoteci izbrisani. Jednostavno, možemo izbrisati sve podatke sadržane u datotekama programa Word, Excel ili PowerPoint i dodijeliti im sigurnosno poboljšanje.

4. Kako izbrisati svojstva i autora datoteke u programu Microsoft Word 2010

Ako i dalje koristite paket Office 2010 za organizacijska pitanja, Solvetic će vam objasniti kako tamo izbrisati svojstva svojih dokumenata.

Korak 1
Da bismo tamo izveli ovaj proces, otići ćemo na izbornik Datoteka i u odjeljku "Informacije" kliknemo na opciju "Provjeri probleme" kako bismo odabrali opciju "Pregledaj dokument":

Korak 2
Čarobnjak za pregled bit će prikazan gdje moramo imati na umu da aktiviramo okvir "Svojstva dokumenta i osobni podaci":

Korak 3
Kliknemo na Inspect za pokretanje analize i provjeru koja su svojstva dodijeljena odabranom dokumentu:

Korak 4
Kliknemo gumb "Ukloni sve" za nastavak uklanjanja podataka:

Korak 5
Kliknemo na "Ponovno pregledaj" kako bismo potvrdili da je sve ispravno izbrisano:

Korak 6
Kao rezultat toga vidjet ćemo da su podaci u datoteci izbrisani:

5. Kako izbrisati svojstva i autora datoteke u programu Microsoft Excel 2010

Korak 1
U slučaju Microsoft Excela, postupak je točan, idemo na izbornik Datoteka / informacije i tamo kliknemo na "Provjeri probleme", a zatim odaberite opciju "Pregledaj dokument":

Korak 2
Inspektor će otvoriti kako bi definirao koju vrstu analize će izvršiti:

Korak 3
Kliknemo na Inspect za izvršavanje zadatka i prikaz rezultata:

Korak 4
Za brisanje podataka iz datoteke kliknite gumb "Ukloni sve" i vidjet ćemo da se promjene primjenjuju automatski:

Korak 5
Ako ponovno pregledamo datoteku, vidjet ćemo da nema više svojstava:

Korak 6
Prilikom izlaska iz čarobnjaka za provjeru vidjet ćemo da u odabranom dokumentu nema svojstava:

6. Kako izbrisati svojstva i autora datoteke u programu Microsoft PowerPoint 2010

Korak 1
Konačno, u slučaju PowerPoint 2010 proces se uopće ne mijenja, idemo na izbornik Datoteka / informacije, a zatim u području "Provjeri probleme" odaberite "Provjeri probleme":

Korak 2
U inspektoru odabiremo varijable:

Korak 3
Klikom na Inspect vidjet ćemo generirane rezultate:

Korak 4
Svojstva brišemo klikom na "Ukloni sve":

Korak 5
Kad ponovno pregledamo dokument, provjeravamo da nema svojstava:

Korak 6
Kao konačni rezultat dobit ćemo sljedeće:

Da, spremni smo za brisanje svih svojstava datoteka u sustavu Microsoft Office 2010, 2016 ili 2021-2022.