Microsoft je razvio Excel kao aplikaciju putem koje imamo niz alata kao što su funkcije, formule, zaokretne tablice i još mnogo toga za rad na upravljanju podacima. Ovo je nešto što mnogima od nas zadaje glavobolju, ali s Excelom će to biti nešto zaista jednostavno bez obzira na vrstu podataka koje tamo radimo.
Znamo da kada neki korisnici slušaju "Excel" ulaze u krizu jer su radne mogućnosti zaista široke, ali kada se upoznamo s njihovim okruženjem i njegovim mogućnostima primijetit ćemo da su rezultati više nego zadovoljavajući jer se podaci mogu predstaviti na neki način globalnije istaknuti svaki od očekivanih rezultata.
Jedan od najčešćih načina na koji možemo prikazati podatke u Excelu je prikaz ili isticanje rezultata pomoću boja. Pomoću ove funkcije možemo konfigurirati da ako je vrijednost u određenom rasponu, njezina ćelija ima boju, a ako se ta vrijednost promijeni, primjenjuje se druga boja. To će dinamički pomoći da rezultati budu mnogo vidljiviji i razumljiviji drugim korisnicima. To također daje profesionalniji i radniji pečat predstavljanju rezultata, je li to ono što doista želimo? Pa, Solvetic će objasniti kako možemo u potpunosti izvršiti ovaj zadatak u Excelu.
1. Kako učiniti da ćelija u programu Excel2021-2022, 2016 automatski promijeni boju
Korak 1
Za izvođenje ovog zadatka na praktičan način koristit ćemo se pravilima, u ovom slučaju ćemo odabrati niz ćelija u kojima se nalaze vrijednosti, to se također odnosi na jednu ćeliju ako želimo, nakon što je odabran raspon otići ćemo na izbornik "Start" i u grupi "Stilovi" kliknemo na opciju "Uvjetno oblikovanje" te ćemo na prikazanom popisu odabrati opciju "Upravljanje pravilima":
POVEĆAJTE
Korak 2
Prikazat će se sljedeći čarobnjak:
Korak 3
Tamo kliknemo gumb "Novo pravilo" i u sljedećem prozoru odaberemo pravilo pod nazivom "Primijeni oblikovanje samo na ćelije koje sadrže":
Korak 4
Vidimo u odjeljku "Uređivanje opisa pravila" gdje možemo primijeniti sljedeće uvjete:
- Postavite polje Vrijednost ćelije.
- Dodijelite vrstu varijable koju ćete koristiti, opcije su: između, ne između, jednako, nije jednako, veće od, manje od, veće ili jednako ili manje ili jednako, to će se definirati na temelju vrijednosti U stanicama i na temelju očekivanog rezultata.
- Dodijelit ćemo vrijednost za procjenu.
Korak 5
U ovom slučaju utvrdili smo da će se format primijeniti ako je vrijednost u ćeliji jednaka 100, sada za dodjelu boje ćeliji kliknemo gumb "Oblikovanje" i na kartici "Izvor" te na "Boja" dodijelit ćemo željenu boju koja će se primijeniti u ćeliji koja ispunjava ovaj uvjet:
Korak 6
Kliknemo U redu i možemo vidjeti pregled izgleda stila u ćeliji:
Korak 7
Kliknemo U redu i bit će moguće upravljati pravilom koje smo stvorili:
Korak 8
Tamo će biti moguće dodati još pravila s novim uvjetima, urediti trenutno pravilo ili ga izbrisati, ako ćemo koristiti samo ovo pravilo, kliknite Primijeni, a zatim U redu da biste vidjeli rezultate u tablici Microsoft Excel:
POVEĆAJTE
Korak 9
Kao što vidimo, samo je broj koji ispunjava uvjet izmijenjen odabranom bojom.
Budući da smo profesionalci u onome što radimo, vjerojatno želimo dodati još pravila s različitim uvjetima, u ovom slučaju vraćamo se na izbornik Start, grupu "Stilovi" i u "Uvjetno oblikovanje" i odaberite "Upravljanje pravila ":
Korak 10
Tamo kliknemo gumb "Novo pravilo" i ponovno odaberemo opciju "Primijeni oblikovanje samo na ćelije koje sadrže", u ovom slučaju ćemo urediti vrijednosti između 1 i 20 s narančastom bojom:
Korak 11
Pritisnite U redu i vidjet ćemo da je dodano novo pravilo:
Korak 12
Kliknite Primijeni i U redu i vidjet ćemo da se pravila primjenjuju na raspon na temelju odabira parametara i boja koje smo definirali:
POVEĆAJTE
2. Kako učiniti da ćelija u programu Excel2021-2022, 2016 ne mijenja boju automatski
Microsoft Excel omogućuje nam definiranje nekih ključnih točaka u vezi s dodjeljivanjem pravila, a to su:
- Boju pozadine ćelija možemo mijenjati prema vrijednosti dinamički koja će se promijeniti kad se promijeni vrijednost ćelije.
- Bit će moguće promijeniti boju posebnih ćelija poput ćelija s praznim razmacima, s pogreškama ili s formulama.
- Također možemo statički promijeniti boju ćelije na temelju trenutne vrijednosti, s ovim parametrom se boja neće promijeniti pa se mijenja vrijednost ćelije.
Metoda koju vam je Solvetic prethodno objasnio je dinamička metoda jer ako uredimo bilo koju vrijednost, ona će se ocijeniti na temelju definiranih pravila. Sada, ako želimo koristiti statičku metodu, odnosno, boja ćelije se ne mijenja čak ni kad se promijene njezine vrijednosti.
Korak 1
Da bismo to učinili, idemo na izbornik Start i u grupi Uređivanje kliknemo na Pretraživanje i odaberemo te u prikazanim opcijama odaberemo "Traži":
POVEĆAJTE
Korak 2
U prozoru koji će se prikazati unesite željeni broj u polje "Traži":
POVEĆAJTE
Korak 3
Kliknut ćemo na gumb "Traži sve" i pri dnu ćemo pronaći redak u kojem je tražena vrijednost:
Korak 4
Nastavljamo s odabirom svih rezultata tipkama "Ctrl + A" i napominjemo da su ćelije odabrane u rasponu u kojem se trenutno nalaze:
POVEĆAJTE
Korak 5
Kliknemo gumb "Zatvori" za izlaz iz čarobnjaka, a na ovaj način bit će moguće izabrati sve ćelije potrebne vrijednosti putem funkcije Pronađi sve u programu Microsoft Excel.
S odabranim ćelijama nastavit ćemo s upotrebom formata tako da se na njih primijeni. U tu svrhu, nakon zatvaranja čarobnjaka "Pronađi sve", možemo provjeriti hoće li ćelije s traženom vrijednošću ostati odabrane. Sada ćemo za pristup "Format ćelije" koristiti sljedeće tipke, a na kartici "Ispuna" odabiremo željenu boju:
Ctrl + 1
POVEĆAJTE
BilješkaPristup ovoj opciji bit će moguć i u grupi Putanja Dom / ćelije, opcija Oblikovanje / Oblikovanje ćelija.
Korak 6
Pritisnite "U redu" i ćelije s ovim traženim vrijednostima imat će željenu ispunu:
POVEĆAJTE
Korak 7
Sada možemo promijeniti vrijednost ćelije bez mijenjanja boje. Naprotiv, ako nam je cilj uređivanje posebnih ćelija, poput praznih ćelija ili ćelija koje imaju formule, u ovom slučaju odabiremo raspon koji ćemo koristiti, tada ćemo otići na izbornik Start, skupinu Stilovi i tamo kliknuti na " Uvjetno oblikovanje "za odabir opcije" Novo pravilo ":
POVEĆAJTE
Korak 8
U prikazanom prozoru odabrat ćemo pravilo pod nazivom "Upotrijebi formulu koja određuje ćelije za primjenu oblikovanja", a u donje polje unijet ćemo bilo koju od sljedećih opcija:
= IsBlank ()To vrijedi ako želimo promijeniti boju pozadine praznih ćelija.
= IsError ()Ova vam opcija omogućuje promjenu boje pozadine ćelija u kojima se nalaze formule s pogreškama.
Korak 9
U donjem dijelu definirat ćemo, kao što smo već vidjeli, boju koju treba primijeniti u formatu i važno je razjasniti da raspon mora biti iza odabrane formule:
Korak 10
Kliknite na "U redu" i vidjet ćemo da je boja primijenjena na definiranu ćeliju, u ovom slučaju praznu ćeliju:
POVEĆAJTE
Naučili smo odbaciti strah koji tisuće imaju o Microsoft Excelu i razumjeti kako s nekoliko jednostavnih koraka, koji su svi jednostavni, možemo postići sveobuhvatne i potpune rezultate koji ne samo da olakšavaju čitanje informacija, već nam daju i mogućnosti za profesionalnu i dinamičnu prezentaciju.
