Razvojna skupina tvrtke Microsoft pokreće niz aplikacija osmišljenih sa pristupom za svaku vrstu korisnika, zbog čega nalazimo brojne mogućnosti alata, svaka sa svojim funkcijama i karakteristikama. Jedan od najsvestranijih je SharePoint koji ima za cilj stvaranje niza elemenata za mrežni rad i pristup internetu.
Zauzvrat, SharePoint integrira upotrebu drugih alata za opsežniji, primjereniji i sigurniji rad. Jedan od glavnih je Microsoft Flow ili Microsoft Flow koji u kombinaciji sa sustavom SharePoint2021-2022 ili Online daje korisnicima pristupačne alate za upravljanje tijekovima rada i tako ima svu pristupačnost i pokrivenost rada.
Koristeći Microsoft Flow za stvaranje ili uređivanje tijekova rada, dobivamo veću podršku za svaki zadatak dostupan u sustavu SharePoint, no usredotočujemo se na upravljanje tim parametrima na jednostavan, ali učinkovit način.
Solvetic će objasniti što je to i kako koristiti Microsoft Flow te će na taj način imati globalniju ideju o tome što sve to uključuje i pruža.
Što je Microsoft FlowMicrosoft Flow razvijen je kao usluga zahvaljujući kojoj će nam, zbog svojih integriranih funkcija, dati mogućnost stvaranja automatiziranih tijekova rada između aplikacija ili u uslugama implementiranim za izvršavanje zadataka poput sinkronizacije datoteka, izvršavanje prikupljanja podataka ili primati obavijesti već na mreži ili putem mobilnog uređaja sa svakom izrađenom web lokacijom.
Značajke programa Microsoft FlowNeke od značajki koje nam nudi Microsoft Flow su:
- Odaberite uslugu iz širokog raspona mogućnosti.
- Pretražujte na praktičan i učinkovit način i usluge i predloške.
- Pristupite detaljnim informacijama o svakom toku.
- Pretvorite uobičajeno ponavljajuće zadatke u tijekove rada u nekoliko koraka.
- Stvarajte, upravljajte i dijelite automatizirane tijekove odobravanja.
- Integrirajte uvjete za bolju administraciju i izvršavanje radnih tokova.
- Uspostavite sigurnu vezu s lokalnim podacima i uslugama temeljenim na oblaku.
- Izradite integrirane ili prilagođene politike sprječavanja gubitka podataka kako biste osigurali sigurnost informacija.
Microsoftove usluge protokaNeke od najčešće korištenih usluga s Microsoft Flowom su:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Cvrkut
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Kukati
- Excel Online (poslovni)
- Wunderlist
- Google kalendar
Sada ćemo naučiti kako stvoriti osnovni tijek rada s programom Microsoft Flow jer ćemo kasnije raspravljati o vrstama dostupnih tijekova.
1. Izradite osnovni tijek uz Microsoft Flow
Korak 1
Za početak ovog procesa pristupit ćemo sljedećoj vezi:
Korak 2
Prilikom pristupa s našim vjerodajnicama vidjet ćemo sljedeće:
Korak 3
Kao što vidimo, s lijeve strane imamo niz opcija koje možemo koristiti u tijekovima, a to su:
Opcije Microsoft Flowa
- Početna: postoji kratak sažetak radnji koje možemo izvesti s Microsoft Flowom.
- Odobrenja: u ovom će odjeljku biti moguće stvoriti i pristupiti tijekovima odobrenja, ti odobravatelji mogu sinkronizirati zahtjeve iz definirane pristigle pošte, centra za odobrenje Microsoft Flow ili aplikacije Microsoft Flow za Android ili iOS.
- Moji tokovi: tamo možemo vidjeti i upravljati tokovima koje smo stvorili.
- Predlošci: ovdje ćemo imati pristup više od 30 predložaka svih vrsta za automatizaciju procesa stvaranja tijeka rada.
- Konektori: to su usluge, kao što su OneDrive, RSS, Outlook itd., Koje možemo integrirati u tijek rada.
- Podaci: u ovom odjeljku bit će moguće upravljati varijablama aspekata kao što su entiteti, veze, pristupnici i drugo.
- Više informacija: Tamo pristupamo Microsoftovoj web stranici kako bismo saznali više o Microsoft Flowu.
Korak 4
Da bismo stvorili osnovni tijek, možemo otići u odjeljak "Predlošci" i tamo odabrati onaj koji najbolje odgovara potrebama toka koji će se stvoriti:
Korak 5
Za ovaj primjer upotrijebit ćemo predložak "Preuzmi današnju vremensku prognozu za moju trenutnu lokaciju" i prikazat će se sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 6
Tamo kliknemo gumb "Kreiraj tok" i bit ćemo preusmjereni na sljedeći prozor:
Korak 7
Tamo nalazimo sljedeća polja:
- Mogućnost preuzimanja aplikacije za iOS i Android
- Priključci koji se koriste u protoku
- Vlasnici protoka
- Povijest aktivnosti provedenih u toku
Korak 8
Preuzimanje aplikacije Microsoft Flow dostupno je na sljedećim vezama:
Korak 9
Možemo kliknuti gumb "Više" za pristup nizu opcija o tijeku za stvaranje, a to su:
- Pokrenite protok kako biste provjerili njegovo stanje i rad
- Podijelite tok s drugim korisnicima
- Pošaljite kopiju tijeka
- Spremite tok
- Pošaljite ga kao predložak
- Izvoz u tok
- Analiza toka pristupa
- Uklonite protok
Korak 10
Kliknemo na redak "Pokreni sada" i prikazat će se sljedeći skočni prozor:
Korak 11
Tamo prvo pronalazimo radnju koju treba poduzeti, kliknite "Nastavi" i vidjet ćemo jesu li potrebni dodatni uvjeti:
Korak 12
Ako ne, kliknemo gumb "Izvrši tijek" kako bismo proverili valjanost ovoga, a rezultat će, ako prođe dobro, biti sljedeći:
Korak 13
Nakon izvršenja možemo otići u odjeljak "Moji tokovi" gdje možemo vidjeti i pristupiti svakom toku stvorenom pomoću programa Microsoft Flow:
POVEĆAJTE
Korak 14
Sjetimo se da svaki protok mora biti podvrgnut potrebnim uvjetima u tu svrhu kako bi se postigli očekivani rezultati. Iz odjeljka "Moji tokovi" bit će moguće stvoriti tok opreme koji nam omogućuje dodavanje drugih korisnika naše tvrtke kao vlasnike navedenog toka, što svim korisnicima daje prednosti kao što su:
- Upravljajte svojstvima stvorenog tijeka, kao što su pokretanje ili zaustavljanje toka, dodavanje vlasnika itd.
- Prikaz povijesti tijeka na razini izvođenja
- Uredite definiciju toka
- Dodajte i uklonite druge vlasnike
- Izbrišite odabrani tok
Korak 15
Za to idemo na karticu "Tijekovi tima" gdje ćemo vidjeti sljedeće. Tamo kliknemo na "Izvoz predložaka" da nastavimo s gore spomenutim koracima u vezi s kreiranjem tijeka rada u programu Microsoft Flow.
POVEĆAJTE
BilješkaZa stvaranje tijeka rada tima moramo imati plaćeni Microsoft Flow plan.
Prijava Pridružite se!
