Kako sigurnosno kopirati u sustavu SharePoint Online

Najjednostavniji način koji možemo primijeniti kao korisnici ili administratori za očuvanje integriteta i dostupnosti informacija, osobito relevantnih ili kritičnih podataka, je često izvođenje sigurnosnih kopija jer se softverska ili hardverska pogreška može pojaviti u bilo kojem trenutku i utjecati na ovu vrstu podataka. Ako je to potencijalno osjetljivo, može imati negativan utjecaj na cjelokupno izvršenje poduzeća.

SharePoint Online i OneDrive za tvrtke dvije su od najsvestranijih aplikacija koje je razvio Microsoft i koje drže bitne podatke za optimalno izvršavanje zadataka, dok OneDrive djeluje kao platforma u oblaku, SharePoint Online nudi nam niz elemenata kao što su predlošci, tijekovi, podaci , sheme i drugo, koje djeluju automatski za generiranje rezultata prema stvorenoj konfiguraciji. Dakle, ako bilo koja pogreška ima negativan utjecaj na njihov rad, sigurnosne kopije su od vitalnog značaja kako bi se izbjeglo utjecanje na normalne procese jer će postojati novije verzije sigurnosno kopiranih podataka.

Solvetic će objasniti kako možemo stvoriti sigurnosnu kopiju sustava SharePoint Online i na taj način biti siguran da će informacije biti zaštićene i dostupne.

Treba imati na umu da i Office 365 i SharePoint integriraju izvornu opciju sigurnosnog kopiranja, kao što to rade mnoge aplikacije, ali u sustavu SharePoint imamo mogućnost politike zadržavanja koja nam omogućuje automatsko zadržavanje ili brisanje određenih elemenata ovisno o slučaju.

Ovo se pravilo može globalno primijeniti na sav sadržaj sustava SharePoint ili samo na odabrana web mjesta. Kad primijenimo ovo pravilo, bit će stvorena biblioteka za zadržavanje podataka u kojoj će se izbrisani sadržaj hostirati određeno vrijeme tako da će biti dostupan ako mu trebamo pristupiti.

Sigurnosne opcijePostoje neke sigurnosne opcije koje moramo uzeti u obzir pri korištenju ove metode:

• Sve kopije bit će pohranjene na istom fizičkom mjestu.

• Oni ovise o Microsoftovim uslugama.

• Oni će biti vidljivi samo administratorima zbirke web mjesta SharePoint.

• Moramo imati aktivnu pretplatu na SharePoint Online.

Arhitektura sigurnosnog kopiranja i procesi oporavka ugrađeni u sustav SharePoint prilažu sigurnosne kopije i oporavak s farmi poslužitelja, sigurnosne kopije i oporavak iz baze podataka neovezanog sadržaja.

Prednosti sigurnosnog kopiranjaNa poslovnoj razini postoje različita okruženja u kojima je sigurnosno kopiranje više nego bitno za procese kontinuiteta, a neki od njih su:

• Oporavak slučajno izbrisanog sadržaja koji nije zaštićen košem za smeće ili kontrolom verzija.

• Oporavak od neočekivanog kvara hardvera ili softvera.

• Kretanje podataka između objekata ili ažuriranje hardvera ili softvera.

Sada ćemo pogledati neke metode za stvaranje sigurnosne kopije sustava SharePoint Online. Ne zaboravite da je SharePoint Online stvoren za sveobuhvatan način pohrane, organiziranja i razmjene informacija pomoću svih vrsta uređaja pomoću web preglednika, poput Safarija, Microsoft Edgea, Internet Explorera, Chromea ili Firefoxa.

Sada postoje beskrajne značajke i prednosti korištenja SharePoint Online-a, pa je sigurnosno kopiranje obavezno.

Značajke i prednosti

• Možemo generirati informacije i povezivati ​​korisnike putem intraneta i portala s kojih će biti moguće dijeliti resurse i aplikacije.

• Bit će moguće koristiti razmjenu podataka i suradnju s više korisnika.

• Ima ugrađenu inteligenciju za specifičnije rezultate.

• Po zbirci web lokacija ili grupi imamo do 25 TB prostora za pohranu datoteka.

• Moći će se organizirati i upravljati sadržajem putem knjižnica i popisa s metapodacima, upravljanjem zapisima i pravilima čuvanja.

• Omogućuje vam sigurno dijeljenje datoteka i sadržaja s ljudima unutar i izvan organizacije.

• Imamo pristup intranetima, timskim stranicama i sadržaju pomoću mobilne aplikacije SharePoint za Android, iOS i mobilnih aplikacija OneDrive za Android, iOS i Windows.

• Automatizirajte poslovne procese upozorenjima i tijekovima rada.

Upamtite da osim internetske verzije, postoji mogućnost preuzimanja sustava SharePoint na vaš mobilni telefon kako biste mogli uživati ​​u svim njegovim prednostima izravno sa vašeg pametnog telefona. U sljedećem videu možete vidjeti kako preuzeti aplikaciju i početi je koristiti.

1. Kako stvoriti sigurnosnu kopiju pomoću SharePoint aplikacija trećih strana

Ovo je jedna od najčešće korištenih opcija za stvaranje sigurnosnih kopija sustava SharePoint Online, jer to neće biti moguće izvesti postupak izvorno.

U mreži nalazimo više aplikacija, sve s probnim razdobljima u rasponu od 15 do 30 dana, ali su sposobne stvoriti potpune ili inkrementalne sigurnosne kopije i poštanskih sandučića i javnih mapa sustava Office 365, kao i SharePoint Online i OneDrive za Poslovne stranice.

obilježjaU većini ovih aplikacija nalazimo značajke kao što su:

• Sigurnosna kopija poštanskih sandučića sustava Office 365.

• Sigurnosno kopiranje sustava SharePoint Online i OneDrive za tvrtke.

• Sigurnosna kopija javnih mapa sustava Office 365.

• Sigurnosno kopiranje podataka o opremi.

• Migracija podataka iz sustava SharePoint Online i OneDrive za tvrtke.

• Inkrementalna sigurnosna kopija.

• Sigurnost podataka poštanskog pretinca i javne mape.

• Sigurnosno kopiranje u oblaku i pohrana VM -a (virtualni strojevi)

• Izradite sigurnosnu kopiju na zahtjev ili zakažite automatske sigurnosne kopije

• Centralizirano upravljanje.

• Zrnati oporavak i mnoge druge značajke.

Na nama je da odaberemo onu koja najbolje odgovara trenutnim potrebama oporavka.

2. Izradite sigurnosnu kopiju sustava SharePoint Online pomoću Microsoftovog kontaktnog centra

Ovo je metoda putem koje se možemo obratiti Microsoftovoj podršci kako bismo dobili mogućnost vraćanja zbirke web mjesta u kojoj se nalaze zahvaćene knjižnice. Moramo imati na umu da Microsoft izvršava sigurnosnu kopiju (nije česta) SharePoint web mjesta i kada zatražite od njih ovu kopiju za vraćanje podataka, najvjerojatnije nedostaju podaci budući da, za razliku od nas, mogu napraviti ovu kopiju svaki mjesec ili svakih 15 dana.

Ako se želimo obratiti Microsoftovoj podršci, to možemo učiniti sa sljedeće veze:

POVEĆAJTE

Tamo kliknemo gumb Pomoć, a zatim opciju Dobivanje tehničke podrške.

Aspekti koje treba razmotritiOvu metodu kontaktiranja Microsofta morate imati na umu neke aspekte:

• Microsoft podržava Slike svakih 12 sati, a svaka od tih slika bit će dostupna 14 dana.

• Moguće je samo potpuna obnova zbirke web mjesta.

• Vraćanje koristi isti URL, odnosno sliku zbirke web lokacija koja će se aktivirati, što znači da će svi podaci koji se trenutno hostuju u URL -u biti izgubljeni.

• Moći ćemo samo vratiti cijelo mjesto zbirke web mjesta.

3. Kako ručno migrirati SharePoint stavke

Dovršetak ove metode može potrajati, pa stoga može postati monotona jer uključuje ručnu migraciju SharePoint Online web stranica i knjižnica. Ova je tehnika poznata kao Offboarding, odnosno mogućnost je premještanja podataka sustava Office 365 na zajedničke staze datoteka ili na lokalno računalo.

Kako arhivirati sadržaj biblioteke dokumenata SharePoint OnlineKnjižnice dokumenata sustava SharePoint Online obično sadrže različite vrste datoteka, a SharePoint čuva podatke o svakoj datoteci koju SharePoint pohranjuje, ali većina tih podataka ne čuva se pri preuzimanju datoteka, a to su informacije koje nisu uključene pri preuzimanju datoteke:

• Podaci o tijeku rada

• Podaci o verziji

• Predlošci

• Dopuštenja za pristup datotekama

• Svojstva dokumenta

Korak 1
Da bismo koristili ovu metodu, idemo na SharePoint Online i tamo pristupamo biblioteci u kojoj se nalaze podaci za kopiranje:

POVEĆAJTE

Korak 2
Kliknemo opciju Prikaz i dijeljenje datoteka, a u sljedećem prozoru odaberemo datoteke za premještanje ili kopiranje i kliknite gumb Kopiraj u koji se nalazi pri vrhu:

POVEĆAJTE

Korak 3
Prikazat će se sljedeće. Tamo možemo kliknuti redak Ostale web stranice, a zatim odabrati mapu na lokalnom računalu.

4. Kako arhivirati SharePoint Online popise

Kako bi se arhivirao sadržaj biblioteke dokumenata SharePoint Online, bit će potrebno uspostaviti vezu s web lokacijama naše tvrtke SharePoint Online, a korisnik koji arhivira sadržaj popisa SharePoint mora imati instaliran Excel od verzije 2010 u pokretu naprijed.

SharePoint popisiSljedeće vrste SharePoint Online popisa mogu se povezati s Outlookom:

• Kalendar

• Kontakti (uredi)

• Domaća zadaća

• Knjižnice dokumenata

• Rasprava

Korak 1
Da bismo postigli ovu metodu, pristupamo SharePoint popisima i pri vrhu ćemo vidjeti gumb Izvezi u Excel:

POVEĆAJTE

Korak 2
Klikom tamo moramo definirati put i naziv za dodjelu Excel datoteci. Time će se stvoriti ručna sigurnosna kopija popisa SharePoint Online.

POVEĆAJTE

5. Kako vratiti zbirke web lokacija, podmjesta i knjižnice iz košare za otpad SharePoint

Normalno je da smo iz nekog razloga uklonili objekte kao što su web lokacije, popisi itd., Oni će ostati u smeću 30 dana od datuma uklanjanja, tako da kada ugovor o razini usluge prestane (SLA) u roku od 30 dana, podaci u košari će se izbrisati bez mogućnosti ručnog vraćanja.

Da biste vratili SharePoint objekt ovom metodom, otići ćemo u odjeljak Otpad i tamo odabrati datoteke za oporavak i kliknuti na opciju Vraćanje:

POVEĆAJTE

BilješkaZa pojedinačne stavke maksimalno vrijeme oporavka bit će 90 dana, a mi imamo dodatnih 14 dana nakon brisanja koša za smeće da bismo mogli poslati servisnu kartu Microsoftu za vraćanje izbrisanih podataka, ali ti podaci moraju potjecati iz jedne od sigurnosnih kopija Microsoft dva puta dnevno radi s SharePointom.

Stoga su opće mogućnosti za stvaranje sigurnosne kopije ili vraćanje SharePoint elemenata različite, pa moramo analizirati koje datoteke ili atribute treba sigurnosno kopirati kako bismo poduzeli potrebne mjere.