Trenutno imamo razne mogućnosti za stvaranje i uređivanje dokumenata i rad na velikim količinama podataka, a dva najistaknutija alata su Microsoft Excel i Microsoft Word, koji su prepuni brojnih funkcija i varijabli, tako da je rad na ovoj vrsti podataka što potpuniji koliko je moguće. Google dokumenti imaju za cilj pomoći svima nama koji trebamo raditi kao urednici dokumenata i koji traže mogućnost bilo gdje da to mogu učiniti. Google dokumenti omogućuju vam uređivanje i pretvaranje Word, Excel, PDF datoteka … na mreži kako bismo mogli raditi s kompatibilnošću sustava Office bez da je imamo instaliranu.
Sada nam Google nudi i Google dokumente koji su internetska platforma putem koje će biti moguće stvarati i uređivati tekstualne dokumente izravno u web pregledniku bez potrebe za implementacijom posebnog softvera ili licenciranja, samo upotrijebite naš Google račun.
Korištenjem Google dokumenata možemo stvarati i uređivati izvješća, generirati prijedloge projekata, dopustiti nekoliko osoba da rade na datoteci istovremeno, vidjeti promjene ljudi na temelju svake promjene i promjene će se automatski spremiti što jamči integritet datoteke.
Značajke Google dokumenataNeke značajke Google dokumenata su:
- Izrađujte i uređujte dokumente na mreži.
- Radite na zadacima uređivanja dokumenata uživo s više korisnika.
- Oblikujte dokumente pomoću Google fontova, slika, tablica i još mnogo toga.
- Uvezite Wordove dokumente i izvozite u Word i PDF formatima.
- Radite izvanmrežno s proširenjima za Chrome.
- Dostupne su IOS i Android aplikacije.
Možda sada imamo datoteku u programu Microsoft Word ili Excel, ali nemamo Office paket za pristup, zanimljivo je to što na tim datotekama možemo izravno raditi u Google dokumentima pa će Solvetic objasniti kako provesti ovaj postupak u praksi.
1. Kako pretvoriti dokument Microsoft Word u Google dokumente
Korak 1
Prvi korak koji ćete poduzeti bit će pristup našem računu Google diska na sljedećoj poveznici:
Korak 2
Tamo ćemo unijeti svoje korisničko ime i lozinku ako to još nismo učinili, u prikazanom prozoru kliknite gumb "Novo", a zatim odaberite opciju "Učitaj datoteku":
BilješkaKada otvorite Officeov dokument na Disku, a zatim ga otvorite s Google dokumentima, dokument će se automatski prepoznati i može se urediti na mreži u Google dokumentima.
Korak 3
Kad tamo kliknete, prikazat će se sljedeći prozor u kojem ćemo odabrati datoteku Microsoft Word za pretvorbu. Nakon što je datoteka odabrana, kliknite gumb "Otvori" da biste učitali datoteku na Disk.
POVEĆAJTE
BilješkaAlternativno, možemo izravno povući datoteku na Google disk.
Korak 4
Pri dnu možemo vidjeti da je Word datoteka učitana na Google disk:
Korak 5
Sada, da bismo otvorili ovu datoteku u Google dokumentima, moramo je kliknuti desnom tipkom miša i tamo odabrati opciju "Otvori pomoću" i odabrati "Google dokumenti":
Korak 6
Ovo će otvoriti datoteku Word na Disku:
POVEĆAJTE
Korak 7
Tamo možemo unijeti sve željene promjene u datoteku i nakon što to dovrši, bit će moguće podijeliti je s drugima klikom na gumb "Podijeli" ili je ponovo preuzeti u željenom formatu na putu "Datoteka / Preuzmi kao "i tu imamo opcije poput:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Format obogaćenog teksta
- Običan tekst
- Web stranica
- EPUB
2. Kako pretvoriti Microsoft Excel dokument u Google dokumente
Microsoft Excel jedna je od najčešće korištenih aplikacija zahvaljujući velikom broju formula i funkcija s kojima je moguće pojednostavljeno raditi s podacima, a bit će ih moguće učitati i na Google disk za rad s njima, ali u ovom slučaju datoteka se neće otvoriti s Google dokumentima već s Google tablicama. Google tablice omogućuju nam suradnju s nekoliko osoba u proračunskim tablicama ili će ih biti moguće izraditi i izmijeniti bez obzira na to gdje se nalazimo jer će se svaka promjena automatski sinkronizirati.
Google tablice imaju ugrađene formule, dinamičke tablice i mogućnosti oblikovanja pomoću kojih se proširuju mogućnosti rada na podacima.
Korak 1
Za pretvaranje naših Excel dokumenata u Google tablice moramo otići na naš račun na Disku i tamo odabrati gumb "Nova / Učitaj datoteku":
Korak 2
Nakon toga idemo na put na kojem se nalazi datoteka koju treba prenijeti na Google disk:
POVEĆAJTE
Korak 3
Nakon odabira kliknite "Otvori" i vidjet ćemo da je datoteka Microsoft Excel ispravno učitana u donjem desnom kutu:
Korak 4
Sada, za pristup ovoj datoteci u Google tablicama, desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite opciju "Otvori pomoću / Google tablica":
Korak 5
Treba imati na umu da Drive automatski otkriva vrstu datoteke za otvaranje i na temelju toga određuje koja je aplikacija prikladna za uređivanje. Odabirom ove opcije moći ćemo urediti datoteku sa svim njezinim funkcijama i dostupnim formulama:
POVEĆAJTE
Korak 6
Nakon što dovršimo izdanje, možemo otići na izbornik Datoteka / Preuzmi kao da odaberemo formate poput. Također je moguće kliknuti gumb "Podijeli" kako bi drugi korisnici mogli surađivati na tome.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Datoteka odvojena zarezima
- Web stranica
- Datoteka odvojena tabulatorima
3. Pretvorite više Wordovih dokumenata u Google dokumente
Moguće je da osim što znate kako pretvoriti Wordov dokument u Google dokumente, želite znati i provesti ovaj postupak s nekoliko, tako da na taj način ovaj postupak možete izvesti odjednom. U tom slučaju morate slijediti korake navedene u sljedećem vodiču kako biste mogli lako i brzo izvesti ovu radnju.
Ako želite vidjeti kako provesti ovaj postupak na videu i na taj način vidjeti kako pretvoriti Excel ili Word dokument u dokument Google dokumenata, unesite sljedeću vezu YouTube.
Kao što smo vidjeli, integrirali smo Googleove aplikacije za uređivanje datoteka Microsoft Excel ili Word bez ikakvih problema i sa svim značajkama njegove funkcionalnosti. Na ovaj način, preporučljivo je iskoristiti ovu priliku za rad s tim datotekama i bez sumnje jedna od velikih prednosti Googlea je to što mu možemo pristupiti sa bilo kojeg mjesta u svijetu. Možemo i uređivati i pretvarati Word ili Excel dokumente bez da moramo imati instaliran Office paket.
