Microsoft Word jedna je od najsvestranijih aplikacija za izradu profesionalnih dokumenata zahvaljujući svojim integriranim funkcijama, iako postoje stotine radnji koje tamo možemo izvršiti, jedna od najčešćih je stvaranje indeksa za prilagodbu i naručivanje datoteke u puno logičniji način.sadržaj dokumenta.
Indeks nam omogućuje da navedemo pojmove i teme u dokumentu, kao i stranice na kojima se nalaze. Da bi se stvorio indeks, unosi indeksa moraju biti označeni navođenjem naziva glavnog unosa i unakrsne reference u dokumentu kako bi se izvor izvorio u Wordu 2016 ili 2021-2022. Indeks nam omogućuje grupiranje i organiziranje sadržaja prema temama ili kategorijama u Word dokumentu. Da biste to učinili, glavni unos mora biti povezan s križanjem dokumenta koji daje indeks. Ovo se prikazuje kao brzi vodič u kojem se cijeli naš dokument prikazuje poredan prema hijerarhiji po stranicama. U dugim djelima bitno je čitatelja voditi.
Microsoft Word omogućuje nam stvaranje indeksa za jednu riječ, izraz ili simbol, pa će, kad je tekst odabran i označen kao indeksni unos, Microsoft Word dodati posebno polje XE (unos indeksa) koje sadrži označeni glavni unos i podatke o unakrsnim referencama uključiti.
Nakon provjere svih unosa indeksa, možemo odabrati izgled indeksa i generirati indeks.
1. Kako stvoriti automatski indeks u programu Microsoft Word 2016 o2021-2022
Upamtite da unosi koji se uključuju u indeks moraju biti označeni kako bi se potom od označenih unosa generirao indeks.
Korak 1
Prvo moramo identificirati naslove i dodijeliti im relevantnost, na primjer, odabiremo naslov dokumenta i idemo na izbornik "Start", a u grupi "Stilovi" odabiremo opciju "Naslov 1". Isto možemo učiniti i sa titlovima odabirom naslova 2 ili željene opcije.
Korak 2
Nakon što to učinimo, otići ćemo na izbornik "Umetni" i u grupi "Stranice" odabrati "Prazna stranica", tamo će se indeks stvoriti u Wordu:
Korak 3
Nakon što je umetnut prazan list, idemo na izbornik "Reference" i tamo idemo u grupu "Sadržaj" gdje kliknemo na opciju "Sadržaj":
Korak 4
U ovom slučaju odabiremo prvu opciju i možemo vidjeti da se vrijednosti automatski unose prema dodijeljenom redoslijedu prioriteta:
POVEĆAJTE
Korak 5
U slučaju bilo kakvih izmjena u sadržaju, moramo odabrati sadržaj i kliknuti na opciju "Ažuriraj tablicu":
Korak 6
Vidjet ćemo sljedeće opcije:
Korak 7
Tu definiramo koju vrstu ažuriranja izvršiti. Tablicu možemo prilagoditi klikom na Sadržaj i odabirom opcije "Prilagođeni sadržaj":
Korak 8
Prikazat će se sljedeći prozor u kojem možemo definirati koje promjene trebamo napraviti. Nakon što to učinite, kliknite Prihvati.
2. Kako stvoriti ručni indeks u programu Microsoft Word 2016 o2021-2022
Korak 1
Prvi korak koji trebate poduzeti je odabir teksta koji će se koristiti kao unos indeksa ili kliknite tamo gdje želite umetnuti indeks, nakon što odaberete, idemo na izbornik "Referenca" i tamo vidimo, u grupi "Indeks", opcija "Označi ulaz":
Korak 2
Prikazat će se sljedeće:
Korak 3
Tamo će biti moguće:
- Dodajte drugu razinu u polje "Podmoć". Ako je potrebna treća razina, tekst podnabora pratit ćemo točkom i zarezom.
- Ako želimo stvoriti unakrsnu referencu na drugi unos, kliknite na "Unakrsna referenca" u odjeljku "Opcije", a zatim unesite tekst drugog unosa.
- Za primjenu oblikovanja na brojeve stranica koji će biti vidljivi u indeksu, aktivirajte okvir "Podebljano ili kurzivno" u odjeljku "Oblikovanje brojeva stranica".
Korak 4
Kliknut ćemo na "Označi" za označavanje unosa u indeks, ako želimo označiti ovaj tekst bilo gdje u dokumentu, moramo kliknuti na "Označi sve". Vidjet ćemo sljedeće:
3. Kako umetnuti indeks u Microsoft Word 2016 o2021-2022
Korak 1
Za ovaj proces ići ćemo na izbornik "Reference", a u grupi "Indeks" kliknemo na "Umetni indeks" i prikazat će se sljedeće. Tamo će biti moguće odabrati format tekstualnih unosa, broj stranica, kartica i znakova za unos.
Korak 2
Opći izgled indeksa može se urediti putem izbornika "Formati", a u gornjem lijevom prozoru možemo vidjeti pregled:
Korak 3
Kada kliknete na Prihvati, to će biti rezultat:
Korak 4
Za ažuriranje indeksa, u slučaju bilo kakve promjene, moramo otići na izbornik "Reference" i tamo kliknuti na "Ažuriraj tablicu":
Korak 5
Za brisanje indeksa moramo odabrati cijelo polje za unos indeksa, uključujući zagrade ({}) i pritisnuti Delete.
Izbrisati
4. Kako napraviti indeks u programu Word Mac
U slučaju da je vaše računalo Mac, način izrade indeksa u Wordu razlikuje se s obzirom na korake koje smo upravo vidjeli. Unatoč istoj aplikaciji, izbornik je drugačiji, pa vam u nastavku prikazujemo vodič u kojem ćete detaljno vidjeti korake koje morate slijediti kako biste znali napraviti indeks u Wordu s Mac -a. Da biste to učinili, unesite sljedeći tekst vodič u kojem možete detaljno vidjeti proces.
U slučaju da više volite vidjeti kako to učiniti na videu, to možete učiniti i pristupom sljedećoj YouTube vezi gdje ćete korak po korak saznati kako stvoriti indeks u Wordu s Maca.
Na ovaj način možemo stvoriti prilagođene indekse ručno i automatski iz programa Word 2016 ili 2021-2022.
