Google je platforma koja svojim milijunima korisnika daje različite alternative za potpuni rad, mnoge mogućnosti upravljanja i kontrole, Google je puno više od preglednika koji se zove Google Chrome, ali imamo integrirane alate, a Google obrasci su jedan od njih. Ovi su obrasci koristan alat za cijeli proces stvaranja internetskih anketa i upitnika. Podnesci obrazaca automatski se spremaju u Google tablice, s kojima će kasnije biti moguće analizirati svaki uneseni odgovor jer obrasci mogu primiti tisuće odgovora.
Kad korisnik pošalje svoj odgovor putem Google obrasca, na odredišnu Google tablicu automatski se dodaje redak sa svim unijetim odgovorima, što će nam pomoći da automatski spremimo sve one odgovore koje korisnici daju i koje možemo generirati u konačnom dokument. Iako su ti podaci o odgovoru pohranjeni u retke u Excel dokumentu, danas ćemo vidjeti kako ih spremiti u PDF. Solvetic će objasniti kako to postići u Google obrascima.
U ovom slučaju izradit ćemo PDF datoteku, no bit će moguće stvoriti Wordove dokumente, Excel proračunske tablice, PowerPoint slajdove, ePub i mnoge druge mogućnosti.
1. Pristupite Google obrascima i izradite PDF
Korak 1
Prvi korak je pristup Google obrascima, a za to se moramo prijaviti na sljedeću vezu:
Korak 2
Kad stignete tamo, kliknite gumb "Novo" i odaberite sljedeću rutu:
- Više
- Google obrasci
- Prazan obrazac
POVEĆAJTE
Korak 3
Prikazat će se sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 4
Tamo smo unijeli naziv “Solvetic Survey” i u prvom smo polju definirali opciju “Your name”, gdje ovaj odjeljak možemo definirati kao Kratak odgovor. Sada kliknemo gumb "Dupliciraj" i nazvat ćemo sljedeće polje "Vaša e -pošta" s vrstom Kratki odgovor:
POVEĆAJTE
Korak 5
Opet dupliciramo ovu opciju i u sljedećoj ćemo stvoriti polje pod nazivom "Licenca", ovo će imati opciju "Potvrdni okviri" i možemo dodati kratki tekst za identifikaciju:
POVEĆAJTE
Korak 6
Da biste dodali opis licence, kliknite donju ikonu i tamo odabiremo opciju "Opis":
POVEĆAJTE
Korak 7
U prikazano polje unijet ćemo željeni tekst:
POVEĆAJTE
Korak 8
Ako želimo, za teme dizajna možemo kliknuti ikonu tema koja se nalazi pri vrhu i prikazat će se sljedeća bočna traka:
POVEĆAJTE
Korak 9
Tamo možemo odabrati bilo koju od zadanih opcija ili kliknuti znak + i definirati prilagođenu temu bilo u bojama ili slikama:
Korak 10
Nakon što odaberete željenu opciju, kliknite gumb "Odaberi" da biste primijenili promjene i moći ćemo vidjeti, u ovom slučaju pri vrhu, novi aspekt obrasca:
POVEĆAJTE
Korak 11
Sada idemo na karticu "Odgovori" i vidjet ćemo sljedeće:
Korak 12
Tamo kliknemo na redak "Odaberite odredište odgovora" i prikazat će se sljedeće:
Korak 13
Aktiviramo okvir "Izradi novu proračunsku tablicu" i možemo vidjeti da je odabran naš obrazac. Kliknite "Stvori" za nastavak radnje i bit ćemo preusmjereni na sljedeću stranicu:
POVEĆAJTE
Korak 14
Sada ćemo otići na glavni izbornik Diska i tamo kliknuti gumb "Novo" i ovaj put odabrati opciju "Google dokumenti / iz predloška":
Korak 15
U prikazanom prozoru odabrat ćemo željeni predložak:
Korak 16
Kada kliknemo na nju, ona će se automatski primijeniti s utvrđenim predformatom:
POVEĆAJTE
Korak 17
Tamo ćemo promijeniti naziv tvrtke i unijeti sljedeće promjene:
- U datumski redak unosimo {{Vremenska oznaka}}
- U odjeljak pozdrava dodajemo željeni tekst pored varijable {{Vaše ime}}
Korak 18
Ovoj datoteci možemo dodijeliti željeni naziv izravno iz gornjeg lijevog kuta. Nakon što je to definirano, pristupamo datoteci proračunske tablice koja je stvorena gdje postoje sljedeći osnovni stupci:
- Vremenska oznaka (zabilježit će datum i vrijeme odgovora)
- Vaše ime (ime osobe koja je ispunila obrazac)
- Vaša e -pošta (unesena e -pošta bit će tamo zabilježena)
- Ugovor (tamo će biti naznačeno je li licencni rok prihvaćen ili ne)
2. Automatski upravljajte Google obrascima
Korak 1
Kako bi se Google obrascima moglo automatski upravljati, postoji dodatak pod nazivom Document Studio koji se može besplatno instalirati na sljedećoj poveznici:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' Vanjska veza 'rel =' nofollow external '>
Korak 2
Nakon instaliranja, u proračunskoj tablici, otići ćemo na izbornik "Dodaci" i tamo odabrati "Document Studio / Open":
POVEĆAJTE
Korak 3
Kada to učinite, prikazat će se sljedeća bočna traka:
Korak 4
Prije svega, kliknemo na opciju "Spajanje dokumenata", a zatim na gumb "Promijeni" i u skočnom prozoru odaberemo Google dokument koji smo stvorili s varijablama:
POVEĆAJTE
Korak 5
Kliknite na "Odaberi" da biste primijenili promjene i vidjet ćemo sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 6
Ako kliknemo na polje "Oznake", možemo vidjeti varijable navedenog dokumenta:
Korak 7
U polje "Naziv spojene datoteke" unosimo željeni tekst zajedno s varijablom {{Vaše ime}}. U polju "Izvozni format" definirat ćemo Adobe PDF.
Korak 8
Sljedeći korak je otići u odjeljak “Mail Marge with Gmail” i tamo pritisnuti prekidač “Send Emails” za prikaz sljedećeg skočnog prozora:
POVEĆAJTE
Korak 9
Tamo kliknemo na opcije polja "Umetni Marge polje" i prikazat će se sljedeće:
Korak 10
Odabiremo opciju "Vaše ime" i ako želimo možemo prilagoditi pozadinu pošte i dodati tekst u tijelo poruke:
POVEĆAJTE
Korak 11
Sada kliknite na polje "Pošalji e -poštu" i tamo odabiremo opciju "Vaša e -pošta":
Korak 12
Kasnije unosimo određenu e -poštu i temu za slanje e -poruka:
POVEĆAJTE
Korak 13
Nakon što je to definirano, kliknite gumb "Spremi" da biste spremili promjene. Sada idemo na odjeljak "Prenesi na Google disk" i tamo će biti moguće odabrati mapu u kojoj će se nalaziti stvoreni predlošci:
POVEĆAJTE
Korak 14
Možemo dodati podmapu sa sintaksom \ {{Vaše ime}}:
POVEĆAJTE
Korak 15
Alternativno će biti moguće dijeliti ove predloške iz odjeljka "Dopuštenja za dijeljenje datoteka":
POVEĆAJTE
Korak 16
Konačno, u odjeljku "Završi i spoji" možemo ustanoviti neke konfiguracijske parametre ako je potrebno:
POVEĆAJTE
Korak 17
Sada, da bismo provjerili radi li sve kako se očekuje, možemo prijeći na rezultat obrasca u koji ćemo unijeti potrebne podatke:
POVEĆAJTE
Korak 18
Klikom na gumb "Pošalji" dobit ćemo potvrdu da je odgovor ispravno poslan:
Korak 19
Osnovna funkcija ovog vodiča je da će se automatski snimljeni podaci pohraniti u povezanu datoteku proračunske tablice. Time će biti moguće imati puno izravniju kontrolu nad svakim odgovorom na koji korisnici ukazuju.
POVEĆAJTE
Na ovaj će način, zahvaljujući Google obrascima i dodatku Document Studio, biti mnogo jednostavnije integrirati te aspekte kada je u pitanju stvaranje i upravljanje obrascima, bez obzira na vrstu podataka koji su im potrebni.
