Platforme za razmjenu poruka e-pošte svakim danom jačaju zahvaljujući svojim značajkama i funkcionalnostima koje omogućuju mnogo više centralizirano upravljanje e-poštom, kalendarima i kontaktima svaki dan. Normalno je da primamo znatnu količinu e -poruka u svoju pristiglu poštu ili na druga mjesta, a ako ne čistimo često postupak čišćenja, možemo se suočiti s zasićenjem e -poruka koje mogu imati negativan utjecaj na ponašanje e -pošte.
Neke trenutne platforme e -pošte mogu automatski izbrisati najstarije poruke e -pošte hostirane u e -pošti, uzimajući u obzir određene vrijednosti, poput pošiljatelja ili vremena za njihovo primanje.
Gmail je jedna od najčešće korištenih platformi za e-poštu, koju nudi Google, lošiji u svojim funkcijama, iako imamo ugrađene filtre, ti filteri rade samo na novim dolaznim e-porukama, ali se ne mogu primijeniti na stare e-poruke, stoga moramo pronaći način stvaranja pravila ili filtara za brisanje e -poruka koje su u Gmailu duže nego što je potrebno, jer bez sumnje ove e -poruke neće biti korisne.
Kako bismo optimizirali ove zadatke čišćenja Gmaila, imamo besplatno proširenje pod nazivom Studio e -pošte koje je razvijeno kako bi optimiziralo i moglo izvršavati mnogo više zadataka na Gmailu, osim unaprijed definiranih, čime omogućuje puno bolju kontrolu nad svakom dolaznom i postojećom poštom .
AlatiS Studiom za e -poštu imat ćemo na raspolaganju korisne alate za:
- Slanje e -pošte na kasnije datume
- Mogućnost slanja inteligentnih automatskih odgovora
- Omogućite prosljeđivanje pošte drugom primatelju
- Klonirajte skice s Gmaila
- Automatski izbrišite e -poštu na temelju određenih kriterija i više.
Korak 1
Da bismo instalirali ovo proširenje, možemo otići na sljedeću vezu:
Pristupom ovoj vezi vidjet ćemo sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 2
Tamo kliknemo gumb Instaliraj i prikazat će se sljedeća poruka:
Korak 3
Tamo kliknemo na redak Nastavi kako bismo dovršili postupak instalacije ovog dodatka u Gmailu.
Korak 4
S instaliranim ovim proširenjem možemo nastaviti s konfiguriranjem automatskog brisanja e -pošte u Gmailu.
Konfiguracija automatskog brisanja e -pošte u Gmailu.
FiltriKad koristite dodatak Email Studio, posebno opciju čišćenja e -pošte (E -pošta čišćenje), bit će moguće primijeniti određene filtre, kao što su:
- Izbrišite sve e -poruke koje su primljene prije više od mjesec dana, a koje pak dolaze od određenih pošiljatelja ili se nalaze u određenoj mapi, poput pristigle pošte
- Arhivirajte i označite kao pročitane sve e -poruke u mapi pristigle pošte starije od 3 mjeseca
- Trajno izbrišite sve e -poruke iz Gmailove mape za smeće i neželjenu poštu nakon 2 dana. Ne zaboravite da Gmail prema zadanim postavkama briše neželjenu poštu i neželjenu poštu samo nakon 30 dana postojanja
- Postavite oznaku "follow-up" na sve istaknute e-poruke nakon tjedan ili mjesec dana od primitka.
Ovaj alat za automatsko čišćenje ima pretplatnika na e -poštu s kojim će biti moguće jednostavno ukloniti našu adresu e -pošte s popisa neželjene pošte i drugih masovnih poruka e -pošte, što je danas vrlo uobičajeno.
Korak 5
Da biste omogućili ovu opciju u Gmailu, bit će potrebno otvoriti e -poruku koja se nalazi u pristigloj pošti kako biste omogućili opciju Studio za e -poštu s desne strane:
POVEĆAJTE
Korak 6
Tamo kliknemo na opciju Počisti e -poštu i prikazat će se sljedeće:
Korak 7
Kliknemo na redak Dodaj novo pravilo kako bismo stvorili naše pravilo uklanjanja, a pri odabiru ove opcije vidjet ćemo sljedeće:
Korak 8
Kao što vidimo, čišćenje e -pošte koristi niz uvjeta i radnji za primjenu uklanjanja e -poruka.
Na razini uvjeta nalazimo čimbenike kao što su:
Odaberite oznakuOva nam opcija omogućuje odabir lokacije s koje će se e -poruke ukloniti, tu nalazimo opcije poput pristigle pošte, neželjene pošte, smeća itd.
PrimljenoU ovom odjeljku možemo definirati raspon vremena koje e -poruke moraju ispuniti da bi bile eliminirane, imamo od 1 dana do 6 godina
Korak 9
U poljima Od ćemo definirati, ako je potrebno, pošiljatelja e -pošte, a u polju Predmet ćemo definirati temu e -pošte ako želimo izbrisati određene e -poruke.
BilješkaUnutar ovih opcija moguće je koristiti napredne operatore pretraživanja Gmaila, poput newer_than ili sadrži: attachment ili larger_than, tako da se ti parametri točno podudaraju s Gmail porukama za arhiviranje, brisanje ili premještanje u drugu mapu.
U odjeljku radnji koji se nalazi pri dnu možemo aktivirati sljedeće okvire:
Arhivirajte gaArhiviramo definirane e -poruke
Označi kao pročitanoOdabrane e -poruke označavamo kao pročitane
Pokreni gaOtvaramo odabrane e -poruke
Odjavite se s popisaOmogućuje nam ostavljanje mailing liste u kojoj smo registrirani
Baci u smećePremjestite e -poštu u otpad
Izbriši trajnoTrajno izbrišite e -poštu
Korak 10
Osim toga, bit će moguće primijeniti oznaku u opciji Odabir oznake koja se nalazi pri dnu.
Korak 11
Ako želimo izbrisati e -poštu, možemo odabrati opciju Premjesti u smeće, a zatim isprazniti otpad ili odabrati opciju Izbriši trajno. Nakon što se to definira, kliknemo gumb Spremi koji se nalazi pri dnu i ovaj će se zadatak automatski izvršavati svakih sat vremena, uzimajući u obzir kriterije cron posla, a bit će zadužen za provođenje radnje navedene u e -porukama koje odgovaraju stanje koje smo definirali.
Prilikom spremanja radnje možemo je vidjeti na bočnoj ploči i tamo će biti moguće urediti, izvršiti ili izbrisati:
Korak 12
Prilikom izvršavanja ove radnje vidjet ćemo sažetak izbrisanih poruka e -pošte, inače ćemo vidjeti da nema podudaranja s definiranim kriterijima:
Korak 13
U suprotnom ćemo vidjeti broj obrađenih e -poruka:
Tako je jednostavno, Email Studio korisna je i praktična alternativa za uklanjanje stotina ili tisuća e -poruka s našeg Gmail računa koje zauzimaju prostor bez potrebe i tako upravljaju našom e -poštom mnogo bolje.
