Kao što dobro znamo, Googleov Gmail jedna je od najčešće korištenih e -mail platformi danas zahvaljujući svojoj svestranoj podršci i funkcionalnostima za upravljanje e -poštom i dodatnim funkcijama poput kalendara ili drugog upravljanja računom. Njegova jednostavna upotreba i veliki broj funkcija koje možemo izvesti s ovim upraviteljem pošte nesumnjivo ga čine jednim od omiljenih i najčešće korištenih među korisnicima.
Upravo na temu upravljanja dodatnim računima, Gmail nam nudi funkcionalnost koja se naziva delegiranje e -pošte putem koje dajemo ovlaštenje i dopuštenje drugom Gmail računu da pristupa našim e -porukama i može na njih odgovoriti kao da smo to mi, ali i osobne postavke, npr. lozinka ostaje potpuno privatna ovom korisniku.
Solvetic će objasniti postupak stvaranja ove delegacije na Gmailu i na taj način dopustiti nekome drugom da surađuje s nama ako u bilo kojem trenutku ne možemo biti prisutni iz bilo kojeg razloga.
BilješkaOvo je delegiranje pošte moguće samo u Gmailu na stolnim preglednicima jer nije kompatibilno s mobilnim sustavima Android i iOS.
1. Kako konfigurirati Gmail račun za delegiranje
Korak 1
Da bismo započeli ovaj postupak, otići ćemo na sljedeću vezu za prijavu na račun koji treba delegirati:
Odabiremo svoj račun i unosimo odgovarajuću lozinku za njega
Kad pristupamo Gmailu, kliknite ikonu zupčanika odmah ispod našeg računa i tamo odabiremo opciju "Postavke":
Korak 2
Sada, u novom prikazanom prozoru idemo na karticu "Računi i uvoz" i vidjet ćemo sljedeće. Tamo kliknemo na redak "Dodaj drugi račun" koji se nalazi u odjeljku "Odobri pristup svom računu".
Korak 3
Prikazat će se sljedeći skočni prozor u koji ćemo unijeti račun koji će dobiti dozvole za upravljanje. Pritisnite gumb "Sljedeći korak"
Korak 4
Prikazat će se sljedeća poruka. Pritisnite gumb "Pošalji e -poštu" da biste odobrili pristup za nastavak postupka izdavanja dozvole.
2. Kako konfigurirati račun koji će dobiti dopuštenja u Gmailu
Korak 1
Sada se moramo prijaviti s Gmail računom koji će primati administratorska dopuštenja:
Korak 2
Prilikom prijave možemo vidjeti obavijest e -poštom koju šaljemo s glavnog Gmail računa:
Tu imamo dvije mogućnosti
- Kliknite na dostupnu vezu da prihvatite navedeno dopuštenje.
- Kliknite na donju vezu da biste odbili odobrenje.
Korak 3
U skočnom prozoru glavnog Gmail računa vidjet ćemo sljedeće:
Korak 4
Kada kliknete na vezu za prihvaćanje administracije računa e -pošte, bit ćemo preusmjereni na sljedeći prozor. Tamo kliknemo gumb "Potvrdi"
Korak 5
Kad završimo, vidjet ćemo sljedeće:
Nakon što ovaj proces završi, možemo kliknuti na sliku profila računa koji je dobio dopuštenja i možemo vidjeti da je glavni Gmail račun dodan
Korištenjem ove delegacije bit će moguće provoditi radnje kao što su
- Čitajte i pišite odgovore na e -poštu i organizirajte svoj popis kontakata.
- Gmail chat neće biti dostupan
- Kada se e -poruka pošalje u ime primarnog računa, adresa delegata bit će uključena u retke pošiljatelja.
- Crvena obavijest bit će prikazana na vrhu računa koja označava da ste odobrili pristup drugom korisniku
- Nećete moći promijeniti svoju lozinku za Gmail
- Možda imate dopuštenja za brisanje e -pošte
3. Kako ukloniti delegiranje pošte u Gmailu
Korak 1
U trenutku kada smatramo da Gmail račun više ne bi trebao imati dopuštenja za glavni račun, možemo se vratiti na Gmail račun za pristup i vratiti se na "Postavke" / "Računi i uvoz". Tamo idemo na odjeljak "Odobri pristup vašem računu" i možemo vidjeti Gmail račun koji ima ta dopuštenja. Samo kliknite na redak "Izbriši" da biste izbrisali ovaj račun, pa samo mi imamo odgovarajuća dopuštenja.
POVEĆAJTE
Korak 2
Klikom tamo prikazat će se sljedeća poruka. Pritisnite "Prihvati" da biste potvrdili radnju.
Korak 3
Pri dnu ćemo vidjeti da je navedeni pristup opozvan:
4. Kako riješiti probleme s delegiranjem pošte u Gmailu
Neki problemi koji se mogu pojaviti s vašim rješenjem su:
Račun ima delegata kojeg nismo dodaliAko naš račun ima delegata kojeg nismo dodali ili je nepoznat, moramo odmah promijeniti lozinku jer je najsigurnije da je haker pristupio računu putem zlonamjernog softvera ili krađe identiteta (phishing) te će tako imati pristup svim naše e -pošte.
Nije moguće dodati delegataTo je čest slučaj kada koristite Gmail na poslu, u školi ili u nekoj drugoj organizaciji jer možete dodati samo druge članove organizacije kao delegate.
Ako korisnik za dodavanje pripada organizaciji, ali ga nije moguće dodati, moramo zatražiti od administratora da konfigurira MX zapise grupe.
Imamo delegata, ali ne možemo pristupiti računuGmail može privremeno zaključati vaš račun provjerom da više članova vaše organizacije pristupa istom Gmail računu s različitih lokacija, a to se radi iz sigurnosnih razloga.
Tako je jednostavno da možemo omogućiti ta dopuštenja kako bi drugi korisnici mogli pristupiti našem Gmail računu.
