Microsoft Word jedna je od najčešće korištenih aplikacija za automatizaciju ureda u svijetu zbog različitih značajki, jednostavnosti korištenja i opsežnih funkcionalnosti pri uređivanju ili stvaranju datoteka s visokim vizualnim utjecajem.
U današnjem svijetu, gdje imamo na raspolaganju stotine formata za čitanje ovih datoteka, postalo je nužno spremiti naše Word datoteke koje imaju proširenje .doc ili .docx u drugi format iz sljedećih razloga:
- Prenesite ih na web stranice
- Pošaljite im e -poštu
- Dodajte sigurnosne mjere
- Kombinirajte ga s drugim datotekama i još mnogo toga
Danas će Solvetic objasniti kako možemo izvesti naše datoteke programa Microsoft Word u više datoteka koje se danas koriste.
1. Izvezite Wordov dokument u PDF
PDF, koji je razvio Adobe, postao je jedan od najčešće korištenih formata datoteka zbog svoje jednostavnosti, sigurnosti i kompatibilnosti s više uređaja i operativnih sustava.
Korak 1
Prvi korak za spremanje Wordove datoteke u PDF je otići na izbornik "Datoteka" i tamo odabrati redak "Spremi kao":
Korak 2
U prozoru koji će se prikazati definiramo mjesto na kojem će se dokument spremiti, a u polju "Vrsta" prikazujemo dostupne opcije i odabiremo "PDF":
POVEĆAJTE
Korak 3
Možemo vidjeti da pri dnu možemo izvesti radnje kao što su:
- Otvorite datoteku nakon što se pretvori u PDF
- Optimizirajte njegovu prezentaciju
Korak 4
Kliknemo na "Spremi" i na taj način smo svoj Word dokument spremili u PDF. Druga opcija dostupna u programu Word 2016 je izvoz dokumenta u PDF izravno za to, vraćamo se na "Datoteka" i tamo ćemo odabrati opciju "Izvoz" gdje ćemo vidjeti sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 5
Tamo kliknemo gumb "Kreiraj PDF / XPS dokument" i automatski će se otvoriti prethodni prozor gdje je definirana vrsta PDF datoteke.
Konačno, treća dostupna opcija je ispis datoteke izravno u PDF, za to idemo na izbornik "Datoteka" i tamo odabiremo opciju "Ispis":
POVEĆAJTE
Korak 6
Tamo u odjeljku "Pisač" odabiremo opciju "Microsoft ispis u PDF":
POVEĆAJTE
2. Spremite Wordov dokument kao .docx u .rtf, .txt, .html i .doc
U Wordu imamo mogućnost spremanja datoteka u više formata, ovisno o potrebi.
Korak 1
Da biste odabrali novi format za odabranu datoteku, idite na izbornik "Datoteka / Spremi kao" i prikazite opcije u polju "Vrsta" gdje ćemo vidjeti sljedeće:
Korak 2
Tamo nalazimo ovakve opcije. Sve što trebate učiniti je odabrati željenu opciju i kliknuti gumb "Spremi".
RTFOve datoteke formata obogaćenog teksta obično se koriste u Microsoftovim proizvodima, ali su također kompatibilne s macOS -om i Linuxom. RTF čita većina tekstualnih procesora. Neka stil fonta ostane netaknut.
Običan tekstOvo je vrsta datoteke koja je jednostavno tekst. Nijedan izvorni format neće biti spremljen u ovom formatu datoteke. Mogu se otvoriti pomoću programa Word, Notepad ili bilo kojeg drugog uređivača teksta.
Web stranica, filtriranaOvo je jedan od Microsoftovih savjeta, spremite dokument kao web stranicu, filtrirane vrste, jer on čuva format, ali samo sadržaj, pa je veličina datoteke mala.
Wordov dokument 97-2003Malo je neupotrebljiv zbog novih izdanja, ova se vrsta koristi u izdanjima programa Microsoft Word do 2003. godine.
Dakle, imamo više mogućnosti za spremanje naših Word dokumenata u različitim formatima.
