Kako poboljšati performanse Outlooka i osloboditi upotrebu memorije

Outlook je uključen u Microsoftov Office paket i pruža nam širok katalog opcija za kontrolu naše pošte, naših kontakata i drugih.

Outlook nastoji pojednostaviti proces upravljanja i automatiziranja zadataka uvijek usredotočenih na krajnjeg korisnika i njihovo zadovoljstvo.

No, kao i svaki program, Outlook nije izuzet od pogrešaka, a jedna od najupečatljivijih i najčešćih povezana je s njegovom općom izvedbom u kojoj možemo doživjeti rušenja aplikacija, neočekivana zatvaranja, sporost i drugo, što utječe na normalnu upotrebu pristupa e -pošti.

Da bi to ispravio, Solvetic preporučuje da izvede niz zadataka održavanja i optimizacije aplikacije, jer ćemo na taj način izvući maksimum iz Outlooka.

Važno je imati na umu da Outlook radi na bazi podataka, pa svi elementi, kao što su kontakti, e -pošta, kalendari i drugi, ovise o ovoj datoteci baze podataka.

Kao i svaka poznata baza podataka, smanjenje njene veličine i optimiziranje upotrebe memorije utjecat će na bolje performanse.

1. Smanjite korištenje Outlookove memorije pomoću značajke Automatsko arhiviranje

Prvo što trebate učiniti je provjeriti je li opcija Automatsko arhiviranje aktivna u programu Outlook. Ovo je funkcija koja nam daje priliku da sadržavamo tisuće e -poruka u našoj pristigloj pošti premještanjem starih e -poruka na stari PST, a da pritom ostane svijetla. Ove stare e -poruke možemo nastaviti pretraživati.

Korak 1
Otvorimo Outlook i odemo na izbornik "Datoteka" i kliknemo na "Alati":

Korak 2
Tamo odabiremo opciju "Čišćenje poštanskog sandučića" i prikazat će se sljedeći prozor:

Korak 3
Tamo možemo kliknuti gumb "Vidi veličinu poštanskog sandučića" da provjerimo njegovu trenutnu veličinu:

Ako veličina poštanskog sandučića prelazi 500 MB, moramo aktivirati funkciju automatskog arhiviranja ili izbrisati sve e -poruke koje zauzimaju veliku količinu prostora. Također, moramo se pobrinuti da nakon toga ispraznimo mapu Izbrisane stavke jer i dalje zauzima znatan prostor.

Da biste aktivirali ovu funkciju, kliknite gumb "Automatsko arhiviranje" i na taj način će ta funkcija biti omogućena.

2. Smanjite potrošnju memorije programa Outlook prilikom provjere programskih dodataka

Sada ćemo morati potvrditi da koristimo samo najvažnije dodatke za upravitelja Outlooka. Postoje mnogi programi koji automatski instaliraju dodatke za Outlook, kao što su Adobe, EverNote, Wunderlist, a ponekad je i sam Microsoft taj koji dodaje mnoštvo elemenata kao što su SharePoint, OneNote, Skype … Oni na kraju negativno utječu na performanse aplikacije.

Korak 1
Za provjeru dodataka u Outlooku idemo na put "Datoteka / Opcije", a u prikazanom prozoru idemo u odjeljak "Dodaci":

POVEĆAJTE

Korak 2
Ovi se programski dodaci moraju učitati u memoriju pri pokretanju programa Outlook, što usporava program. Da biste zapravo onemogućili dodatak u programu Outlook, morate odabrati COM programske dodatke u kombiniranom okviru pri dnu i kliknite Ići. Pojavit će se sljedeći prozor u kojem možemo poništiti odabir elemenata koje ne želimo:

3. Smanjite korištenje Outlookove memorije onemogućivanjem prepoznavanja govora

Još jedna stvar koja utječe na performanse Outlooka je to što dolazi zajedno sa značajkama prepoznavanja govora i rukopisa koje su dio sustava Windows. Ako ovo ne koristimo, možemo ga onemogućiti tako da se ne učitava svaki put pri pokretanju Outlooka. Također ćemo spriječiti sustav da skenira e -poštu itd.

Korak 1
Da bismo to provjerili, ići ćemo na sljedeću rutu.

• Upravljačka ploča

• Pristupačnost

• Prepoznavanje govora

Korak 2
Tamo kliknemo na redak "Napredne opcije prepoznavanja glasa" i u prikazanom prozoru poništimo okvir "Provjeri dokumente i e -poštu radi poboljšanja točnosti". Pritisnite Primijeni / U redu da biste spremili promjene.

4. Smanjite korištenje Outlookove memorije onemogućivanjem RSS čitača brisanjem

Druga točka koja utječe na performanse Outlooka su RSS čitači, možemo koristiti različite programe za RSS sažetke i internetske kalendare. Još uvijek postoji mnogo dobrih mrežnih i izvanmrežnih čitača RSS -a koje možemo koristiti uz Outlook.

Za dodavanje novog RSS čitača idemo na putanju Datoteka / Postavke računa / Postavke računa i u prikazanom prozoru idemo na karticu "RSS izvori":

5. Smanjite korištenje Outlookove memorije onemogućivanjem prilikom brisanja neželjene pošte

Svaki dan primamo više e -poruka klasificiranih kao neželjena ili neželjena, a sve je to pohranjeno u Outlookovoj bazi podataka i usporava je. Ovu mapu s neželjenom poštom i izbrisanu mapu možemo često isprazniti kako bismo optimizirali korištenje Outlooka:

6. Smanjite korištenje Outlookove memorije kompaktiranjem PST datoteke

Outlook PST datoteku možemo kompaktirati kako bismo smanjili njezinu veličinu i time poboljšali njezine performanse.

Korak 1
Da bismo to učinili, vraćamo se na put "Datoteka / Postavke računa / Postavke računa" i idemo na karticu "Podatkovne datoteke":

Korak 2
Tamo kliknemo gumb "Postavke" i u novom prozoru idemo na karticu "Napredno":

Korak 3
Tamo kliknemo gumb „Konfig. Iz Outlookove podatkovne datoteke ", a u skočnom prozoru kliknite" Kompaktno ":

7. Smanjite korištenje Outlookove memorije pomoću načina zamjene predmemorije

Ovaj se savjet odnosi samo na račune Microsoft Exchange, pa neće raditi za POP ili IMAP račune. U osnovi, omogućit ćemo Cached Exchange Mode, što znači da će se e -poruke lokalno pohranjivati ​​i brže im pristupati.

Korak 1
Za to idemo na put "Datoteka / Postavke računa / Postavke računa" i idemo na karticu "E -pošta":

Korak 2
Tamo dvaput kliknemo na račun za uređivanje i u novom prozoru aktiviramo okvir "koristi predmemorirani način razmjene" i definiramo vremenski raspon:

Pomoću ovih savjeta Outlook će imati puno optimalnije performanse i prema potrebama koje imamo kao korisnici ove aplikacije Microsoft Office.