Outlook je poštanska platforma koju je razvio Microsoft i nudi nam opsežna rješenja na razini razmjene poruka, kontakata, sastanaka i još mnogo toga.
Jedna od najboljih opcija za korisnike programa Outlook, u ovom slučaju 2016., je izvoz naših e -poruka u csv ili pst formate iz razloga kao što su:
- Imajte sigurnosnu kopiju u slučaju pogrešaka ili kvarova.
- Imajte pristup e -pošti u bilo kojem trenutku.
- Uvezite tu pst datoteku na drugi stroj i više.
Bez obzira na situaciju, sigurnosno kopiranje e -pošte uvijek je dobra ideja. Čak i ako koristimo web uslugu poput Outlook.com ili Gmail, ne šteti korištenje stolnog klijenta kao što je Outlook za preuzimanje sve e -pošte kako bismo je pohranili lokalno.
1. Izvezite e -poštu iz programa Outlook 2013 ili 2016
Korak 1
Za izvoz naših e -poruka iz programa Outlook 2013 ili 2016, otići ćemo na izbornik "Datoteka" i tamo odabrati opciju "Otvori i izvezi":
Korak 2
Klikom na nju prikazat će se sljedeći prozor:
Korak 3
Tamo ćemo kliknuti na opciju "Uvoz ili izvoz" i pristupit ćemo sljedećem prozoru:
Korak 4
U ovom čarobnjaku odabrat ćemo redak "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje".
U sljedećem prozoru moramo odabrati vrstu datoteke: ili CSV datoteku (Vrijednosti razdvojene zarezima) ili Outlookovu podatkovnu datoteku (PST). Ovisno o željama, možemo odabrati PST ili CSV.
Korak 5
Klikom na "Dalje" bit će potrebno odabrati vrstu elemenata za uvoz.
Ako želimo primati sve e -poruke, obično ćemo odabrati "Pristigla pošta" i provjeriti je li odabrana opcija "Uključi podmape". Ako želimo samo mali podskup e -poruka, možemo kliknuti gumb Filter, a zatim dodati nekoliko kriterija za smanjenje broja e -poruka koje će se izvesti.
Korak 6
Kad ponovno kliknemo Dalje, moramo odabrati mjesto za spremanje CSV ili PST datoteke. Postoji nekoliko mogućnosti koje se mogu odabrati i koje adresiraju način na koji će se postupati s duplikatima.
Korak 7
Pritisnite gumb "Završi" i pojavit će se prozor s pitanjem želimo li PST datoteku zaštititi neobaveznom lozinkom. Ako ćemo koristiti lozinku, moramo imati na umu da ona mora imati više od 16 znakova.
Izvoz e -pošte u Outlook 2013 ili 2016 tako je jednostavan.
2. Izvezite e -poštu iz programa Outlook 2010
Korak 1
Da bismo izvršili ovaj proces u programu Outlook 2010, idemo na "Datoteka / Opcije":
Korak 2
U prikazanom prozoru idemo u odjeljak "Napredno" i na desnoj ploči kliknite gumb "Izvoz" koji se nalazi u polju "Izvoz":
POVEĆAJTE
Korak 3
Prikazat će se sljedeći čarobnjak gdje ćemo prvo odabrati radnju koju ćemo izvršiti:
Korak 4
Zatim odabiremo vrstu datoteke za uvoz, u ovom slučaju to će biti PST:
Korak 5
Konačno ćemo vidjeti PST datoteku za uvoz i imat ćemo duplicirane opcije. Pritisnite Dalje i proces uvoza započet će s definiranim kriterijima.
Jednostavno je, Outlook nam omogućuje uvoz e -pošte kako bismo uvijek imali sigurnosnu kopiju te tako bili sigurni u njihovu dostupnost.
