Danas su tekstualni dokumenti i proračunske tablice postali bitni za većinu nas jer se naširoko koriste u radnom, osobnom ili obrazovnom okruženju. Zato je važno imati dobar program automatizacije ureda kako bi na taj način rad bio produktivniji i profesionalniji. Osim toga, zahvaljujući prijenosnim računalima ili mobilnim telefonima, mogućnost upravljanja i pristupa tim dokumentima doista je jednostavna.
Dvije od aplikacija za automatizaciju ureda koje danas najviše koriste tisuće korisnika su Microsoft Excel na razini proračunske tablice i Microsoft Word na razini obrade dokumenata, a jedan od zadataka koji u nekom trenutku može biti od vitalne važnosti je pretvoriti Wordov dokument, osobito kada rad s tablicama, s funkcijama poput kopiranja ili pretvaranja ovih tablica, unutar Excel lista.
Dostupne su neke mogućnosti za pretvaranje dokumenta iz programa Word 2016, čije je proširenje .docx u Excel 2016 s nastavkom .xlsx, a danas će Solvetica analizirati te opcije.
1. Kopirajte tablice iz programa Word u Excel pomoću funkcije kopiraj i zalijepi
Prva metoda za analizu je tradicionalna koju koristimo za kopiranje i lijepljenje različitih vrsta teksta i koristi kombinaciju tipki Ctrl + C.
Ctrl + C
Za to je postupak jednostavan, samo odaberite tablice u Wordu sa svim njihovim retcima i stupcima i upotrijebite jednu od sljedećih opcija za kopiranje sadržaja:
- Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite opciju Kopiraj
- Koristite kombinaciju tipki Ctrl + C
- Idite na izbornik Start i u grupi Međuspremnik odaberite opciju Kopiraj
Nakon što se sadržaj tablica kopira, idemo u proračunsku tablicu programa Excel 2016 i tamo možemo izravno koristiti kombinaciju tipki Ctrl + V ili otići na izbornik Start, grupu međuspremnika i odabrati opcije zalijepiti i tamo odabrati najprikladnije:
Ctrl + V
Možemo vidjeti da je sadržaj tablica programa Word 2016 zalijepljen u Excel 2016 i od sada nadalje možemo izvršiti prilagodbe koje smatramo potrebnima.
2. Pretvorite Wordove dokumente u Excel
Da bismo koristili ovu opciju, moramo uzeti funkciju uvoza programa Excel 2016 budući da Excel ima čarobnjaka za uvoz teksta putem kojeg možemo uvesti tekstualne datoteke. Taj vam alat omogućuje konfiguriranje graničnika i formata podataka za uvezeni sadržaj.
Korak 1
Da bismo to učinili, idemo na izbornik Datoteka u programu Word 2016 i odabiremo opciju Spremi kao:
Korak 2
U prikazanom prozoru odabrat ćemo mjesto na koje se datoteka sprema i moramo biti sigurni da je opcija Običan tekst u polju Vrsta:
Korak 3
Kada kliknete na Spremi, prikazat će se prozor za pretvorbu datoteke koji ima sljedeći izgled:
Korak 4
Tamo kliknemo U redu i na taj način datoteka je spremljena u ravnom formatu. Sada idemo na Excel 2016, idemo na izbornik Podaci i vidjet ćemo sljedeće:
Korak 5
Tamo kliknemo gumb Dohvati vanjske podatke i vidjet ćemo sljedeće opcije:
Korak 6
Tamo odabiremo opciju Iz tekstualne datoteke i u prikazanom prozoru locirat ćemo datoteku koju smo prethodno stvorili:
Odabiremo ga i kliknemo Uvoz i prikazat će se sljedeći prozor:
Korak 7
Tu definiramo vrstu datoteke i ostavljamo zadanu opciju. Pritisnite Dalje i sada moramo definirati vrstu separatora sadržaja. U zadnjem prozoru odabrat ćemo vrstu formata za primjenu i kliknite Završi da biste primijenili promjene.
3. Pretvorite Word u Excel na Macu
U slučaju da želite pretvoriti Wordov dokument u Excel s Mac računala, koraci koje morate slijediti su sljedeći
Korak 1
Prvo što moramo učiniti je unijeti Wordov dokument i odabrati "Spremi kao"
Korak 2
Vidjet ćemo da se prikazuje prozor. Ovdje moramo odabrati naziv i mjesto datoteke, a odjeljak Vrsta moramo označiti opciju Običan tekst.
Korak 3
Kada kliknete na Spremi, prikazat će se prozor za pretvorbu datoteke koji ima sljedeći izgled. Moramo kliknuti na "U redu" kako bi se naš dokument spremio u ravnom formatu.
Korak 4
Sljedeće što moramo učiniti je otvoriti novi Excel dokument. Odavde moramo otići na karticu "Podaci". Ovdje moramo odabrati opciju "Iz teksta"
Korak 5
Vidjet ćemo da se prikazuje prozor kako bismo mogli odabrati Wordov dokument.
Korak 6
Tu definiramo vrstu datoteke i ostavljamo zadanu opciju.
Korak 7
Morat ćemo prilagoditi naše dokumente prema našim potrebama.
Korak 8
Kad završimo s postupkom, kliknite na "završi" kako bi se promjene primijenile na dokument.
4. Besplatno pretvorite Word u Excel na mreži
Druga mogućnost besplatnog pretvaranja Wordovih datoteka u Excel jest to učiniti putem mrežnog pretvarača. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće.
Korak 1
Prvo što trebate učiniti je ući na sljedeću web stranicu:
Korak 2
Sljedeće što trebate učiniti je odabrati nastavke datoteka u pretvaraču, u ovom slučaju Word u Excel. Zatim kliknite na ikonu s koje želite prenijeti datoteku.
Korak 3
S već prenesenom datotekom morat ćete odabrati gumb "Pretvori"
Korak 4
Na kraju kliknite "Preuzmi" da biste preuzeli datoteku na svoje računalo.
Na ovaj način imamo ove mogućnosti za pretvaranje dokumenta iz programa Word 2016 u Excel 2016 na jednostavan način i očuvanjem integriteta podataka kojima se želi upravljati i upravljati.
