Excel 2016 nudi nam niz mogućnosti za ispravno upravljanje podacima koji se tamo nalaze putem tablica, funkcija i formula. Jedna od glavnih alternativa koje nam Excel 2016 nudi je mogućnost dijeljenja dokumenta s drugima radi uređivanja jer to povećava kapacitet projektiranja i upravljanja pohranjenim podacima.
Zato ovaj put Solvetic donosi nekoliko savjeta prije dijeljenja proračunske tablice u Excelu 2016.
1. Ažurirajte podatke o dokumentu
Prilikom upravljanja listom programa Excel 2016 kojemu drugi korisnici imaju pristup, idealno je znati jesu li izvršili bilo koju vrstu promjena, a da o tome nisu obaviješteni.
Kad odemo na izbornik "Datoteka" možemo vidjeti sve pojedinosti odabranog lista, poput veličine, naslova, oznaka, autora, datuma stvaranja, datuma izmjene i još mnogo toga. Posjedovanjem ovih podataka lako je utvrditi je li korisnik napravio bilo kakve promjene budući da će se pojaviti tko i kada ih je napravio.
2. Prije dijeljenja napravite sigurnosnu kopiju
Ovaj korak je bitan jer se nakon što su promjene napravljene i spremljene, ne mogu vratiti i bilo koja promjena nesumnjivo može utjecati na dizajn, upravljanje ili kontrolu nad podacima lista.
Kopiju je važno čuvati na lokalnom računalu ili u oblaku. Na ovom gumbu možete vidjeti i kupiti najbolje besplatne usluge pohrane u oblaku
3. Provjerite ima li skrivenih listova
Korak 1
Ponekad skrivamo listove u programu Excel 2016 kako bismo izbjegli uređivanje osjetljivih podataka ili za administrativne zadatke.
Ako želimo provjeriti ima li trenutni list skrivene listove, idite na izbornik "Start", grupu "Ćelije" i tamo odabiremo opciju "Oblikovanje" / "Sakrij i prikaži" / "Prikaži list"
Korak 2
Ovo će otvoriti novi prozor u kojem ćemo vidjeti naziv skrivenog lista ili listova u Excelu 2016. Kliknite na "U redu" i navedeni će list ponovno biti vidljiv.
4. Odredite dopuštenja za uređivanje lista
Važno je jasno odrediti koji korisnici mogu pristupiti datoteci i koja dopuštenja imaju u njoj, budući da neki korisnici s dopuštenjem za uređivanje mogu unijeti bilo koju vrstu promjene u nju.
U Excelu 2016 možemo uspostaviti dvije vrste dopuštenja:
- Može uređivanje: Omogućuje odabranom korisniku potpuni pristup listu
- Može pregledati: Pomoću ove opcije korisnik će moći vidjeti samo sadržaj lista, ali bez mogućnosti uređivanja.
Da biste provjerili tko ima pristup listu i koje vrste dozvola imaju, kliknite gumb "Dijeli" koji se nalazi s desne strane i tamo će se prikazati podaci s odgovarajućom vrstom dopuštenja.
Kao što vidimo, to su jednostavni koraci, ali nam omogućuju pravilno upravljanje listovima za uređivanje.
