Nikome nije tajna da se današnji svijet na IT razini kreće po oblaku jer nam omogućuje pristup svim našim podacima s bilo kojeg mjesta, s bilo kojeg uređaja 24 sata dnevno uz potpunu sigurnost i dostupnost informacija.
Ono što smo učinili prije nekoliko godina slanjem privitaka e -pošte ili prijenosom podataka na USB uređajima danas je pojednostavljeno za slanje jednostavne veze putem koje se drugoj osobi daje pristup za pristup našem sadržaju u oblaku i za određena dopuštenja za datoteke pohranjene tamo .
Zato će danas Solvetic analizirati kako možemo dijeliti datoteke pomoću jedne od najpopularnijih platformi, poput Google diska, koji je povezan s našim Gmail računom. Google disk nudi nam mogućnost besplatnog pohranjivanja do 15 GB na naš račun, a ako želimo više prostora za pohranu možemo kupiti planove poput:
- 100 GB za 25 USD godišnje
- 1 TB za 90 USD godišnje
Kao što smo naznačili za ovu analizu, dovoljno je pristupiti Google disku s našim Gmail računom. Kad odlučimo podijeliti datoteku na Google disku, imamo mogućnost dodijeliti tri razine dopuštenja korisnicima:
Može uređivatiOva opcija omogućuje korisniku da ima moć mijenjati zajedničku datoteku i čitati i pisati, na primjer, dodavati datoteke, brisati ih, dodavati informacije itd.
Može komentiratiPomoću ove opcije korisnici će moći preuzimati datoteke i ostavljati komentare na njih, ali neće moći mijenjati datoteke.
Možete vidjetiTo je najniža razina budući da će korisnik, iako može preuzeti datoteku, imati samo dopuštenja za čitanje.
POVEĆAJTE
1. Kako podijeliti datoteku putem e -pošte
Na Google disku ovo je prva dostupna opcija za dijeljenje datoteke i omogućuje slanje poziva za uređivanje ili pregled datoteke putem e -pošte.
Korak 1
Za to desnom tipkom miša kliknite datoteku za dijeljenje i s prikazanog popisa odabiremo opciju Dijeljenje:
Korak 2
Prikazat će se sljedeći prozor u kojem ćemo prilagoditi sljedeće vrijednosti:
- E -adresa primatelja
- Vrsta dodijeljenog dopuštenja
- Dodatne napomene ako želimo
Korak 3
Kao što vidimo, možemo dodati potrebne količine e -poruka. Nakon što su ti koraci definirani, kliknite Pošalji i prikazat će se sljedeća poruka, kliknite Da da pošaljete obavijest.
Korak 4
Ako ponovno kliknemo na opciju Dijeli, možemo vidjeti korisnike s kojima se dijeli ova datoteka:
Korak 5
Korisnik će primiti e -poruku sličnu ovoj.
Jednostavno kliknite Otvori za pristup datoteci. Za promjenu vrste dopuštenja kliknite na napredni redak u opciji Dijeljenje.
POVEĆAJTE
2. Kako podijeliti datoteku putem veza
Druga mogućnost koju nam nudi Google disk je dijeljenje datoteka veza koje će biti poslane primatelju.
Korak 1
Za to ćemo desnom tipkom miša kliknuti datoteku za dijeljenje i odabrati opciju Izradi vezu za dijeljenje:
BilješkaIstu opciju možemo učiniti koristeći liniju Dijeljenje i u prikazanom prozoru kliknite Dohvati vezu za dijeljenje koja se nalazi pri vrhu.
Korak 2
Nakon što odaberemo ovu opciju, prikazat će se sljedeći prozor s odgovarajućom vezom:
Korak 3
Tamo odabiremo i kopiramo ovu vezu za slanje primatelju. Možemo kliknuti na redak Dopuštenja koji se nalazi pri dnu i pristupit ćemo sljedećem prozoru:
Korak 4
Tamo ćemo vidjeti cijelu vezu i moći ćemo definirati može li primatelj pregledavati, uređivati ili komentirati datoteku. Također možemo kliknuti na gumb Napredno i imat ćemo mogućnost dijeljenja veze putem Gmaila. Google+, Facebook ili Twitter.
Nakon što korisnik primi odgovarajuću vezu, samo kliknite na nju za pristup sadržaju dijeljene datoteke.
3. Kako podijeliti datoteku s korisnicima koji nemaju račun za Google disk
Ova nam opcija omogućuje jednostavno dijeljenje dokumenata bez potrebe za slanjem veza.
Za to kliknemo na redak Promjena napredne opcije i prikazat će se sljedeći prozor u kojem ćemo aktivirati okvir Javno na webu. Na taj će način svaki korisnik moći pretraživati ovu datoteku i pristupiti joj bez potrebe da ima račun na Google disku i primijenit će se dopuštenja koja smo naveli.
Pritisnite gumb Spremi da biste primijenili promjene.
4. Kako pregledati zajedničke datoteke
Moguće je da je netko podijelio datoteku s nama za uređivanje.
Ako želimo vidjeti koje su datoteke podijeljene, odabrat ćemo opciju Dijeljeno sa mnom koja se nalazi s lijeve strane. Tamo možemo desnom tipkom miša kliknuti i odabrati opciju Preview za pregled sadržaja datoteke:
Kao što vidimo, Google disk nudi nam više mogućnosti za dijeljenje datoteka s drugim ljudima na jednostavan i siguran način.
