E -pošta je danas vrlo važan dio komunikacije. Koristimo ga stalno s prijateljima i obitelji, ali prije svega općenito za radna pitanja.
Svakako svako jutro provjeravate svoju e -poštu kako biste mogli odgovoriti ili izbrisati sve one nove e -poruke koje su vam stigle u pristiglu poštu. Problem s primanjem mnogih poruka je u tome što je ponekad moguće da neke od njih ostavimo bez odgovora zbog nedostatka vremena ili nedostatka vremena.
Mnogo puta sigurno odgovaramo na e -poštu na standardni ili na vrlo sličan način. Zato je Gmail razmišljao o ovoj mogućnosti te je omogućio mogućnost stvaranja standardnog (ili nekoliko) odgovora kako bi ga mogao primijeniti na naše e -poruke.
Ova se funkcija nalazi u Labs -u, Googleovom laboratoriju gdje se "u testu" pokreću različite funkcije koje korisnici mogu koristiti ako žele.
Zatim ćemo vidjeti kako omogućiti ovu funkciju na svom Gmail računu, tako da na taj način možemo imati standardni odgovor i biti produktivniji u svom radu.
Korak 1
Prvo što moramo učiniti je otići u Postavke unutar našeg Gmail računa.
Ovdje dolazimo do kartice Labs gdje ćemo među opcijama koje nudi tražiti opciju Standardni odgovor. Označavamo opciju Omogući i spremamo promjene:
Korak 2
Nakon što smo omogućili ovu funkciju, idemo na našu glavnu ploču i kliknemo opciju Sastavi. Sada je vrijeme da napišemo tekst koji želimo konfigurirati kao standardni odgovor.
Kad završimo, moramo otići dolje desno i vidjet ćemo tik do smeća, strelicu koja će kad pritisne imati nekoliko mogućnosti. Odabiremo standardni odgovor i na kraju novi unaprijed dizajnirani odgovor:
Korak 3
Pojavit će se dijaloški okvir kako bismo mogli odabrati ime za naš odgovor, postaviti ono što nam najviše odgovara i pritisnuti U redu. To će spremiti naš standardni odgovor.
Korak 4
Sada, ako želimo početi koristiti ovaj odgovor, moramo otvoriti novu poruku i ponovo odabrati padajući izbornik pri dnu. To ćemo vidjeti ako odaberemo opciju "Standardni odgovor". Odatle ćemo moći uključiti naš odgovor, spremiti ga ili izbrisati ako nas zanima.
Ovisno o ciljnoj publici koju imamo, možemo stvoriti različite odgovore. Na taj način imat ćemo pristup svakom od njih ako nas zanima. Na ovaj način štedimo vrijedne minute pri odgovaranju na dolazne poruke e -pošte na koje se može odgovoriti na sličan način.
