Jedan od najčešće korištenih klijenata e -pošte je Outlook 2016 zahvaljujući svojim značajkama i funkcionalnostima koje ga čine jedinstvenim za cijeli proces e -pošte, sastanke, kalendar itd.
Na isti način na koji čuvamo sigurnosnu kopiju ili sigurnosnu kopiju svojih datoteka, idealno je da sigurnosno kopiramo najosjetljivije e -poruke, a to se postiže zahvaljujući arhiviranju koje nam u programu Outlook 2016 omogućuje stvaranje ove sigurnosne kopije u novoj mapi pod nazivom Arhiva.pst kako bi mu kasnije imali pristup.
Solvetic će analizirati različite opcije dostupne u Outlooku 2016 radi sigurnog arhiviranja.
1. Arhivirajte e -poštu u programu Outlook 2016 pomoću opcije Automatsko arhiviranje
Korak 1
Za korištenje ove metode idemo na karticu Arhiva i tu odabiremo liniju Opcije:
Korak 2
U prikazanom prozoru idemo na liniju Napredna i kliknite na gumb Postavke automatskog arhiviranja koji se nalazi u odjeljku Samoarhiva:
POVEĆAJTE
Korak 3
Prikazat će se sljedeći prozor gdje je prema zadanim postavkama opcija "Pokreni automatsku arhiviranje svaki" nije aktivan, nastavljamo ga aktivirati i vidjet ćemo više mogućnosti:
Korak 4
Tamo možemo definirati vrijednosti poput:
- Vremensko razdoblje u kojem će se arhiviranje izvršiti.
- Prikažite poruku prije izvođenja.
- Odredite put na kojem će se pst datoteka smjestiti.
- Izbrišite elemente s definiranim vremenom.
Nakon što su ove opcije konfigurirane, kliknite Prihvati i na taj način datoteka pošte automatski je stvorena.
Korak 5
Razdoblja definirana opcijom automatske arhive u programu Outlook 2016 su:
- Inbox, kalendari, skice, bilješke: 6 mjeseci.
- Outbox: 3 mjeseca.
- Poslane stavke, izbrisane stavke: 2 mjeseca.
- Kontakti: Ne arhiviraju se automatski.
2. Ručno arhivirajte e -poštu u programu Outlook 2016 u programu Outlook 2016
Ova je opcija praktična kada želimo arhivirati određene e -poruke ili mape programa Outlook 2016.
Korak 1
Za korištenje ovog procesa idemo na karticu Arhiva i prikazujemo mogućnosti za Alati gdje ćemo odabrati opciju Očistite stare predmete:
Korak 2
Prikazat će se sljedeći prozor u kojem moramo odabrati mape za arhiviranje:
Korak 3
Tamo možemo ustanoviti koje će se e -poruke arhivirati prije posebnog datuma, definirati novu rutu za e -poštu i, ako želimo, aktivirati okvir Uključite stavke za koje je omogućen potvrdni okvir "Nemoj automatski arhivirati" prisiliti arhiviranje. Pritisnite U redu da biste primijenili promjene. Možemo vidjeti pst datoteku stvorenu na naznačenoj putanji:
Korak 4
U ovom trenutku želimo otvoriti ovu pst datoteku kako bismo vidjeli njezin sadržaj, moramo otići na karticu Arhiva i u prikazanom prozoru odaberite opciju Otvaranje i izvoz:
POVEĆAJTE
Korak 5
Tamo odabiremo opciju Otvorite Outlook datoteku s podacima i u prikazanom prozoru odaberite pst datoteku. Kliknemo Prihvati i na taj način će se e -poruke sigurnosno kopirati.
Na taj način možemo arhivirati naše e -poruke u programu Outlook 2016 i uvijek imati njihovu dostupnost.
