Rad s vremenskim podacima u Excelu ponekad se nađemo u situacijama pogrešnih rezultata kada pokušavamo izračunati vrijeme veće od 24 sata zbog unaprijed definirane konfiguracije programa Excel 2016. Danas će Solvetic analizirati kako možemo izvesti te operacije sa željenim rezultatima i jednostavno u Excelu 2016.
Da bismo pokazali kako Excel 2016 ne izračunava pravilno vrijeme duže od 24 sata, imamo sljedeći primjer:
Tamo imamo niz raspona po satu koji prelaze 24 sata, ali rezultat ukupnog zbroja doseže 19:09, kao što smo naveli, to je zbog formata primijenjenog u ćeliji.
1. Prikažite rezultate čija je vrijednost veća od 24 sata, 60 minuta ili 60 sekundi
Za prikaz rezultata sa ili oni moraju biti, budući da bi na ovaj način bilo pogrešno, bit će potrebno primijeniti format vremena u kojem je jedinica vremena između zagrada kao što su [h], [m] ili [ s].
Da bismo prikazali točne rezultate, nalazimo se u ćeliji u kojoj se zbraja, u ovom slučaju u ćeliji B6, i pristupamo formatu ćelije pomoću bilo koje od sljedećih opcija:
- Desni klik na nju i odabir opcije Format Cells
- U grupi Broj prikažite mogućnosti oblikovanja i odaberite opciju Više formata broja
U prikazanom prozoru idemo na personalizirani redak i u polje Vrsta unosimo jedan od sljedećih formata:
- Vrijeme veće od 24 sata: Možemo koristiti formate [h]: mm: ss ili [h]: mm
- Vrijeme veće od 60 minuta: Možemo koristiti format [m]: ss
- Vrijeme veće od 60 sekundi: Koristit ćemo format [s]
POVEĆAJTE
Možemo vidjeti da se pravi rezultat odražava u polju Uzorak. Pritisnite OK i rezultat će biti u skladu s unesenim satima:
Slijede neki od formata koje možemo koristiti pri radu sa satima u programu Excel 2016:
Kako bismo pokazali razlike među formatima, uzet ćemo naš primjer, a to će biti rezultat s odgovarajućim formatima:
POVEĆAJTE
2. Kako izračunati razliku između sati, minuta i sekundi u Excelu 2016
Razliku između dva podatka možemo izračunati pomoću bilo koje od sljedećih opcija:
Izračunajte razliku između dva sataU ovom slučaju moramo oduzeti posljednji sat od početnog i pomnožiti s 24, što je broj sati u danu. Za to ćemo koristiti sintaksu (vrijeme završetka - vrijeme početka) * 24, ovo će prikazati rezultat u decimalnim brojevima. Ako želimo da rezultat bude cijeli broj, upotrijebit ćemo sintaksu = INT (vrijeme završetka - vrijeme početka) * 24
Izračunajte razliku u minutamaU ovom slučaju, moramo oduzeti posljednji sat s početnim i pomnožiti s 1440, što je broj minuta u danu. Ako želimo rezultat u decimalama, upotrijebit ćemo sintaksu (vrijeme završetka - vrijeme početka) * 1440. Ako želimo rezultat u cijelom broju, upotrijebit ćemo sintaksu = INT (vrijeme završetka - vrijeme početka) * 1440
Izračunajte razliku u sekundamaU ovom slučaju, moramo oduzeti posljednji sat s početnim i pomnožiti s 86400, što je broj sekundi u danu. Ako želimo rezultat u decimalama, upotrijebit ćemo sintaksu (vrijeme završetka - vrijeme početka) * 86400. Ako želimo rezultat u cijelom broju, upotrijebit ćemo sintaksu = INT (vrijeme završetka - vrijeme početka) * 86400
Ukupni rezultat bit će sličan sljedećem:
3. Dodavanje ili oduzimanje sati, minuta ili sekundi u programu Excel 2016
Moguće je da je u određenim podacima potrebno dodati ili oduzeti određeno vrijeme, u Excelu 2016. to je jednostavno.
Za to ćemo koristiti sljedeću sintaksu, uzimajući kao primjer podatke o satima, minutama i sekundama u rasponu D2: D5, a na to će utjecati podaci ćelija B2
Za dodavanje sati koristit ćemo formulu
= B2 + ($ D $ 2/24)
Za dodavanje minuta upotrijebit ćemo formulu
= B2 + ($ D $ 3/1440)
Za dodavanje sekundi upotrijebit ćemo formulu
= B2 + ($ D $ 4/86400)
Za oduzimanje sati koristit ćemo
= B2 - ($ D $ 2/24)
Za oduzimanje minuta koristit ćemo
= B2 - ($ D $ 3/1440)
Za oduzimanje sekundi koristit ćemo
= B2 - ($ D $ 4/86400)
POVEĆAJTE
Svaka vrijednost povezana je s količinom vremena zastupljenog u danu, na primjer, minute su 1440.
Tako će biti jednostavno upravljati svim podacima o vremenu u Excelu 2016.
