▷ Usporedite dva stupca u Excelu i izvucite ono što nije jednako

Excel je jedna od najčešće korištenih aplikacija Office paketa, a to podržavaju milijuni korisnika koji svakodnevno koriste ovaj alat. Bez sumnje, broj funkcija koje nudi vrlo je velik, što korisnicima omogućuje da na jednostavan, brz i uredan način izvedu brojne izračune. Ovisno o vrsti dokumenta koji želimo stvoriti, raznolikost podataka može biti zaista velika.

Prilikom rada s više podataka u Excelu, mnogo puta se nađemo u potrebi da usporedimo više stupaca kako bismo provjerili podudaraju li se ćelije u njihovim podacima ili ne. To je vrlo zgodno kada moramo napraviti usporedbu podataka. Zato je u ovim prilikama zanimljivo znati usporediti dva stupca u Excelu i izdvojiti ono što nije isto u svakom od njih.

Zahvaljujući više mogućnosti uključenih u Excel, imamo brojne mogućnosti pri obavljanju ovog zadatka uvijek s integritetom i istinitošću u obrađenim podacima. Zatim ćemo analizirati različite funkcije.

1. Usporedite stupce ćeliju po ćeliju Excel

Korak 1
Prva opcija koju ćemo analizirati bit će automatsko izvođenje ćelije za pretraživanje po ćeliji. Za to imamo sljedeće podatke:

POVEĆAJTE

Korak 2
Za provjeru podudaraju li se vrijednosti upotrijebit ćemo sljedeću formulu:

 = IF (A2 = B2; "Podudara se"; "Ne podudara se")

Ovim označavamo da ako su podaci u ćeliji A2 jednaki podacima u ćeliji B2, prikazat će se poruka "Poklapa se", u protivnom će se prikazati poruka "Ne podudara se". Unosimo ovu formulu u ćeliju C2 i povlačimo je do kraja raspona da bismo je kopirali, dobiveni rezultat bit će sljedeći:

Korak 3
Možemo vidjeti točno one stanice koje se podudaraju i one koje se ne podudaraju. Možda ćemo htjeti tražiti različite podatke između ćelija, a gornjom smo metodom tražili iste podatke. Za pronalaženje različitih podataka upotrijebit ćemo sljedeću formulu:

 = IF (A2B2; "Podudara se"; "Ne podudara se")

2. Usporedite dva stupca u Excelu razlikujući velika i mala slova

Ovo je još jedna od važnih opcija koje moramo imati na umu prilikom usporedbe stupaca u Excelu 2016 jer u mnogim prilikama podaci, iako su isti, mogu biti napisani malim ili velikim slovima. Ako želimo vidjeti iste podatke, sadržajno i pismeno, upotrijebit ćemo sljedeću formulu:

 = IF (EQUAL (A2; B2); "Podudaranje"; "Jedinstveno")

Na ovaj način isti podaci, uključujući mala i velika slova, prikazat će poruku Podudaranje, inače ćemo vidjeti Unique:

3. Usporedite stupce u Excelu čiji je sadržaj isti u svim retcima

Ako imamo više redaka, imamo mogućnost da ih sve usporedimo kako bismo provjerili je li njihov sadržaj identičan. U ovom slučaju imamo tri stupca i upotrijebit ćemo funkciju If i funkciju AND za izvršavanje ovog zadatka na sljedeći način:

 = IF (AND (A2 = B2; A2 = C2); "Podudaraju se"; "Ne podudaraju se")

Možemo vidjeti rezultat koji će prikazati poruku samo ako se tri ćelije identične:

U slučaju da imamo više stupaca možemo koristiti sljedeću formulu:

 = IF (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Podudaraju se"; "Ne podudaraju se")

Gdje 6 označava broj stupaca za analizu.

4. Pronađite podudaranja u dvije Excel ćelije u istom retku

Druga je dostupna mogućnost pronaći podudarnosti u najmanje dvije ćelije u istom retku, a ne u svim ćelijama. Ako to želimo potvrditi, upotrijebit ćemo funkcije If i O na sljedeći način:

 = IF (OR (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Podudaraju se"; "Ne podudaraju se")

Koristeći ovu sintaksu vidjet ćemo sljedeći rezultat:

5. Usporedite vrijednosti iz jednog stupca programa Excel u drugi

Pomoću ove opcije možemo provjeriti nalazi li se vrijednost iz stupca A u stupcu B, za to ćemo koristiti funkcije IF i COUNTIF na sljedeći način:

 = DA (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Ne primjenjuje se u B"; "Primjenjuje se")

Ovim označavamo da ako se podaci u ćeliji A nalaze u stupcu B, prikazat će se poruka Primjenjuje se, u protivnom će se poruka Ne primjenjuje prikazati u B. Rezultat možemo vidjeti na sljedeći način:

6. Usporedite podatke između stupaca u Excelu 2016. i 2021.-2022. I izdvojite određene podatke

Mnogi se podaci mogu pronaći u različitim stupcima i potrebno je pribaviti određene podatke iz bilo kojeg od njih, a svi znamo da je najpraktičnija funkcija za to VLOOKUP koji automatski izdvaja vrijednost stupca koji označimo.

No, možemo koristiti funkcije INDEX i MATCH za dobivanje istog rezultata.
U ovom slučaju imamo različite podatke i želimo znati cijenu proizvoda naznačenu u ćeliji D2 na temelju raspona B2: B11, upotrijebit ćemo sljedeću formulu:

 = INDEKS ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Možemo vidjeti da će registrirani podaci koji postoje u rasponu A2: A11 prikazati odgovarajuću cijenu, dok će nepostojeći podaci prikazati pogrešku # N / A.

7. Usporedite stupce programa Excel i označite podudaranja

Ova je opcija funkcionalna kada želimo istaknuti vrijednosti koje se nalaze u jednom stupcu, ali ne i u drugom.

Korak 1
Za to odabiremo ćelije koje ćemo označiti i idemo na opciju Uvjetno oblikovanje koja se nalazi u grupi Stilovi i u prikazanim opcijama odabiremo Novo pravilo

POVEĆAJTE

Korak 2
Tamo ćemo odabrati opciju Koristi formulu koja određuje ćelije za primjenu oblikovanja, a u polje Oblikovanje vrijednosti gdje je ta formula istinita unosimo sljedeće:

 = $ B2 = $ A2

Korak 3
Pritisnite U redu da vidite rezultate:

8. Usporedite više stupaca programa Excel i istaknite razlike

To možemo učiniti zahvaljujući posebnoj funkciji uključenoj u Excel 2016 i Excel2021-2022.

Korak 1
Za to označavamo ćelije za analizu, idemo na karticu Početna, Izmijeni grupu, kliknite na Pretraživanje i odaberite i tamo kliknemo na Idi na posebnu opciju:

POVEĆAJTE

Korak 2
Prikazat će se sljedeći čarobnjak gdje aktiviramo okvir Razlike među redovima:

Korak 3
Pritisnite U redu i vidjet ćemo ćelije s različitim sadržajem istaknute.

Korištenjem bilo koje od opisanih metoda imamo mogućnost usporedbe podataka između stupaca na funkcionalan, siguran i potpuno automatski način. U slučaju da želimo znati kako to možemo učiniti u verziji 2021-2022, unesite sljedeće uputstvo kako biste znali provesti postupak.