Zadaci koje izvršavamo na svojim računalima postaju sve brojniji i raznolikiji, budući da su se mogućnosti s vremenom povećavale. Jedan od tih zadataka, osobito u radnom ili studijskom okruženju, je stvaranje PowerPoint prezentacija za grafičko predstavljanje niza ideja.
PowerPoint jedan je od najčešće korištenih alata za dinamičke, interaktivne prezentacije koje privlače pozornost svih korisnika koji ga gledaju. Nema sumnje da je to vrlo cjelovit alat koji nudi mnogo različitih mogućnosti za stvaranje i uređivanje ove vrste prezentacije.
Iako imamo mnogo multimedijskih mogućnosti za stvaranje profesionalnih prezentacija pomoću prijelaza, animacija itd., Ponekad će biti potrebno dodati vanjske dokumente poput PDF -a u PowerPoint prezentaciju kako bi se povećala razina informacija u njoj.
Na prvi pogled čini se jednostavnim zadatkom da jednostavno odete na karticu Umetanje, grupa Tekst odabere Objekt i tamo odaberemo opciju PDF:
Ali obično će to biti rezultat:
Kao što vidimo, ono što se čini jednostavnim može biti komplicirano, ali u nastavku ćemo vidjeti kako korak po korak na različite načine potpuno dodati PDF datoteku u PowerPoint prezentaciju.
1. Kako umetnuti PDF u PowerPoint kao objekt
Iako smo vidjeli da se pogreška generira u PowerPointu, vidjet ćemo kako je dodati pomoću ove opcije.
Korak 1
Da bismo to učinili, idemo na karticu Umetanje, grupa Tekst i tamo odabiremo Objekt. U prikazanom prozoru aktiviramo opciju Kreiraj iz datoteke i kliknite gumb Pregledaj da biste pronašli odgovarajuću PDF datoteku:
Korak 2
Pritisnite gumb Prihvati da biste spremili promjene. Problem s ovom opcijom je što možemo vidjeti samo prvu stranicu PDF datoteke:
To može biti prepreka ako se naša PDF datoteka sastoji od više stranica.
2. Kako umetnuti PDF u PowerPoint kao gumb za radnju
Alternativa je podijeliti PDF datoteku na više stranica i dodati ih u PDF prezentaciju, ali ne žele svi to učiniti. Pomoću opcije PowerPoint Action imamo mogućnost prikazati prvu stranicu PDF datoteke i kasnije otvoriti cijelu datoteku s odgovarajućom aplikacijom jednostavnim klikom na nju.
Korak 1
Da bismo koristili ovu opciju, umetnut ćemo PDF datoteku prethodnom metodom, a nakon što imamo objekt u PowerPointu, idemo na karticu Umetanje i odabiremo opciju Radnja koja se nalazi u grupi Veze
POVEĆAJTE
Korak 2
Prikazat će se sljedeći prozor:
Korak 3
Tu imamo dvije kartice:
- Klik mišem: Iz ove opcije kontroliramo djelovanje objekta pri kliku na njega
- Zadržite pokazivač miša: Ovom opcijom definiramo što će objekt učiniti pri prelasku miša preko njega.
Korak 4
Na ovaj način, prilikom izvođenja prezentacije i klika na objekt, vidjet ćemo sljedeći prozor:
Korak 5
Klikom na Otvori prikazat će se sadržaj PDF datoteke:
3. Kako umetnuti PDF u PowerPoint pomoću snimanja zaslona
U slučaju da PDF prezentacija nije opsežna, već specifična, možemo upotrijebiti opciju Snimanje zaslona u PowerPointu 2016.
Korak 1
Za to idemo na karticu Umetanje, odabiremo opciju Snimanje zaslona koja se nalazi u grupi Multimedija
POVEĆAJTE
Korak 2
Tamo će se prikazati sljedeći prozor u kojem ćemo odabrati područje datoteke za lijepljenje u prezentaciju. Na ovaj način koristimo opciju snimanja zaslona uključenu u PowerPoint 2016.
Napomena: Alati za podjelu PDF -aAko definitivno smatramo da je potrebno dodati svaku stranicu u prezentaciji PowerPoint 2016, bit će potrebno podijeliti PDF datoteku na različite stranice i dodati ih jednu po jednu u prezentaciju.
Za to možemo koristiti bilo koji od sljedećih alata
Ovo su mrežni alati koji nam pomažu upravljati podjelom PDF datoteke na više stranica.
Na ovaj način dodali smo PDF datoteku u PowerPoint za potpuniju i profesionalniju prezentaciju različitih oblika koje smo upravo vidjeli, tako da u svakom trenutku možete odabrati onu koja najbolje odgovara vašim željama.
