Postavite lozinku za PDF dokument u sustavu Windows 10

Informacije su nešto vitalno što nastojimo pohraniti na svoje uređaje i nismo svjesni stvarne vrijednosti koju imaju. Uređivači teksta i dokumenata omogućuju nam da stvorimo sve te podatke i pohranimo ih na svoje diskove.

Danas je vrlo lako stvoriti te dokumente i urediti ih s bilo kojeg mjesta jer to praktički svi uređaji dopuštaju putem aplikacija. U nekoliko klikova možete poslati podatke drugoj osobi bez otvaranja računala. To je vrlo korisno, osobito na poslovnom polju za promjene ili obavijesti u zadnji čas, kao i za studente i njihova radna mjesta.

Ali ono što zaista morate biti svjesni je koliko je to važno. Sve što stvorimo ima vrijednost, prije svega, osobnih podataka koji su od vitalne važnosti i o kojima moramo voditi računa.

Ako izgubimo ili ostavimo svoje osobne podatke na ne-privatnom računalu, to može dovesti do njihove zlouporabe i naša privatnost će biti izložena. Stoga vam ovaj vodič želi dati oružje kako se to ne bi dogodilo.

Sigurno poznajete uređivač teksta Microsoft Office, Word koji vam omogućuje stvaranje PDF dokumenata. Zahvaljujući njemu možete imati vlastiti tekstualni dokument koji se može uređivati ​​i zatvorenu PDF verziju da biste nekome dali konačnu datoteku bez mogućnosti uređivanja.

No, iako se čini da je apriorni PDF nepremostiv, istina je da ga mogu uređivati ​​drugi ljudi i to bi nam moglo donijeti probleme. Iz tog razloga, preporučujemo da je šifrirate i postavite lozinku za uređivanje i otvaranje, izbjegavajući neželjenu upotrebu.

PDF datoteke su jedna od najčešćih vrsta datoteka koje danas koristimo za različite funkcionalnosti, kao što su prenosivost, jednostavnost pristupa, povjerljivost i kompatibilnost sa svim trenutnim operativnim sustavima.

PDF datoteke često se koriste za izdavanje povjerljivih dokumenata na razini organizacije zbog njihove razine zaštite i teškog uređivanja, zbog čega to postaje jedna od najboljih alternativa i kao korisnici možemo dodati dodatnu razinu sigurnosti šifriranjem datoteke koju stvoriti pomoću koje ćemo spriječiti neovlaštenim korisnicima pristup podacima pohranjenim u spomenutoj datoteci, pa ćemo iz tog razloga danas u Solvetiću vidjeti kako zaštititi naše PDF dokumente lozinkom.

Ovaj vodič će vas naučiti na različite načine dodavanja lozinke vašim PDF dokumentima.

1. Postavite lozinku na PDF s Officeom u sustavu Windows 10

Sigurno ste više puta morali spremiti Wordov dokument kao PDF datoteku da biste ostavili konačnu kopiju dokumenta. Jedna od njegovih svrha je da nitko ne može slobodno uređivati ​​dokument, ali još nije siguran. Za poboljšanu sigurnost, najbolje je postaviti lozinku i, iako ne nestaje na prvi pogled, Office vam omogućuje da dodijelite lozinku PDF -u koji ćete stvoriti.

Korak 1
Prvo što ćemo učiniti je otvoriti naš Word dokument. Sada idite na gornji izbornik i kliknite Datoteka.

Korak 2
Kad dođete ovdje, promijenit će vas u novi izbornik pa kliknite Spremi kao da biste dobili opcije.

Korak 3
Sada se pojavljuje prozor za spremanje dokumenta. Odaberite PDF format i kliknite ladicu Opcije pri dnu.

Korak 4
Nakon klika pojavit će se opcije za vaš novi PDF dokument pa ćemo označiti kraj gdje piše šifriranje dokumenta lozinkom i prihvaćamo. Sada unesite valjanu lozinku.

BilješkaŠto složeniju lozinku postavite, ostatku svijeta koji nema pristup dokumentu bit će teže pogoditi. Čuvajte tu lozinku na sigurnom mjestu.

Odabir lozinke bitan je korak jer o tome ovisi razina sigurnosti koja se primjenjuje na vaš dokument.

Korak 5
Ako pokušate otvoriti šifrirani PDF dokument, vidjet ćete da od vas traži lozinku koju smo postavili kako bi naš PDF bio zaštićen.

2. Postavite lozinku na PDF pomoću PDF Creator u sustavu Windows 10

Ovaj program ima različite opcije i doista je koristan, s njim možete vrlo lako prijeći iz Wordova dokumenta u PDF, a kako ćemo sada vidjeti, možete šifrirati PDF dokument.

Korak 1
Prvo što ćemo učiniti je besplatno preuzeti program PDFCreator

Korak 2
Nakon što ga preuzmete, pokrenite ga i nastavite s instalacijom slijedeći korake.

Korak 3
Prva stvar za zaštitu PDF -a je konfiguriranje sigurnosnih aspekata. Da bismo to učinili, otvorili smo aplikaciju i kliknuli Postavke profila.

Korak 4
Sada u izborniku s lijeve strane idite na PDF. S desne strane vidjet ćete različite opcije i morate ući na karticu Sigurnost. Ovdje možete vidjeti sve što se odnosi na zaporke, iako za to morate aktivirati šifriranje PDF dokumenata kako biste zaštitili njihov sadržaj i zatražiti lozinku za otvaranje okvira za PDF dokument. Također možete izmijeniti korisnička prava ili razinu šifriranja. Ako kliknete na Lozinke, možete urediti vlasnika izdanja. Završite klikom na Spremi.

Korak 5
Nakon što ga konfigurirate, pogledajte gdje se vaš dokument nalazi, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite Pretvori s PDFCreator -om

Korak 6
U novom prozoru koji se pojavi moći ćete vidjeti različita polja. Prva stvar je odabir profila izvoza, u ovom slučaju PDF -a kojem smo dodijelili lozinku. Ispunite ostala polja i kliknite gumb Spremi.

Korak 7
Kako smo ranije već konfigurirali lozinku za naše stvorene PDF datoteke, sada će od nas tražiti da uspostavimo jedno od vlasničkih dopuštenja za uređivanje i otvaranje. Unesite ga i kliknite Spremi.

3. Postavite lozinku na PDF s OpenOfficeom u sustavu Windows 10

Možda nemate Microsoft Office i radije se odlučujete za besplatni paket. U ovom slučaju, poznata alternativa je OpenOffice s kojim možete stvoriti svoje dokumente i dodati lozinku u naše PDF dokumente.

Korak 1
Prvo što ćemo učiniti je preuzeti Apache OppenOffice na naše računalo.

Korak 2
Nakon preuzimanja otvorite izvršnu datoteku i instalirajte je na računalo slijedeći korake.

Korak 3
Sada ćemo otvoriti naš dokument u Wordu s OpenOfficeom i otići na gornji izbornik gdje piše Datoteka i kliknite na opciju Izvezi kao PDF.

Korak 4
Sada idite na karticu Sigurnost. Odavde, ako kliknete na Lozinke, možete definirati lozinku koju želite dodijeliti.

4. Postavite lozinku na PDF s PDF24 Creator u sustavu Windows 10

PDF24 Creator je program dizajniran za jednostavno i brzo stvaranje lozinki u PDF -u. Još jedna dobra besplatna opcija za zaštitu vašeg PDF -a bez straha da će ga itko otvoriti.

Korak 1
Prvi korak bit će besplatno preuzimanje ovog programa.

Korak 2
Pokrenite program i nastavite s instalacijom slijedeći korake.

Korak 3
Otvorite program i idite na gornji izbornik Datoteka, a zatim Otvori. Imate dvije mogućnosti ili otvorite Wordov dokument i proslijedite ga u PDF sa lozinkom ili Otvorite PDF i spremite ga, ali sa lozinkom. Ovdje će biti učinjena druga opcija, ali koraci su u osnovi isti.

Korak 4
Nakon što je naš dokument otvoren, vraćamo se na gornji izbornik Datoteka i unosimo Spremi dokument kao.

Korak 5
Nakon što uđemo u ovaj prozor s opcijama, ulazimo u odjeljak Sigurnost i sve opcije za postavljanje lozinke pojavit će se s desne strane. Aktivirajte dva okvira koja se pojavljuju za unos lozinke za uređivanje sadržaja i otvaranje, dajući tako veću sigurnost PDF -u. Zatim kliknite Nastavi i spremite dokument.

Korak 6
Ako otvorite svoj PDF dokument, vidjet ćete da od njega učinkovito tražite lozinku za otvaranje.

5. Postavite lozinku na PDF s PDF Shaper -om u sustavu Windows 10

U tu ćemo svrhu koristiti PDF Shaper koji je paket PDF alata koji nam nudi dvije verzije, jednu besplatnu i jednu Premium po cijeni od 29,95 USD, no s bilo kojom od njih pri ruci imamo alate i pomoćne programe obavljati razne zadatke na PDF datotekama.

Korištenjem PDF Shaper -a moći ćemo izvršavati zadatke kao što su dijeljenje i spajanje bilo kojeg PDF dokumenta, izdvajanje teksta i grafike iz PDF datoteka, šifriranje ili dešifriranje dokumenata lozinkom, postavljanje i promjena korisničkih dopuštenja, pretvaranje slika u PDF ili PDF u slike , pretvaranje DOC datoteka o DOCX iz programa Microsoft Word u PDF i PDF u RTF, pregled i ispis PDF dokumenata, dodavanje, uređivanje ili brisanje podataka iz PDF -a i još mnogo toga.

Korak 1
PDF Shaper dostupan je za preuzimanje na sljedećoj poveznici:

Korak 2
Nakon što preuzmete PDF Shaper, težak je oko 8 MB, nastavljamo s njegovom instalacijom dvostrukim klikom na preuzetu datoteku i prikazat će se čarobnjak za instalaciju gdje ćemo odabrati jezik za instalaciju (španjolski nije dostupan):

Korak 3
Nakon što je jezik definiran, nastavljamo uobičajeni postupak instalacije.

Korak 4
Nakon instalacije nastavljamo s izvršenjem i ovo će biti ponuđeno okruženje:

Korak 5
Tamo odabiremo redak "Sigurnost" i unutar dostupnih opcija odabiremo "Šifriraj":

Korak 6
Prikazat će se sljedeći prozor:

Korak 7
Pritisnite gumb "Dodaj" za odabir PDF dokumenta na lokalnom računalu koje moramo zaštititi:

POVEĆAJTE

Korak 8
Pritisnite "Otvori" i dokument će se učitati u PDF Shaper:

Korak 9
Sada idemo na karticu "Opcije" gdje možemo postaviti lozinke i za vlasnika dokumenta i za korisnike koji će mu imati pristup. Pri dnu će biti moguće aktivirati okvire s dopuštenjima za koja smatramo da daju na navedenom dokumentu:

Korak 10
Nakon što su definirane ove vrijednosti, kliknite gumb "Obradi" da biste primijenili promjene i bit će potrebno spremiti PDF dokument na željeno mjesto. Nakon što se ovaj postupak provede, vidjet ćemo sljedeće:

Korak 11
Sada kada pokušamo pristupiti datoteci vidjet ćemo sljedeće. Tamo moramo unijeti dodijeljenu lozinku ili inače neće biti moguće vidjeti sadržaj ovog dokumenta.

Na ovaj jednostavan način zaštitit ćemo lozinkom sve potrebne PDF datoteke.

Kao što vidite, postoji nekoliko načina za dodavanje lozinke u vaš PDF dokument, čime im se onemogućuje pristup vašim podacima. Ako ste iz nekog razloga stvorili PDF dokument s lozinkom i zaboravili ga, pokazat ćemo vam kako otvoriti PDF dokument sa lozinkom. Mora se naglasiti da će to ovisiti o sigurnosti vaše lozinke te da što je složenija, to će imati manje šanse pogoditi.