Google Docs nudi nam među svojim uslugama mogućnost korištenja svojih proračunskih tablica. Ovaj alat može biti vrlo koristan za rad s njim jer nudi mogućnost popunjavanja 20K redaka.
Funkcija suradnje u stvarnom vremenu s nekoliko članova koji sudjeluju u istoj proračunskoj tablici kao i mi, nesumnjivo je izvrsna značajka jer omogućuje interakciju svih tih članova bez obzira na to gdje se nalaze.
To nam može pomoći i omogućiti nam sadržaje kada je u pitanju timski rad, ali može postati i prava mora ako članovi tima počnu upadati u ćelije koje smo popunili i koje ne želimo mijenjati. Ovo bi moglo postati pravi kaos ako ne znate sa sigurnošću koje podatke ne biste trebali mijenjati. Kako bi riješio ovaj problem, Google dokumenti uveli su mogućnost ograničavanja ćelija za uređivanje tako da budu zaštićene na ovaj način.
Trenutno imamo razne aplikacije za upravljanje velikim količinama podataka, Microsoft Excel je jedan od najčešće korištenih, ali Google nije zaostao pa nam nudi proračunske tablice koje su povezane s našim Gmail računom i nudi nam razne funkcionalnosti koje se, kada se pravilno iskoriste , bit će od velike pomoći svim vrstama korisnika.
Google proračunske tablice daju nam mogućnost korištenja nadzornih ploča na webu, različitih alata za uređivanje, ali jedna od njegovih najistaknutijih značajki je funkcija suradnje u stvarnom vremenu s više korisnika na razini organizacije.
Upravo ta funkcija internetske suradnje je ta što je, omogućujući pristup više korisnika, moguće da neki od njih unesu neovlaštene promjene u njih što će na kraju imati negativan utjecaj na organizaciju podataka za rad i upravo za Google stoga daje nam mogućnost da blokiramo niz ćelija, najkritičnijih, i na taj način spriječimo neželjene promjene u datoteci.
Zatim ćemo vam pokazati kako zaključati ćelije u "Excelu" s google pogona kako biste zaštitili različite raspone ćelija u ovim proračunskim tablicama Google dokumenata.
1. Zaključavanje ćelija Google tablice | Google tablice
Korak 1
Za početak ćemo otići na sljedeću vezu gdje ćemo se prijaviti sa svojim Gmail računom za pristup Google proračunskim tablicama:
POVEĆAJTE
Korak 2
Tamo možemo stvoriti novu proračunsku tablicu ili otvoriti postojeću. Sada ćemo odabrati raspon ćelija za zaštitu i upotrijebit ćemo jednu od sljedećih opcija:
- Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite opciju "Zaštićeni listovi i intervali".
- Idite na izbornik "Podaci" i tamo odaberite "Zaštićeni listovi i intervali".
POVEĆAJTE
Korak 3
Odabirom ove opcije s desne strane bit će prikazano sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 4
Tamo ćemo unijeti naziv za odabrani raspon i moći ćemo kliknuti gumb "Dopuštenja" gdje će se prikazati sljedeći prozor u kojem možemo uspostaviti niz dopuštenja:
POVEĆAJTE
Korak 5
U ovom odjeljku imat ćemo neke opcije kao što su:
- Ako želimo prikazati upozorenje kada netko izvrši promjenu datoteke, moramo odabrati opciju "Prikaži upozorenje pri uređivanju ovog intervala", na ovaj način ova opcija ne sprječava korisnike da unose promjene, ali će se pojaviti poruka tražeći od njih da potvrde želite li to doista učiniti.
- Da biste odabrali tko može uređivati interval ili list, jednostavno odaberite opciju "Ograniči tko može uređivati ovaj interval", a tamo su dostupne alternative:
Samo domenaAko na poslu koristimo Google tablice, samo korisnici domene imaju dopuštenje za uređivanje intervala ili lista. Ova je opcija dostupna samo kada svi korisnici domene mogu uređivati proračunsku tablicu.
PersonaliziranoS ovom opcijom samo ljudi koje odaberemo mogu uređivati interval ili list.
Kopirajte dopuštenja iz drugog rasponaOva nam opcija omogućuje ponovnu uporabu istih dopuštenja koja su uspostavljena u drugom skupu ćelija ili lista.
Korak 6
Tamo odabiremo "Prilagodi" i tamo ćemo unijeti dotičnog korisnika s njegovim dopuštenjem:
POVEĆAJTE
Korak 7
Nakon što to definiramo, vidjet ćemo sljedeće. Tamo kliknemo U redu da potvrdimo promjene.
POVEĆAJTE
BilješkaAko želimo, možemo ostaviti opciju "Samo vi" tako da nitko drugi nije vlasnik datoteke
Korak 8
Da biste definirali vrstu dopuštenja koja će korisnici imati, kliknite gumb "Dijeli" koji se nalazi pri vrhu, dodat ćemo korisnički račun i definirati koje će dozvole imati u rasponu:
POVEĆAJTE
Korak 9
Nakon što ovo završi, kliknite na "Pošalji". Korisnik koji je pozvan na pregled dokumenta primit će e -poruku za pristup u Google dokumentima, ali ako ovaj korisnik nema dovoljna dopuštenja za uređivanje datoteke, primit će sljedeću obavijest kada pokuša uvesti izmjenu:
POVEĆAJTE
Korak 10
Kao što vidimo, nije moguće izvršiti bilo koju vrstu uređivanja datoteke i na taj način sprječavamo neovlaštene promjene. Da bi korisnik mogao vidjeti koje su ćelije zaštićene, mora otići na izbornik "Pogled" i tamo odabrati "Zaštićeni intervali":
POVEĆAJTE
Korak 11
Kao rezultat toga, sve će zaštićene ćelije biti istaknute:
POVEĆAJTE
Korak 12
S Google tablicama imat ćemo sljedeće mogućnosti:
- Ako smo vlasnik lista, bit će moguće odlučiti tko ima dopuštenje za promjenu ili izmjenu intervala.
- Ako možemo urediti proračunsku tablicu, bit će moguće odlučiti tko ima dopuštenje za uređivanje listova i raspona, ali nećemo moći ukloniti dopuštenja od vlasnika.
- Ako možemo pregledati ili komentirati proračunsku tablicu, neće biti moguće napraviti nikakve promjene.
2. Kako pretvoriti Word ili Excel dokument u Google dokumente
Možda imate Excel dokument i želite ga pretvoriti u format proračunske tablice Google dokumenata kako biste ga mogli koristiti iz ove aplikacije. U tom slučaju morate slijediti korake navedene u sljedećem vodiču korak po korak. Ovdje možete vidjeti sve što trebate učiniti kako biste pojednostavili ovu pretvorbu.
Na taj ćete način moći pretvoriti Excelove listove u ovaj format, a moći ćete i zaključati ćelije koje su vam potrebne na način opisan na početku vodiča.
