Imati sve naše dokumente pri ruci i organizirane na najbolji mogući način pogodnost je da se možemo sami snalaziti na najbolji način. Jedna od najboljih opcija za spremanje dokumenata su usluge pohrane u oblaku. Problem nastaje kada te dokumente želimo staviti na svoje računalo i znamo kako to učiniti.
Ako za spremanje dokumenata (dokumenata za obradu teksta, proračunskih tablica i prezentacija) koristimo Google dokumente, Google ih prema zadanim postavkama sprema u ".gdoc" formatu. Čak i ako koristimo Google disk za sinkronizaciju ovih datoteka, s nastavkom ".gdoc" imat ćemo samo vezu na Google web stranicu. Moguće je da nam je stoga potrebno da te datoteke postanu stvarne datoteke koje možemo uređivati pomoću programa Microsoft Office. Da bismo to učinili, moramo slijediti upute koje ćemo ponuditi u nastavku.
1. Preuzmite jedan ili više dokumenata s Google diska
Prvo što moramo učiniti je otići na web mjesto Google diska i prijaviti se sa svojim Google računom. Tražimo dokument koji želimo preuzeti i odabiremo ga. U slučaju da želimo odabrati više datoteka istovremeno, to možemo i učiniti.
Zatim pritisnemo desnu tipku miša za prikaz bočnog izbornika. Odabiremo gdje piše "Preuzmi". U ovom trenutku naš preglednik preuzima datoteke u .docx formatu za dokumente, .xlsx za proračunske tablice i .pptx za prezentacije. U slučaju da smo odabrali nekoliko dokumenata, naš preglednik će preuzeti .zip datoteku koja sadrži odabrane dokumente u Office formatu.
2. Preuzmite dokument za uređivanje Google diska
Druga mogućnost koju imamo je pretvoriti dokument izravno u format Microsoft Officea kada ga uređujemo. Prvo što moramo učiniti je otvoriti dokument u odgovarajućem uređivaču.
Kad uđemo unutra, moramo odabrati "Datoteka" "Preuzmi kao" i odabrati Microsoft Word, Excel, Power Point ili format koji nas zanima, ovisno o vrsti dokumenta. Datoteka će se istodobno preuzeti na naše računalo. Od ove opcije imamo i mogućnost izvoza dokumenata u druge vrste datoteka, poput PDF -a ili drugog formata.
POVEĆAJTE
3. Preuzmite sve datoteke Google dokumenata kao Officeove dokumente
Ako želimo uštedjeti vrijeme i sve dokumente koje smo pohranili u Google dokumentima pretvoriti u Office format, to možemo učiniti putem web stranice Takeout. Odavde možemo izvesti podatke iz više usluga. U ovom slučaju odabiremo samo "Pogon".
Moramo nastaviti s odgovarajućim koracima za njegovo preuzimanje i konfiguriranje svakog odjeljka, poput vrste datoteke ili načina dostave koji nas najviše zanima i prilagođava našim potrebama.
Na taj ćete način moći imati sve svoje datoteke u programu Microsoft Office kako biste mogli uređivati i unositi promjene koje smatrate relevantnima izravno sa svog računala.
4. Pretvorite dokument u Office format i ostavite ga na Google disku
U slučaju da želimo pretvoriti dokument Google dokumenata u jedan od formata sustava Office, ali želimo datoteku ostaviti na Google disku, moramo učiniti sljedeće.
Prvo što moramo učiniti je izvesti jednu od metoda koje smo prethodno objasnili. Nakon što to učinimo, moramo preuzeti preuzeti Office dokument u mapu Google pogona na našem računalu i ponovno sinkronizirati ovaj dokument unutar aplikacije.
U slučaju da želimo prenijeti dokument s web stranice, prvo moramo otići na postavke Google diska na webu da poništimo okvir "Pretvori prenesene datoteke u format uređivača Google dokumenata".
U slučaju da to ne učinimo, sve Office datoteke koje prenesemo na platformu automatski će se pretvoriti u format google dokumenata.
Nakon što ova opcija nije označena, možemo povući te dokumente koje želimo na web mjesto Google diska kako bi se prenijeli na platformu i pohranili kao Officeovi dokumenti.
Na taj ćemo način imati naše dokumente u željenom formatu prema našim željama.
