Ovaj put ćemo analizirati alat Open365 koji je alternativa sustavu Office365, prva prednost koju otkrivamo je ta Open365 je besplatan. Na temelju toga ističemo tri važne karakteristike ovog softvera:
1Open365 je a mješavina tri velika projekta besplatnog softvera kao što su:
- LibreOffice
- Kontact (Alat za upravljanje osobnim podacima)
- Seafile (Upravitelj datoteka na mreži)
2Uz Open365 možemo uređivati datoteke s nekim od sljedećih proširenja:
Proširenja koja završavaju na: .xlsx, .docx, .pptx i na isti način možemo učitati datoteke na naš osobni račun Open365.
Stvaranjem našeg Open365 računa dobit ćemo ukupno 20 GB prostora za pohranu a s Open365 možemo uređivati datoteke s:
- Riječ
- Excel
- Power point
- Libre Office Writer
- Calc
- itd.
Uz Open365 radit ćemo u potpunosti u oblaku.
3Još jedna važna točka Open365 je ta kompatibilan je sa sljedećim operativnim sustavima:
- Microsoft Windows: Prikaz, 7, 8 i 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Zaboravite ograničenja softvera za uređivanje dokumenata u koji morate uložiti novac i poznajte jedno od potpunije alternative Officeu: Open365 će vas iznenaditi s više funkcija.
1. Otvorite račun u Open365
Analizirat ćemo kako se odvija proces stvaranje našeg računa u Open365.
Korak 1
Idemo na sljedeći adresu za preuzimanje Open365 klijenta i moći stvoriti zapis:
Korak 2
Jednom na stranici moramo locirati polje Nabavite rani pristup sada! U ovo polje moramo dodati svoju e -poštu i kliknuti na gumb Prijavite se
Korak 3
Vidjet ćemo da se sljedeći prozor prikazuje gdje moramo ispunite odgovarajuća polja. Za dovršetak procesa kliknemo na Registar
Korak 4
Kada se ovaj proces završi, automatski preuzima klijenta Open365. (Možemo odabrati preuzimanje klijenta za mobilne verzije, Android ili IOS). Kliknite na Spreman sam.
U ovoj studiji ćemo ovo istraživanje provesti na a Windows 10 okruženje a trebali bismo pokrenite Open365 u preglednicima Google Chrome ili Mozilla jer Edge nije podržan s Open365.
Korak 5
Nakon što smo kliknuli na gumb Spreman sam Vidjet ćemo da se sljedeći prozor prikazuje gdje moramo unesite korisničke podatke i odgovarajuću lozinku koje smo ranije stvorili. (Upamtite da korisnik mora uključiti prefiks @ open365.io. Pritisnemo gumb Prijaviti se za prijavu u naše Open365 okruženje.
Korak 6
Vidjet ćemo da ćemo dobiti pristup platformi Open365 i prvo odlučiti prihvaćamo li obavijesti ili ne (Preporučljivo ih je prihvatiti).
Korak 7
Kad to dopustimo, možemo vidjeti da će to biti naše okruženje u oblaku sa svojim različitim konfiguracijama.
POVEĆAJTE
Korak 8
Pobliže ćemo analizirati okoliš. Odabirom opcije Oblak koji se nalazi na gornjoj ploči vidjet ćemo da su prikazane sljedeće opcije:
Izbornik u oblaku
- Središte: To je isto Početni zaslon kada se prijavimo na Open365.
- Pošta: Otvorite naš klijent e -pošte.
- Pisac: Omogućuje nam stvarati tekstualne datoteke, sličan je Microsoft Wordu.
- Izračun: Omogućuje nam stvoriti proračunske tablice, slično Microsoft Excelu.
- Impresionirati: to je moguće napraviti prezentacije kao što radimo u Power Pointu.
- Sinkronizacija datoteka: Omogućuje nam preuzmite klijenta (Windows, MAC ili Linux) za dopuštanje sinkronizacije različitih datoteka.
Korak 9
U lijeva bočna ploča imamo sljedeće mogućnosti:
Lijeva bočna ploča
- Knjižnice: S ovog mjesta možemo dodavati, uređivati ili brisati datoteke koje želimo.
- Sa zvjezdicom: Možemo dodati datoteke označene kao omiljene.
- Uređaji: Na ovoj kartici možemo locirati mobilne uređaje (Andorid, IOS) da imamo partnere.
Na kartici Podijelite administratora imamo sljedeće mogućnosti:
Dijeli administratorsku ploču
- Knjižnice: Odavde možemo uređivati sve datoteke koje se dijele s drugim korisnicima.
- Mape: Možemo stvarati, uređivati ili brisati mape dijeliti.
- Linkovi: S ovog mjesta možemo stvarati ili uređivati veze za preuzimanje datoteka ili mapa.
Korak 10
Konačno vidimo prostora koji smo koristili na našoj Open365 platformi.
POVEĆAJTE
Korak 11
U desnom kutu nalazimo što je povezano s našim korisnikom. Tamo možemo dobiti podršku, izmijeniti lozinku, odjaviti se itd.
2. Stvorite datoteke u Open365
Ajmo sada analizirati kako stvoriti datoteke na našoj Open365 platformi.
Korak 1
Prvi korak je unos opcije Moja biblioteka koji se nalazi u kartici Knjižnice. Otvorit će se sljedeće:
POVEĆAJTE
Korak 2
Ako želimo učitati datoteke, kliknite na opciju Upload. Ova nam mogućnost dopušta učitavanje datotekes, za to pritisnemo ovaj gumb i vidjet ćemo sljedeće. Tamo moramo pronaći datoteku za učitavanje i kliknuti na Otvoren. Vidjet ćemo da je datoteka ispravno učitana.
Korak 3
Ako želimo stvoriti novu mapu, kliknite na opciju Nova mapa ili novi imenik. Omogućuje nam stvaranje nove mape za čuvanje datoteka na organiziran način. Pritisnemo ovaj gumb i vidjet ćete sljedeće. Upisujemo naziv mape za stvaranje i kliknemo na gumb Podnijeti.
Korak 4
Vidjet ćemo da je naša mapa pravilno stvorena.
Korak 5
Otvorimo li mapu vidjet ćemo što možemo dodati datoteke, nove mape unutar istih stvorenih itd.
Korak 6
I u datotekama i u mapama s desne strane imamo sljedeće mogućnosti: Ukloni, premjesti, kopiraj. Tamo možemo preuzimanje, dijeljenje, preimenovanje, premještanje, kopiranje ili brisanje datoteke ili mape.
Korak 7
Ajmo sad stvoriti datoteku, za to definiramo vrstu datoteke koju ćemo stvoriti i kliknemo na gumb Oblak i tamo odaberite najprikladniju aplikaciju: Writer, Impress, Calc itd.
U našem primjeru ćemo stvoriti datoteku u programu Writer, odabiremo ovu opciju i moramo pričekati da se učita (može potrajati)
Korak 8
Konačno pristupamo Pisac i vidimo prozor sa svim opcijama spremnim za upotrebu. Na isti način možemo pristupiti Impressu, Calcu, između ostalih aplikacija.
3. Izradite biblioteku u Open365
Unutar razne zadatke što možemo učiniti na platformi Open365 je stvaranje ili uređivanje novih knjižnica, to nam omogućuje da organiziranije kontroliramo svoje datoteke.
Korak 1
Da bismo stvorili novu biblioteku, kliknite na gumb Knjižnice nalazi na vrhu.
Korak 2
Nakon što to učinimo, kliknite na gumb Nova knjižnica nalazi se u gornjem desnom kutu.
Korak 3
Nakon što kliknemo, prikazat će se sljedeće. Moramo unijeti ime koje ćemo dodijeliti novoj knjižnici, a ako ga želimo zaštititi lozinkom, moramo označiti okvir Šifriraj i tako dodijeliti lozinku. Nakon što se ovaj proces završi, kliknite na podnijeti i možemo vidjeti kako je nova knjižnica stvorena.
POVEĆAJTE
4. Preuzmite dokument u Open365
Za izvođenje postupak preuzimanja dokumenata koje imamo na našoj Open365 platformi, učinit ćemo sljedeće:
Korak 1
Odabiremo datoteku za preuzimanje i kliknemo na prvu ikona.
POVEĆAJTE
Korak 2
Nakon što pritisnete ovaj gumb, prikazat će se sljedeći prozor. Tamo moramo odabrati gdje moramo spremiti datoteku i kliknuti na gumb Zadržati.
Korak 3
Kad imamo Nakon što se preuzme Open365 klijent, možemo učitavati i preuzimati dokumente putem biblioteke koje će biti stvoreno na našem lokalnom računalu, za preuzimanje klijenta imamo dvije mogućnosti:
Opcija 1: Prenesite i preuzmite dokumente u Open365Prva opcija je s ove adrese na kartici Preuzmite klijenta, jednostavno moramo odaberite operacijski sustav u koji se treba instalirati i proces će se automatski pokrenuti.
Opcija 2: Prenesite i preuzmite dokumente u Open365Druga je mogućnost na Open365 platformi pri dnu odaberite opciju Preuzmite klijenta. Isti način proces se automatski pokreće.
Korak 1
Nakon što se klijent preuzme i instalira, moći ćemo vidjeti odgovarajuću ikonu u izborniku Ipočetak. Kliknite na nju za izvršenje.
Korak 2
Nakon što se aplikacija izvrši, prikazat će se sljedeće. U ovom prozoru moramo odaberite put na koji se spremaju sve preuzete datoteke. Kliknite na Sljedeći.
Korak 3
Nakon što ga odaberemo, kliknite Dalje, prikazat će se sljedeći prozor. U njoj moramo unesite korisničko ime i lozinku s kojima se prijavljujemo na platformi Open365. Kliknemo na Početak za pokretanje alata.
Korak 4
Vidjet ćemo da se prikazuje prozor gdje možemo preuzeti unaprijed definiranu knjižnicu i stvoriti virtualni tvrdi disk za pohranu naših datoteka, ako želimo pritisnemo Da u protivnom biramo Pirjajte.
Korak 5
U sljedećem prozoru vidjet ćemo Otvoreno klijentsko okruženje.
Korak 6
Kao što vidimo, imamo neke alternative, mapu možemo povući pri dnu biti sinkronizirano s internetskom platformom.
Korak 7
Prema trčanje to se prikazuje na sljedeći način. Kao što vidimo je put i naziv mape koju sam povukaos i ako ga želimo zaštititi lozinkom moramo ga aktivirati šifrirani okvir za dodavanje lozinke. Pritišćemo u redu Za nastavak procesa. Vidjet ćemo da pokreće proces sinkronizacije s poslužiteljem
Korak 8
Vidjet ćemo da je naš Mapa za testiranje Ažurirano je na web stranici Open365.
POVEĆAJTE
5. Podijelite datoteku ili mapu s Open365
Za proces ćemo znati dijelite datoteku ili mapu s Open365, u ovom slučaju ćemo podijeliti novootpremljenu mapu (Testna mapa).
Korak 1
Odabiremo mapu na platformi Open365 i kliknite gumb Usporedba, prikazat će se sljedeće:
Korak 2
Tamo moramo odabrati opciju Poveznica za skidanje i kliknite gumb Generirati do generirajte odgovarajuću vezu za preuzimanje i tako je pošaljite našim prijateljima ili s ljudima koje želimo podijeliti mapu ili datoteku. Možemo kliknuti na Poslati za slanje navedene veze putem e -pošte ili klikom na Izbrisati za brisanje trenutne veze.
Ako želimo dodati dodatnu zaštitu, možemo označiti okvir Dodajte zaštitu lozinkom za unos lozinke za datoteku ili mapu.
Ovuda imamo prve koncepte i uporabe Open365 budući da se toga sjećamo u beta je fazi koja može generirati pogreške, ali nadamo se da će nam, kada komunalni program uđe u potpunosti, pružiti bolja iskustva i bez njega Svakako će biti vrlo korisno imati naše datoteke dostupne bilo gdje.
Kao što vidimo Open365 je izravni konkurent sustava Office365 (Sve dok mu to 365 ne podrazumijeva) i jest vrlo je korisno instalirati ne samo na naše poslužitelje nego i na naše mobilne uređaje i odatle upravljajte datotekama i mapama u koje učitavamo neka budu uvijek na raspolaganju budući da na mnogim mjestima nemamo pri ruci Office ili Libre Office za pravilno upravljanje datotekama.
