Najbolji savjeti i trikovi za Google disk

Trenutno su platforme za pohranu u oblaku postale jedna od najboljih alternativa kada je u pitanju očuvanje i dostupnost stotina datoteka bilo gdje u svijetu.

Jedna od tih platformi je Google disk koji pripada divovskom Googleu i nudi nam određene korisne značajke pri upravljanju našim podacima i imajte na umu da nam besplatno daje 15 GB besplatnog prostora za pohranu koji se može proširiti na različite načine. Jedini uvjet za početak korištenja ove aplikacije je imati gmail račun. Nakon što imamo račun, samo unesite aplikaciju i počnite raditi na njoj.

No, funkcije Google diska idu mnogo dalje od pohrane. Ako smo korisnici ove aplikacije, htjeli bismo znati ovaj niz savjeta i trikova koje možda ne poznajemo, a ako ne znamo, vjerojatno se usudimo isprobati.

Za pristup Google disku idemo na sljedeću vezu:

Kad smo unutar aplikacije, možemo izvesti jednostavne radnje koje će olakšati i ubrzati njezinu upotrebu.

1. Pronađite najnovije datoteke Google disk

Kad radimo s dokumentom i spremit ćemo ga u aplikaciju, mnogo puta ga moramo ostaviti na pola puta zbog nedostatka vremena ili zato što nam treba netko drugi da ga pregleda itd. Kad se tome želimo vratiti, možda to nećemo pronaći prebrzo. Kako ne biste gubili vrijeme, postoje dvije alternative.

Prvi je odabir kartice "Nedavno" s lijeve strane, a drugi je unos vašeg imena u tražilicu. Ovim jednostavnim korakom uštedjet ćemo više vremena nego što mislimo. Zapravo, čak i ako je dokument odavno, ako smo ga jučer posjetili, pojavit će se u nedavnoj mapi.

2. Koristite tipkovne prečace Google diska

Ne koriste svi tipkovnički prečaci, ali kad ih počnete koristiti, shvatite koliko je lako raditi i koliko brzo. Google disk ima niz vrlo korisnih tipkovnih prečaca koje možemo vrlo lako pronaći. Moramo otići u gornji desni ugao i prikazati izbornik postavki, predstavljen zupčanikom.

Nakon što odaberemo "Kombinacije tipki" otvorit će se zasebna kartica sa svim tipkovnim prečacima koje možemo koristiti unutar aplikacije. Ovi su:

SPokrenite ili poništite odabir trenutno označene stavke
xOdaberite ili onemogućite trenutačno istaknutu stavku
J ili KIdite na prethodnu ili sljedeću stavku na popisu, a da je ne odaberete
Strelica gore ili strelica doljeOdaberite prethodnu ili sljedeću stavku na popisu
Shift + strelica gore ili strelica doljeOdaberite više prethodnih ili sljedećih stavki
Shift + AOdaberite sve stavke
Shift + NPoništite odabir svih stavki
Shift + TIzradite novi tekstualni dokument
Shift + PNapravite novu prezentaciju
Shift + SIzradite novu proračunsku tablicu
Shift + DNapravite novi crtež
Shift + FIzradite novu mapu
Ctrl + Alt + GOtvorite povijest revizija u datotekama

3. Upotrijebite funkciju define na Google disku

Mnogo puta smo unutar aplikacije i nismo baš načisto sa značenjem riječi koju čitamo ili ćemo je staviti. Za to nije potrebno izaći i tražiti riječ u rječniku, već jednostavno klikom na desni gumb miša možemo je definirati. Njegovu definiciju vidjet ćemo u desnom dijelu aplikacije.

4. Priložite datoteke s Google diska u Gmail

To se postiže zahvaljujući vezi koja postoji između Google diska i našeg Gmail računa, što olakšava pričvršćivanje bilo koje vrste datoteka s Google diska izravno na naš Gmail račun. Jedna od glavnih prednosti je ta što za prilaganje datoteke putem Google diska neće biti potrebno ponovno učitavanje datoteke.

Ograničenje veličine datoteke ne primjenjuje se jer je primatelju e -pošte dostupna veza za preuzimanje odabrane datoteke. Za to ćemo prilikom pisanja nove e -pošte na Gmailu kliknuti na Umetni datoteke s ikonom Diska koja se nalazi pri dnu.

5. Istodobno dijelite datoteke s grupom Diska

Kad primatelju moramo poslati zasebnu datoteku, u redu je koristiti poštu. Ali što ako moramo poslati niz datoteka grupi ljudi? Najbolje u tim slučajevima je stvoriti mapu sa svim tim datotekama i podijeliti ih s Google diska.

Da biste stvorili mapu, kliknite unutar aplikacije na desnoj tipki miša i odaberite "Nova mapa" - "naslov". Sada kada smo stvorili mapu, moramo povući ili prenijeti one elemente za koje želimo da sadrže. Nakon što je ovaj korak obavljen, nalazimo se u našoj mapi. Moramo otići u desni kut i kliknuti na ikonu osobe sa znakom +.

Sada moramo odabrati s kim ga želimo podijeliti i poslati opcionalnu poruku. Također možemo odabrati želite li samo pregledati dokument ili ga također urediti. Također pronalazimo mogućnost stvaranja veze.

6. Upotrijebite obrasce i preuzmite podatke s Diska

Ako moramo popuniti upitnik ili dobiti informacije o nekoj temi, drive nam pruža jednostavan i lak način za to. Za dizajn našeg obrasca moramo odabrati "Novo" "Više" "Google obrazac".
Sljedeće što moramo učiniti je osmisliti upitnik na temelju naših interesa. Konfiguracija obrasca, njegov opis i način na koji želimo da stranica za potvrdu bude.

Kad je obrazac spreman, moramo odabrati mjesto na kojemu ga želimo podijeliti. Kada prime naš obrazac, ako je ispunjen i poslan, možemo ga pregledati na Disku. Za to imamo nekoliko mogućnosti na vrhu. Ako, na primjer, odaberemo odgovore kako bismo vidjeli kakav je njihov razvoj, možemo vidjeti njihov grafikon.

7. Prikaz povijesti revizija pogona

Još jedna prednost koju imamo u ovoj aplikaciji je mogućnost da nudi mogućnost pristupa starim verzijama istog dokumenta i njihovu mogućnost oporavka ako je potrebno. Ako želimo izvesti ovu radnju, moramo otići u "Datoteka" na lijevoj strani zaslona, ​​a zatim označiti "Povijest revizija"

8. Spremite slike web lokacija izravno na Disk

Dok surfamo internetom, mnogo puta nailazimo na slike koje bismo željeli spremiti izravno u oblak, bez potrebe za daljnjim koracima. S Google diskom imamo mogućnost spremanja slika s web stranica izravno na Google disk i tako uštedjeti prostor i vrijeme.

U tu svrhu moramo instalirati proširenje Spremi na Google disk u Google Chrome, koje nalazimo na sljedećoj vezi:

Nakon što se proširenje doda u Google Chrome, desnom tipkom miša kliknite željenu sliku i odaberite opciju Spremi na Google pogon, a zatim odaberite želite li spremiti sliku ili vezu:

9. Uređujte slike na mreži s Diska

Ako imamo sliku koju želimo urediti, ne moramo je spremati i izlaziti iz aplikacije, ali to možemo učiniti izravno unutar nje instaliranjem Pixlr Editor -a. Samo moramo odabrati kada otvorimo sliku "Otvori s" i označiti aplikaciju.

Zatim će se otvoriti svojevrsni mini Photoshop koji ima različite alate koji bi u načelu trebali biti dovoljni da zadovolje naše uređivanje.

10. Slušajte glazbene datoteke na Google disku

Na Google disku možemo samo lokalno preuzimati glazbene datoteke, ali ne i slušati njihov sadržaj. Zahvaljujući aplikaciji Drive Music bit će moguće slušati ove datoteke na jednostavan način. Nakon što se proširenje instalira, svaki put kad kliknemo na glazbenu datoteku, Drive Music počet će na zasebnoj kartici koja ima osnovne funkcije slične glazbenom playeru.

Drive Music dostupan je na sljedećoj poveznici:

11. Dizajnirajte i uređujte karte na Disku

To je aplikacija za Chrome putem koje možemo stvoriti i osmisliti vlastite mentalne karte u web -pregledniku, što će nam omogućiti spremanje na Disku, kako bismo imali kontinuiran pristup njegovom izdanju. Možemo ga preuzeti na sljedećoj poveznici:

12. Dodajte Google disk u kontekstni izbornik sustava Windows

Zahvaljujući aplikaciji Sigurnosno kopiranje i sinkronizacija bit će moguće lokalno preuzeti Google disk i tako imati pristup njegovim značajkama iz kontekstnog izbornika operacijskog sustava.

Ovu aplikaciju možemo preuzeti na sljedećoj poveznici:

Nakon instalacije ići ćemo na sljedeću rutu:

 C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Sada ćemo se prijaviti na Sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju kako bismo omogućili Google disk.
Nakon što to učinimo, povući ćemo ikonu Google diska koja se nalazi s lijeve strane u mapu Pošalji u:

Od sada možemo desnom tipkom miša kliknuti bilo koju datoteku i bit će dostupna opcija za prijenos na Google disk.

Ovim opcijama dobit ćemo još više od onoga što nam Google disk nudi te ćemo na taj način povećati njegovu upotrebljivost.