Postavite Intranet kako biste temeljito organizirali svoje poslovanje s Bitrix24

Što je Intranet?
Intranet je privatna računalna mreža koja omogućuje povezivanje informacija i resursa kako bi se povećao protok informacija ili svakodnevni rad među ograničenom skupinom ljudi.
Putem društvenog sučelja ovo rješenje omogućuje vam brzo upravljanje zadacima i komunikacijama projekta, tvrtke ili čak obiteljske grupe koja želi ostati u skladu s nizom pitanja.
Kako radi Bitrix24?
Ova web aplikacija nastoji pravodobno riješiti bilo koji komunikacijski problem, putem sučelja koje će vam omogućiti da budete povezani s napretkom, dokumentima ili bilo kojim zahtjevom s mjesta na kojem se nalazite, na privatan i interaktivan način.
Nakon dovršetka registracije u alatu moći ćete stvoriti prilagođeni radni prostor u oblaku i u kojem će imati pristup korisnici koje želite primati i upravljati podacima kojima će se rukovati.
Još jedna prednost rada s ovim rješenjem je ta što se sve može vidjeti s mobilnih uređaja i računala.
Veza
Za početak korištenja Bitrix24 morate unijeti sljedeću vezu https://www.bitrix24.es/
Funkcioniranje
Evo korak po korak za konfiguriranje i početak korištenja svih alata koje nudi Bitrix24 intranet:

1- Prijava i registracija u Bitrix24

Prvo što trebate učiniti da biste započeli postavljanje računa u Bitrix24 je unijeti vezu https://www.bitrix24.es/ i kliknuti gumb "Besplatan početak”. Zatim morate unijeti valjani račun e -pošte ili se povezati s alatom putem društvene mreže i pritisnuti opciju "Besplatna registracija".
POVEĆAJTE

2- Provjera identiteta

U pristiglu poštu e -pošte primit ćete e -poruku za potvrdu identiteta. Nakon toga morate slijediti tamo navedene upute (kliknite na vezu i ponovo unesite adresu e -pošte i lozinku) da biste dovršili ovaj postupak provjere valjanosti.
POVEĆAJTE

3- Opcije konfiguracije

Sada možete postaviti opcije privatnosti računa na temelju toga tko može vidjeti vaš profil, poruke, pozive, kao i opcije pretraživanja. Nakon što odaberete alternativu koju želite, kliknite gumb ""Početak”.
POVEĆAJTE

4- Počnite upravljati svojim računom Bitrix24

U ovom trenutku već ćete biti registrirani u aplikaciji i moći ćete vidjeti dio datoteke Intranet omogućen za vaš račun.
POVEĆAJTE

5- Stvorite svoju mrežu kontakata

Odmah možete početi pozivati ​​kontakte s kojima želite održavati stalnu komunikaciju, kao i dijeliti sadržaj i zadatke putem različitih kanala.
Prije svega, imate mogućnost poslati pozivnicu e -poštom i prilagoditi poruku koja će biti primljena. Kao drugu opciju, možete dodati postojeće kontakte na društvenim mrežama, poput Twittera, Google+ ili Facebooka, na što ukazuje virtualna gesta koja se nalazi krajnje desno na sljedećoj slici.
POVEĆAJTE
POVEĆAJTE
Napomena: vaši prijatelji moraju prihvatiti pozivnicu za početak komunikacije putem ovog alata.

6- Registracija tvrtke ili projekta za koji će se koristiti intranet

Za nastavak prilagodbe ovog alata zahtjevima vašeg projekta ili poslovanja morate kliknuti gumb "My Bitrix24" i pritisnuti opciju "Napravi moj račun”.
Zatim će se prikazati obrazac za registraciju kako biste mogli unijeti podatke o svojoj tvrtki. Isto tako, od vas će se tražiti da imenujete Intranet koji ćete koristiti (imajte na umu da će iza njega biti web adresa .bitrix24.es), nakon što dovršite ove korake, morate prihvatiti uvjete pružanja usluge i pritisnuti gumb "Stvoriti" nastaviti.
POVEĆAJTE

7- Kreiranje vaše korporativne sesije

Odmah ćete vidjeti stranicu na kojoj piše "Vaš Intranet se stvara i bit će spreman za nekoliko sekundi”. Nakon dovršetka ovog procesa učitavanja moći ćete imati sve alate koje nudi ovo rješenje za poboljšanje poslovanja bez ikakvih neugodnosti.
POVEĆAJTE
Alati dostupni na Britix24

8- Upravljanje tijekom aktivnosti

Od ovog trenutka nadalje, imat ćete pristup svim alatima koje posjeduje Britix24 sesija. Jedan od najvažnijih nedvojbeno je prvi odjeljak pod nazivom „Tijek rada”.
Neke od radnji koje možete poduzeti na ovom području su: pregledavanje poruka na čekanju, pisanje e -pošte članovima vaše korporativne mreže, stvaranje obavijesti o događajima, prijenos datoteka s vašeg računala ili iz oblaka (pomoću Dropboxa, One pogona ili Google diska) , provode ankete i oglase, među ostalim.
POVEĆAJTE

9- Opcije za razgovore i pozive

Druga mogućnost dostupna na Alatnoj traci je mogućnost uspostavljanja razgovora i poziva s članovima mreže.
Za početak korištenja ove privatne komunikacijske usluge morate kliknuti gumb s lijeve strane ploče označen kao “Razgovori i pozivi”, Kao što pokazuje virtualna gesta, za kasnije odabir u prozoru koji će otvoriti alternativu i kontakt s kojim želite komunicirati.
POVEĆAJTE

10- Zadaci na čekanju

Nastavak istraživanja Alatne trake je gumb Zadaci, pritiskom na njega moći ćete znati koje aktivnosti čekate da dovršite.
Isto tako, ima mogućnosti uređivanja, zakazivanje vremena u kojem očekuje izvršenje navedenog zadatka, mogućnost dodavanja u dnevni plan rada i pregled podataka kao što su (osobna iskaznica, odgovorna osoba, rok završetka, prioritet itd.). Stoga je ovo rješenje stvoreno s ciljem optimizacije tijeka rada, tako da se ništa ne može zaboraviti i da u svakoj fazi procesa postoji odgovorna osoba.
POVEĆAJTE

11- Pristup "Mojem disku"

Još jedna od najvažnijih radnji uključenih u alat je „Moj pogonKlikom ćete moći vidjeti sve datoteke koje posjedujete i upravljati njima s intraneta ako vam zatreba.
POVEĆAJTE

12- Upravljanje CRM-om

Ova funkcija omogućuje učinkovito upravljanje odnosima s korisnicima, što može jamčiti da nijedan zahtjev nije izostavljen, kao i mogućnost izvršavanja učinkovitog praćenja svih uključenih procesa.
Pomoću ove opcije možete imati 360 pregleda stanja odnosa sa svojim klijentom jer možete držati vrlo detaljnu kontrolu nad svim pristupima (aktivnosti, izgledi, pregovori, proračuni, citati, računi, izvješća, povijest itd.) .
POVEĆAJTE

13- Upravljanje poduzećem

Još jedan od modula Bitrix24 nudi mogućnost temeljitog upravljanja tvrtkom s ovog intraneta. Tako možete imati pristup i organizacijskom dijagramu tvrtke, pogonu, tablicama odsutnosti, tijekovima rada itd.
POVEĆAJTE
Zaključak
Personalizirana intranet usluga koju nudi rješenje Britix24 vrlo je potpuna alternativa za optimizaciju komunikacije i tijeka rada vaše tvrtke ili poslovanja.
Pomoću ovog alata moći ćete na optimiziran način detaljno razmotriti svaki proces koji je dio vaše organizacije, što će rezultirati boljim povratkom vašeg poslovanja povećanjem razine učinkovitosti u pružanju usluge ili proizvoda koji ti na tržištu ..Je li vam se svidio i pomogao ovaj vodič?Autor možete nagraditi pritiskom na ovaj gumb kako biste mu dali pozitivan bod