Aplikacije za postavljanje datoteka u oblak postaju sve popularnije, a broj korisnika sve veći. Mogućnost pohranjivanja dokumenata, slika, video zapisa itd. Značilo je da mnogi ljudi mogu spremiti ove vrste datoteka na lako dostupno mjesto i bez potrebe da zauzimaju memoriju na svojim uređajima.
Jedan od najčešće korištenih programa u tu svrhu je Dropbox. Uz Dropbox moći ćemo pohranjivati datoteke i dijeliti ih s drugim korisnicima na jednostavan i brz način. Njegova uporaba nije previše složena jer ima niz vrlo korisnih osnovnih funkcija za sve. Osim ovih funkcija, postoji još jedan niz uslužnih programa koji su korisnicima možda nepoznatiji, ali koji će nam učinkovito pomoći u smislu upravljanja našim računom.
U nastavku vam prikazujemo ovaj niz funkcija kako biste mogli u potpunosti iskoristiti mogućnosti koje nam nudi Dropbox i na taj način biti učinkovitiji u svom radu.
1. Kako priložiti datoteke s gmaila
Dropbox omogućuje integraciju s gmailom kako bi mogao dijeliti datoteke izravno s vašeg DropBox -a na svoju gmail e -poštu. Ova nam radnja omogućuje brzo i jednostavno pričvršćivanje podataka jednostavnim pritiskom na gumb.
Korak 1
Da bismo imali ovu uslugu, moramo otići u Chrome web -trgovinu. Kad smo već ovdje, moramo preuzeti DropBox za Gmail. Kada smo unutar stranice moramo odabrati "Dodaj u Chrome" u gornjem lijevom kutu. Nakon što odaberete ovu opciju, na zaslonu će se pojaviti poruka s pitanjem želimo li instalirati aplikaciju. Za potvrdu moramo odabrati "Dodaj proširenje"
Korak 2
Od ovog trenutka morat ćemo se registrirati na svom gmail računu i možemo vidjeti da kada odaberemo slanje poruke, pored kartice za slanje pojavljuje se simbol Dropbox. Ovaj simbol moramo odabrati svaki put kad želimo priložiti datoteku iz aplikacije.
Naš je gmail već konfiguriran tako da samo jednim klikom može priložiti bilo koju datoteku iz dropbox -a.
2. Aktivirajte potvrdu u dva koraka i zaštitite svoj račun
U Dropbox možemo pohraniti brojne dokumente, fotografije, video zapise i podatke koje ne bismo voljeli vidjeti nezaštićenima. Jedna jednostavna radnja koju možemo poduzeti je provjera u dva koraka.
Što to znači? To znači da svaki put kad želimo unijeti novi uređaj na svoj račun, naša e -adresa i lozinka neće biti dovoljni, ali ćemo također morati potvrditi svoj račun pomoću koda koji će biti poslan na naš mobilni telefon. Na ovaj ćemo način izbjeći da će, ako netko želi ući na naš račun, biti teže, jer ćemo biti obaviješteni putem telefona.
Korak 1
Za aktiviranje ove opcije moramo otići na izbornik "Postavljanje" nalazi na našem profilu.
Korak 2
Unutar postavki moramo otići na karticu "Sigurnost" i odaberite "Omogući" ispod "Potvrda u dva koraka ”
Korak 3
Ono što moramo učiniti je unijeti lozinku za Dropbox, a zatim odabrati želimo li primati sigurnosne kodove putem tekstualne poruke ili putem mobilne aplikacije.
Korak 4
Morat ćemo unijeti svoj telefonski broj u slučaju da želimo primiti SMS ili ako, naprotiv, odaberemo mobilnu aplikaciju.
Korak 5
U slučaju da odaberemo SMS na svoj telefon, oni će nam dati deset mogućih kodova kako bismo ih mogli koristiti u slučaju da trebamo oporaviti račun.
To je način da budete zaštićeniji i neće nam trebati vremena za njegovu konfiguraciju.
3. Selektivna sinkronizacija
Moguće je da ne želimo uvijek da se sve te datoteke koje imamo u Dropboxu sinkroniziraju, bilo radi uštede prostora ili iz bilo kojeg drugog razloga. Ako želite odabrati što želite sinkronizirati, a što ne, možete ga konfigurirati tako da bude.
Korak 1
Za to moramo pristupiti desktop verziji. Nakon što otvorimo aplikaciju, moramo desnom tipkom miša odabrati ikonu. U prozoru koji se pojavi morate se pomaknuti do zupčanika i odabrati "Postavke"
Korak 2
Kad uđemo u postavke, odabiremo simbol "Račun". Da bismo odabrali koje mape želimo sinkronizirati, a koje ne, moramo ući unutra "Selektivna sinkronizacija" - "Promjena postavki"
Korak 3
Kad uđemo unutra, izvršit ćemo odabir koji smatramo prikladnim. Moram pojasniti da ova konfiguracija vrijedi samo na računalu na kojem je napravimo. Za ostale uređaje oni će ostati sinkronizirani. Dobra je opcija ako primjerice taj uređaj nema dovoljno memorije.
Ako nam je potrebno više memorije na našem DropBox računu, to možemo postići nekim radnjama koje možemo pronaći u sljedećem vodiču.
Nabavite besplatni prostor u Dropboxu
4. Podijelite datoteke s ljudima koji nemaju DropBox
Moguće je da smo u nekim prilikama htjeli podijeliti datoteku s nekim tko nije imao aplikaciju DropBox. Moramo znati da to ne bi trebao biti problem, jer je moguće izvršiti ovu radnju.
Prvo što moramo učiniti je odabrati datoteku koju želimo podijeliti. Nakon što ga pronađemo, moramo ga kliknuti desnom tipkom miša i odabrati "Udio"
Već imamo vezu spremnu za dijeljenje s kim god želimo, samo moramo staviti vaše podatke i opcionalnu poruku ako želimo. Također možemo urediti dopuštenja.
5. Uklonite ograničenje brzine prijenosa
Ova bi se opcija trebala aktivirati ako želimo da naše datoteke postignu veću brzinu prilikom prijenosa u oblak. Brzina preuzimanja datoteka iz mape na našem računalu u Dropbox prema zadanim je postavkama ograničena u aplikaciji. Ako želimo da se ova brzina poveća ili prilagodi našim željama, moramo se vratiti na desktop verziju.
Korak 1
Morat ćemo odabrati opciju od "Postavke" unutar nazubljenog kotača koji možemo pronaći desnim klikom na ikonu Dropbox na našoj radnoj površini. Kad uđemo, moramo otići na karticu "Neto" i odaberite unutar "Propusnost" - "Promijeni postavke"
Korak 2
Kad se nađemo na ovoj kartici, sada možemo odabrati brzinu preuzimanja i učitavanja.
Uz sve ove jednostavne prilagodbe i znanje, svoj Dropbox račun možemo učiniti sigurnijim, bržim, prikladnijim za naše preferencije i lakšim za upravljanje.
