E-pošta postala je dio našeg svakodnevnog života, a to je da sve više korisnika koristi ovaj alat za različite funkcije. Zahvaljujući e -pošti možemo razmjenjivati različite informacije s našim kontaktima. S Gmailom također imamo mogućnost spremanja e -pošte na Disk, a time i pristup tim podacima iz oblaka. Podaci koje pohranjujemo na takvim mjestima moraju biti vrlo sigurni, stoga je jasno kako možete poništiti lozinku u Gmailu temeljni aspekt.
Gmail više nije samo osnovni alat za e -poštu, već su njegove funkcije otišle mnogo dalje. Zahvaljujući našem računu u aplikaciji moći ćemo na primjer tražiti izgubljeni Android uređaj ili imati nekoliko adresa e -pošte s istim računom.
Uz ove i mnoge druge alate, funkcije pošte savršeno su ispunjene, nudeći korisnicima jednostavnost korištenja. Na području tvrtke često se koristi za kontakt s klijentima, kolegama itd. Problem nastaje kada ćemo iz nekog razloga biti odsutni određeni vremenski period, ali ne želimo da naše e -poruke budu potpuno bez nadzora. Budući da im netko drugi odgovara nije opcija, moramo pronaći drugo rješenje.
Pri upravljanju računom e -pošte prirodno je da je u jednom trenutku potrebno stvoriti neku vrstu automatskog odgovora koji će poslati pošiljateljima da ćemo biti odsutni ili da se može pružiti određena vrsta podataka, što je vrlo korisno jer ako je pošiljatelj ne zna da smo odsutni, bilo zbog bolesti, godišnjih odmora, treninga itd. Problem je u tome što će nam nastaviti slati e -poštu, a neki od njih mogu biti hitne prirode gdje je potreban naš odgovor kako bi u takvim situacijama automatski odgovori postali najbolji saveznik.
Solvetic će na praktičan način objasniti kako stvoriti automatski odgovor u Gmailu.
1. Kako konfigurirati gmail autoresponder za računalo
Korak 1
Kako bismo započeli postupak konfiguriranja automatskog odgovora na Gmailu, svom računu pristupamo sa sljedeće veze:
Korak 2
Nakon što pristupimo tamo, kliknite ikonu konfiguracije koja ima oblik zupčanika odmah ispod našeg računa:
Korak 3
Klikom na ovu ikonu odabiremo redak Konfiguracija i u prikazanom prozoru idemo na karticu Napredna konfiguracija i tamo ćemo pronaći odjeljak Standardni odgovori (predlošci) i vidjet ćemo da je prema zadanim postavkama onemogućen:
POVEĆAJTE
Korak 4
Tu nastavljamo s aktiviranjem okvira Omogući kako bi ta funkcija bila omogućena u Gmailu. Kliknite gumb Spremi promjene da biste primijenili ovu konfiguraciju.
2. Kako koristiti standardne odgovore u Gmailu
Korak 1
Sada, kada pišemo novu poruku e -pošte, kliknite ikonu s tri okomite točke koje se nalaze u donjem desnom kutu i tamo nalazimo opciju Pohranjeni odgovori:
Korak 2
Da biste stvorili novi odgovor, kliknite na Novi spremljeni redak odgovora i u skočnom prozoru unijet ćemo željeni tekst. Pritisnite U redu da biste spremili promjene.
Korak 3
Na ovaj način, kada ponovno pristupimo opciji Pohranjeni odgovor, vidjet ćemo odgovore koje smo stvorili:
Nalazimo tri zasjenjena odjeljka, a to su:
UmetnutiDodajte odabrani odgovor
ZadržatiOmogućuje uređivanje i primjenu promjena na odabrani odgovor
UklonitiIzbrišite odabrani odgovor
Korak 4
Ako kliknemo na standardni odgovor u polju Izbriši, prikazat će se sljedeća poruka. Kliknemo na Prihvati i standardni odgovor će biti eliminiran.
3. Kako omogućiti standardne odgovore u automatskim odgovorima na Gmailu
Korak 1
Ova vrsta standardnih odgovora može se pretvoriti u Gmail automatski odgovor radi pojednostavljenja određenih radnji u pošti, ako je to slučaj, vraćamo se na Postavke i ovaj put idemo u odjeljak Filtri i blokirane adrese i tamo kliknemo na Napravite novu liniju filtra koja se nalazi pri dnu:
POVEĆAJTE
Korak 2
U prikazanom prozoru dodat ćemo kriterije za automatski odgovor gdje je moguće definirati pošiljatelje, subjekte, ključne riječi itd:
Korak 3
Nakon što je to definirano, kliknemo na liniju Stvori filtar i u prikazanom prozoru aktiviramo okvir Pošalji spremljeni odgovor, a sa strane odaberemo željeni odgovor:
Korak 4
Pritisnite gumb Create filter i vidjet ćemo da će filtar biti pravilno kreiran. Dakle, svaki put kada se primi poruka s navedenim kriterijima, bit će poslan standardni odgovor.
POVEĆAJTE
4. Kako konfigurirati gmail autoresponder na mobitelu
Korak 1
Ako želimo konfigurirati ovu funkciju s mobitela, prvo ćemo otvoriti svoj gmail račun. Nakon što ga otvorimo, moramo kliknuti na ikonu tri retka. Unutar ovog izbornika kliknite simbol nazubljenog ponovnog izdavanja. Tada će se prikazati izbornik. Ovdje se pojavljuje opcija "Automatski odgovor" koju moramo odabrati
Korak 2
Nakon odabira možemo konfigurirati našu poruku s istim opcijama koje smo vidjeli u prethodnom odjeljku (dan početka i završetka, tema, poruka, ekskluzivnost za prijatelje)
Nakon što je ova opcija konfigurirana za našu e -poštu, moramo razjasniti sumnju koja se može pojaviti. U slučaju da nam ista osoba pošalje više poruka, naša automatska poruka automatski će se proslijediti samo jednom. Četiri dana kasnije ova će funkcija biti ponovno omogućena za tu osobu, a u slučaju da nam ponovno napišu, automatski će se odgovor ponovno poslati.
Zahvaljujući ovoj Gmail funkciji bit će moguće pojednostaviti određene radnje odgovora na e -poštu radi bolje optimizacije našeg vremena. U slučaju da vaš upravitelj nije Gmail, imajte na umu da također imate mogućnost aktiviranja automatskog odgovora u Outlooku i pošti za Mac.
