Kako organizirati e -poštu u Gmailu

Gmail je Googleova platforma koja nam omogućuje da imamo pri ruci široki alat za upravljanje i kontrolu e -pošte koji su temeljni dio naših svakodnevnih zadataka. S Gmailom ćete svoju pristiglu poštu organizirati da bude učinkovitija. Moći ćemo poboljšati pretinac e -pošte kako biste brže pronašli poruke.

S količinom neželjenih poruka možemo imati inbox doista pun e -poruka za koje ponekad ne znamo od koga dolaze. Solvetic će vas naučiti kako dinamički organizirati te e -poruke i imati bolju kontrolu nad njima.

1. Kako arhivirati e -poštu s pristiglom poštom na Gmailu

U mnogim prilikama u pristigloj pošti imamo stotine poruka koje više nisu potrebne za čitanje ili ih jednostavno treba izbrisati jer utječe na ispravan redoslijed ostalih poruka. Ako postoje e -poruke koje ne moramo vidjeti i koje se mogu arhivirati, možemo ih automatski arhivirati prema sljedećem postupku.

Korak 1
Kliknite ikonu zupčanika odmah ispod našeg računa i odaberite opciju Postavke:

Korak 2
Prikazat će se sljedeći prozor i idemo na karticu Filtri i blokirane adrese:

Korak 3
Tamo odabiremo opciju Izradi filtar i vidjet ćemo sljedeće:

Korak 4
Tamo možemo navesti vrijednosti filtra, a nakon što to učinite, kliknite na redak Izradi filtar s ovim kriterijima pretraživanja i vidjet ćemo sljedeće:

Tamo su odabrane sve poruke s navedenim riječima i ovdje moramo odlučiti što će filter učiniti, u ovom slučaju označavamo okvir Preskoči primljeno (Arhiva). Na taj će se način poruke s tim filtrom automatski arhivirati.

2. Kako pregledati sve e -poruke od jednog Gmail pošiljatelja

Gmail nam omogućuje pretraživanje svih e -poruka od određenog pošiljatelja, a vrlo je jednostavno vidjeti sve e -poruke tog pošiljatelja.

Za to mišem prelazimo mišem preko imena kontakta i u prikazanom skočnom prozoru kliknemo na redak Poruke pri dnu:

Na ovaj način ćemo vidjeti sve poruke tog pošiljatelja:

3. Kako organizirati e -poštu prema temi

Ova nam opcija daje mogućnost organiziranja e -pošte na temelju određenih riječi predmeta.
Da biste to učinili, kliknite padajuću strelicu na Google traci za pretraživanje i unesite željenu riječ u polje Sadrži riječi:

Ako želimo dodatno ograničiti pretraživanje, možemo kliknuti na opciju Traži i odabrati željeni filtar:

4. Kako slati automatske odgovore na primljene e -poruke

Ovo je vitalna funkcija kako biste izbjegli primanje stotina e -poruka kada smo odsutni zbog posla, zdravlja, godišnjih odmora ili drugih. Pomoću ove opcije replicirat ćemo sve primljene e -poruke sa porukom koja pokazuje kada ćemo ponovno biti dostupne na poslu ili kod kuće.

Za to se vraćamo na opciju Konfiguracija i na kartici Općenito idemo na odjeljak Automatski odgovor i aktivirat ćemo okvir Omogućen automatski odaziv te definirati tekst i dane u kojima će se slati. Nakon definiranja kliknite Spremi promjene.

POVEĆAJTE

5. Kako izbrisati e -poštu u definiranom rasponu datuma

Da biste izbrisali e -poštu prije određenog datuma, samo upišite izraz prije: 2017/10/25 u okvir za pretraživanje, ali tamo možemo definirati željeni datum. Tamo možemo kliknuti okvir kako bismo vidjeli različite dostupne opcije e -pošte.

6. Kako dodati oznake u e -poštu

Oznake na Gmailu pomažu nam u održavanju mnogo izravnijeg reda u e -porukama koje imamo u pristigloj pošti.

Da biste to učinili, jednostavno odaberite željenu e -poštu i kliknite tamo na ikonu oznake, definirajte bilo koju od dostupnih oznaka ili stvorite vlastitu:

Napredni Gmail operateriAko bilo koji od e -poruka koje tražimo nema ključnu riječ koja bi vam olakšala pretraživanje, u nastavku su navedeni neki operatori pretraživanja koji vam mogu biti od velike pomoći.

• Ako želite isključiti svoje razgovore iz pretraživanja, ući ćemo

 -oznaka: chatovi

• Za traženje određenih oznaka upisat ćemo

 + oznaka: Naziv oznake

• Za traženje e -pošte između određenog vremenskog razdoblja koje ćemo unijeti

 prije: gggg / mm / dd i poslije: gggg / mm / dd

• Za traženje privitaka upisat ćemo

 naziv datoteke: (vrsta datoteke)

• Ako se e -pošta koja vam je potrebna nalazi u smeću ili neželjenoj pošti, možemo je unijeti

 u: smeće (riječ) ili u: neželjena pošta (riječ)

Pomoću ovih savjeta možemo bolje organizirati e -poštu u Gmailu i dobiti puno precizniju kontrolu nad svakom e -poštom koju imamo u svakoj mapi usluge Gmail.