Danas što su naši zadaci automatiziraniji, to su bolje performanse i produktivnost. Automatsko izvršavanje zadataka u ovom trenutku nije teško, zahvaljujući bezbroj alata i pribora koje možemo svakodnevno koristiti.
Tražimo produktivnost u svakom zadatku i poslu koji radimo, jer cijenimo svoje vrijeme i zbog toga tražimo strategije i alate kako bi sve što radimo. Za nas je vrlo važno pronaći formule pomoću kojih možemo olakšati svoj rad i imati lak pristup svim informacijama koje nas zanimaju.
Jedan od alata koje najviše koristimo, kako za komunikaciju, tako i za upravljanje različitim problemima, je Gmail e -pošta. Možemo imati različite e -poruke ovisno o karakteristikama kontakata ili samo jednu s različitim odjeljcima. Dodamo li ovome i Googleov uredski paket, imamo cijeli paket alata za rad. Upravo iz tog razloga dolje ćemo vidjeti kako automatski spremiti Gmail e -poštu na Google disku u nekoliko jednostavnih koraka kako biste imali pri ruci sve one koji vas zanimaju i kako ih spremiti ručno, ovisno o funkcionalnosti koja vam je potrebna u svakoj prilici.
1. Kako automatski spremiti Gmail e -poštu na Google disk
Kako bi se e -poruke koje primate u Gmail upravitelju e -pošte automatski spremale na Google disk, koraci koje ćete morati slijediti bit će sljedeći:
Korak 1
Da bismo izvršili ovu operaciju, prvo moramo nabaviti dodatak Spremi e-poštu i privitke koji će nam omogućiti stvaranje pravila koja će odrediti što preuzimati, a što ne preuzimati na sljedećoj poveznici:
Za preuzimanje kliknite na gumb "Besplatno" koje se nalazi u gornjem desnom kutu u plavoj boji.
Korak 2
Pritiskom na gumb za instalaciju (besplatno) bit ćemo preusmjereni na stranicu Google tablice, a tamo ćemo od nas tražiti dopuštenja kako bi dodatak mogao raditi s našim Google aplikacijama.
Korak 3
Nakon što smo prihvatili dopuštenja, u gornjem izborniku tražimo opciju
- Pribor
- Spremite e -poštu i privitke
- Kreirajte novo pravilo
Korak 4
Dok smo tamo, možemo odrediti nekoliko parametara za preuzimanje, kao što su oznaka pošte, račun koji nam je poslao, veličina, sadrži li riječi koje navodimo ili ne, predmet, datumski raspon u kojem je primljen. na kraju odaberite kako želimo da se naša pošta i direktorij naše mape Google pogona pohranjuju, uz odabir želimo li da se privici i mapa Disk u koje želimo spremiti te podatke. Nakon što smo odabrali sve uvjete, pritisnemo gumb "Spremi" za spremanje.
Korak 5
Naše je pravilo već stvoreno, ali će se izvršavati automatski svakih sat vremena, pa ako želimo odmah nakon toga provjeriti njegovo funkcioniranje, na zaslonu će se pojaviti sljedeća poruka. Odabiremo svoje pravilo i pritisnemo gumb "Pokreni ručno".
Pojavit će se još jedna nova poruka. Pritisnite "Run" za završetak.
Na taj način možemo imati e -poštu koju želimo u mapi Google pogon, a da ne moramo stalno ići na Gmail kako bismo provjerili e -poštu koja nam je od određene važnosti, ali koju ne možemo odmah pregledati.
2. Kako ručno spremiti Gmail e -poštu na Google disk
Ako, naprotiv, više volite da se e -poruke ne spremaju automatski, a vi ih ručno odabirete pri uključivanju na Disk iz različitih razloga (poput čitanja prije ili odabira samo važnih), što ćete morati učiniti je sljedeći:
Korak 1
Unesite Gmail i kliknite e -poštu koju želite ručno spremiti na Google disk.
Korak 2
Sada, kad uđete u e -poruku, u gornjem desnom dijelu zaglavlja vidjet ćete ikonu pisača. Kliknite na nju za pristup prikazu pisača pošte.
Korak 3
Vidjet ćete e -poruku onako kako bi izgledala da je želimo ispisati, a na desnoj strani zaslona vidjet ćete stupac. Kliknite gumb "Promijeni" u odjeljku Odredište.
Korak 4
Konačno, otvorit će se novi zaslon gdje ćete na kraju popisa vidjeti opciju "Spremi na Google disk". Kliknite ovdje i gotovi ste.
Tako će jednostavno biti spremiti našu Gmail e -poštu automatski ili ručno prema našim potrebama na platformi za pohranu Google diska.
