Upravljanje projektima često je zanemaren zadatak zbog svoje složenosti i teškog rukovanja. Odatle možemo vidjeti projekte koji će se razvijati prema zahtjevima i koji se provode bez ikakvog planiranja.
Ova loša praksa ne bi trebala postojati, no u današnjem se svijetu koristi više puta nego što zamišljamo jer ili nemamo iskustva ili jednostavno ne poznajemo odgovarajuće alate koji bi nam mogli pomoći u tom zadatku.
Jedan od tih alata je asana, voditelj web projekata koji nam omogućuje brzo i jednostavno planiranje projekata s našim timom.
Izradite i upravljajte mrežnim projektom s Asanom
Korak 1
Prvo idemo na web mjesto asana i prijavljujemo se. Zanimljivost ovog alata je da ima integraciju s Googleom, pa ako imamo Google račun možemo ući bez problema.
Korak 2
Nakon ulaska imat ćemo svoje glavno sučelje koje će nam omogućiti izvršavanje svih operacija potrebnih za upravljanje našim projektom. Na lijevoj strani ćemo imati projekte, kao i popis zadataka, a u središnjem dijelu pregled svih neriješenih zadataka, naravno da nećemo imati podatke jer ulazimo prvi put.
Korak 3
Prvo što moramo učiniti za početak rada s asanom je stvaranje radnog prostora, tu će se pohraniti naši projekti, zadaci i aktivnosti. Prema zadanim postavkama imamo radni prostor za osobne projekte, ali stvorit ćemo novi pod nazivom Solvetic za potrebe ovog vodiča. Da bismo to učinili, idemo na našu fotografiju profila i kliknite je> Više> Izradi novi radni prostor:
Korak 4
Ovdje postavljamo naziv za naš radni prostor, uključujemo članove za njega i postavljamo poruku koju će naš tim primiti, a zatim kliknite Stvori radni prostor.
Korak 5
Na taj način možemo za njih stvarati projekte i zadatke. Nakon što smo u svom radnom prostoru, kreirat ćemo projekte, za to moramo samo pritisnuti simbol plus u odjeljku projekata
Korak 6
Prikazat će se sljedeći prozor. Ovdje našem projektu dodajemo naziv i opis, kao i vrstu vidljivosti te kliknemo na stvaranje projekta.
Korak 7
Sada samo moramo dodati zadatke, povezane s članovima tima i datume dospijeća za svaku stavku:
Korak 8
Možemo dodati onoliko zadataka koliko želimo, možemo čak i proširiti njihov opseg dodavanjem komentara, prilaganjem datoteka pa čak i dodavanjem popisa podzadataka koje treba dovršiti:
Korak 9
Osim toga, asana nam omogućuje pregled kalendara, kao i zadataka povezanih sa svakim datumom, dajući nam potpunu kontrolu nad njima bez gubitka detalja:
Korak 10
Konačno, članovi tima moći će označiti zadatke koje su izvršili, a time i zapis o učinjenom i onom što treba učiniti:
BilješkaAsana nas ima mogućnost obavijestiti na našu e -poštu ako zadatak koji nismo izvršili istječe ili ako je na njemu poduzeta bilo kakva radnja, poput komentara ili uključivanja podzadaka, kako ne bismo izgubiti detalje o svim rubovima projekta.
Ovime smo završili ovaj vodič, gdje smo mogli vidjeti da je upravljanje projektom iznimno jednostavno ako imamo potrebne alate za praćenje zadataka i njihovih datuma isporuke, jamčeći ispunjenje ciljeva i ciljeva nacrta.
