Outlook, koji pripada Microsoftovom Office paketu, jedan je od korisnika koji se širom svijeta najčešće koriste upraviteljima e -pošte. U njemu pohranjujemo dokumentaciju o e -pošti unutar našeg računala, ali problem smo otkrili kada smo kupili novo računalo. U to vrijeme želimo da u ovome imamo podatke prethodnog, uključujući e -poštu. Također se može dogoditi da samo želimo njegovu sigurnosnu kopiju kako bismo te e -poruke mogli pregledati u neko drugo vrijeme. Znajući kako prenijeti Outlook s jednog računala na drugo, možemo ponijeti povijest Outlooka sa sobom i moći provjeriti poštu kad god želimo. Mnogo puta mijenjamo računala i ne želimo izgubiti tu povijest i zato je znanje kako prenijeti Outlook račun na drugo računalo od vitalnog značaja za očuvanje podataka.
Ako želimo napraviti sigurnosnu kopiju e -pošte te ih moći vidjeti i koristiti na drugom računalu, zanimljivo je izvesti ove korake za prijenos Outlooka s jednog računala na drugo. U ovom primjeru koristimo izvoz e -pošte programa Microsoft Outlook, iako je u prethodnim verzijama postupak izvoza i uvoza vrlo sličan. Prilikom izvoza važno je naglasiti da je ono što radite kopija svih poruka e -pošte, ne premještate ih sa starog računala na novo, već ih jednostavno kopirate, što vam ostavlja mir u čuvanju sve ih na izvornom računalu. Zato ćemo danas vidjeti kako jednostavno prenijeti Outlook mape na drugo računalo i ništa ne izgubiti.
Iz tog ćemo razloga u ovom vodiču Solvetic objasniti korak po korak izradu sigurnosne kopije, uvoz Outlook poruka e -pošte na drugo računalo i kako prenijeti jednu ili više poruka e -pošte u PDF u svrhu koju smo objasnili.
1. Prenesite Outlook s jednog računala na drugo
Korak 1
Prvo ćemo otvoriti naš alat Outlook 2016. U gornjem izborniku ćemo kliknuti na Datoteka, a zatim na Informacije.
Korak 2
Sada kliknite Postavke računa i opet na istoj prikazanoj opciji.
Korak 3
Sada će se u ovom prozoru pojaviti računi e -pošte koje smo konfigurirali. Ovdje moramo kliknuti na karticu "Podatkovna datoteka" i moramo vidjeti podatkovnu datoteku računa koji želimo kopirati, migrirati ili napraviti sigurnosnu kopiju. Jednostavno ga odaberemo i iznad vas pritisnemo gumb "Otvori lokaciju datoteke".
Korak 4
Sada možete jednostavno kopirati ovu .pst datoteku na pogon ili gdje god smatrate da je potrebno otvoriti na novom računalu.
BilješkaNe zaboravite da je Outlook zatvoren da biste kopirali ove datoteke.
2. Kopirajte mape programa Outlook na drugo računalo
Sada idemo na novo računalo na kojem imamo instaliran Office s Outlookom. Konfiguriramo račun koji imamo na ovom novom računalu na koji ih želimo uvesti. Zatim ćemo ovom novom računalu proslijediti datoteku sa svim vašim e -porukama koje ste prethodno kopirali u .pst datoteku (USB -om, CD -om / DVD -om, mrežom itd.).
Korak 1
Da biste uvezli, idite u Outlook i kliknite Datoteka.
Korak 2
Odaberite opciju Otvori / Izvezi, a zatim kliknite opciju Uvoz / izvoz.
Korak 3
Odabiremo "Uvoz iz drugog programa ili datoteke" i kliknite Dalje.
Korak 4
Odabiremo "Outlook datoteku podataka .pst" i kliknemo Dalje.
Korak 5
Klikom na Pregledaj morate odabrati .pst datoteku koju ste kopirali sa starog računala. Ostavljamo označenu opciju Zamijeni duplikate s uvezenim elementima. I kliknite Dalje. Nakon toga na zadnjoj kartici kliknemo Završi i uvoz će započeti, ovisno o veličini.
3. Pretvorite Outlook u PDF za premještanje Outlooka na drugo računalo
Druga mogućnost koju možemo izvršiti je prijenos podataka iz Outlookove e -pošte u PDF, a zatim ih na različite načine i na jednostavan način prenijeti na drugo računalo. Za to ćete morati slijediti ove upute.
Korak 1
Kliknite na e -poruku koju želite pretvoriti u PDF dokument, a nakon što to učinite, kliknite na opciju datoteke koja se nalazi u gornjem desnom kutu Outlooka.
Korak 2
Na novom zaslonu s lijeve strane kliknite Ispis.
Korak 3
Pod opcijom "Pisač" kliknite Opcije pisača i odaberite opciju "Microsoft Print to PDF"
POVEĆAJTE
Korak 4
Nakon što to učinite, pri vrhu kliknite opciju "Ispis". Pojavit će se prozor u kojem ćete morati odabrati mjesto PDF -a u koje želite spremiti datoteku i dati joj naziv. Nakon što to učinite, kliknite gumb "Spremi" i bit ćete u mogućnosti podijeliti datoteku s drugim računalom na različite načine (spremite je u vanjsku memoriju, putem Bluetootha itd …)
POVEĆAJTE
4. Kako pretvoriti Outlook e -poštu u PDF
Također ćete moći odabrati nekoliko e -poruka za odlazak u PDF. Za to ćemo objasniti korak po korak kako to učiniti.
Korak 1
Morate odabrati e-poštu koju želite poslati desnim klikom i držanjem tipke Ctrl. Nakon što to učinite, kliknite opciju "Datoteka" koja se nalazi u gornjem desnom kutu.
Korak 2
Ovdje odaberite opciju "Ispis" klikom na nju.
Korak 3
Nakon što to učinite, pod opcijom "Pisač" vidjet ćete strelicu. Kliknite na nju i prikazat će se okvir u kojem morate odabrati opciju "Microsoft Print to PDF".
POVEĆAJTE
Korak 4
Na kraju kliknite opciju "Ispis" i odaberite mjesto i naziv u koji želite staviti PDF datoteku. Pritisnite Spremi i bit će spremljeni na vašem računalu, a zatim te podatke pošaljite na drugo računalo na način koji vam najviše odgovara.
POVEĆAJTE
BilješkaU odjeljku "Postavke" moći ćete vidjeti pregled u različitim formatima, a u odjeljku "Opcije ispisa" moći ćete prilagoditi margine tako da budu što bolje prilagođene.
POVEĆAJTE
5. Izradite PST datoteku za izvoz Outlooka
Možete stvoriti PST datoteku ispočetka i tamo dodati e -poštu i druge elemente koje ćete kasnije prenijeti Outlook s jednog računala na drugo. Za to ćemo učiniti sljedeće.
Korak 1
Idemo u Outlook i u "Novo" kliknemo na opciju "Više elemenata", a zatim odaberemo "Outlook datoteka s podacima":
Korak 2
Ovdje ćemo dati ime našoj PST datoteci. Vidjet ćemo da je zadana staza spremanja sljedeća, iako možete odabrati drugu i tako koristiti određeni disk za pohranu.
C: \ Korisnici \ korisnik \ Dokumenti \ Outlook datoteke
POVEĆAJTE
Korak 3
Vidjet ćemo da je PST datoteka dodana u lijevo okno Outlooka.
Korak 4
Možemo dodati nove mape za organiziranje sadržaja, a zatim premjestiti e -poštu koju želimo ovdje, a zatim izvesti PST i moći prenijeti Outlook mape na drugo računalo.
Kao što vidite, promjena timova ne znači nužno gubitak svega što ste povezali sa svojim računom. Tako možemo premjestiti Outlook na drugo računalo i potpuno izvesti Outlook 106.2021-2022 račune. Zahvaljujući mogućnostima Outlooka možemo sigurnosno kopirati podatke o e -pošti, poput poruka. To će nam omogućiti da oslobodimo prostor na poslužitelju pošte jer ćemo te podatke odnijeti na disk na kojem smo ih ugostili prilikom kopiranja Outlooka s jednog računala na drugo.
